Рейтинг: 4.5/5.0 (1767 проголосовавших)Категория: Инструкции
1.1. Данная должностная инструкция устанавливает права, ответственность и должностные обязанности менеджера по снабжению________________________________________ (далее – «предприятие»). Название учреждения
1.2. Менеджер по снабжению относится к категории руководителей.
1.3. Лицо, назначаемое на должность менеджера по снабжению должно иметь высшее профессиональное (экономическое или инженерно-экономическое) образование и стаж работы по специальности в области снабжения не менее ______ лет.
1.4. Назначение на должность менеджера по снабжению и освобождение от неё осуществляется на основании приказа руководителя предприятия по представлению
(производственного директора; иного должностного лица)
1.5. Подчиняется менеджер по сбыту непосредственно ________________________________
(производственному директору; иному должностному лицу)
1.6. Менеджеру по снабжению подчиняются следующие работники
1.7. Если менеджер по сбыту отсутствует, то временно его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке, которое несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него должностных обязанностей.
1.8. Менеджер по снабжению должен знать:
- требования к составлению и оформлению документации на отпуск материально-технических ценностей подразделениям предприятия;
- стандарты и технические условия по материально-техническому обеспечению качества продукции, методы и порядок их разработки;
- методы и порядок перспективного и текущего планирования снабжения предприятия материально- техническими ресурсами (сырьем, материалами, полуфабрикатами, пр.);
- порядок разработки нормативов производственных запасов, проведения работ по ресурсосбережению;
- организацию материально-технического обеспечения;
- порядок заключения договоров с поставщиками и контроля за их выполнением;
- оптовые и розничные цены, номенклатуру потребляемых материально-технических ценностей;
- требования к организации учета снабженческих операций и порядок составления отчетности о выполнении плана материально-технического обеспечения;
- порядок подготовки претензий к поставщикам за несвоевременное или некачественное исполнение условий заключенных договоров;
- методы обработки информации с использованием современных технических средств коммуникации и связи, компьютеров;
- законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы по материально-техническому обеспечению предприятия.
- правила и нормы охраны труда;
- основы технологии, организации производства, труда и управления, основы трудового законодательства.
II. Должностные обязанности
Менеджер по снабжению исполняет следующие должностные обязанности:
2.1. Осуществляет руководство:
- над разработкой проектов перспективных, текущих планов и балансов материально-технического обеспечения производственной программы;
- над разработкой и внедрением программ по непрерывному обеспечению предприятия материально-техническими ресурсами, необходимыми для производства.
2.2. Ищет поставщиков, ориентируясь на качество предлагаемых материально-технических ресурсов, цену, сроки поставок, благоприятные условия поставок; после чего развивает отношения с поставщиками, анализирует их производственные и финансовые возможности, изучает возможность и целесообразность установления прямых долгосрочных хозяйственных связей по поставкам материально-технических ресурсов.
2.3. Осуществляет разработку политики предприятия по вопросам материально-технического обеспечения.
2.4. Участвует в расчетах нормативов производственных запасов на основе определения потребностей в материальных ресурсах (сырье, материалах, полуфабрикатах, оборудовании, комплектующих изделиях и т.д.).
2.5. Проводит подготовку и корректировку преддоговорной документации, а так же проводит переговоры с поставщиками с целью размещения заказов и согласования условий и сроков поставок.
2.6. Заключает договоры с поставщиками.
2.7. Проводит периодическую оценку условий действующих договоров на предмет качества исполнения обязательств поставщиками для принятия решений о поиске новых поставщиков, изменению схем работы с поставщиками; если это необходимо то готовит претензии к поставщикам при нарушении ими договорных обязательств, контролирует составление расчетов по этим претензиям, согласовывает с поставщиками изменения условий заключенных договоров.
2.8. Организует изучение оперативной маркетинговой информации и рекламных материалов о предложениях мелкооптовых продавцов и оптовых ярмарок для того чтобы выявить возможности приобретения материально-технических ресурсов в порядке оптовой торговли, а также закупки материально-технических ресурсов, реализуемых в порядке свободной продажи.
2.9. Обеспечивает доставку материальных ресурсов от поставщиков и продавцов, руководствуясь предусмотренными в договорах условиями и сроками.
2.10. Организует обработку поставок материально-технических ресурсов (приемку по количеству и комплектности, идентификацию качества, составление необходимой приемочной документации, внутреннее перемещение в места хранения или производственные подразделения предприятия).
2.11. Организует контроль;
- за состоянием запасов материально-технических ресурсов;
- за оперативным регулированием производственных запасов на предприятии;
- за соблюдением лимитов на отпуск материальных ресурсов и их расходованием в подразделениях предприятия по прямому назначению.
2.12. Осуществляет координацию работы по разработке и поддержанию баз данных по закупкам, содержащим оперативную информацию, необходимую для определения потребностей в материально-технических ресурсах, источниках их закупок, расходов на закупки, пр.
2.13. Организует составление заявок на материально-технические ресурсы (сводных годовых, годовых, квартальных, месячных), а так же актов, заключений о качестве поступающих материально-технических ресурсов.
2.14. Продумывает и разрабатывает предложения по замене дорогостоящих материально-технических ресурсов более выгодными по цене и доступными по возможностям приобретения, но в то же время точно отвечающими требованиям по качеству.
2.15. Разрабатывает задания подчиненным работникам и контролирует их исполнение.
2.16. Руководит разработкой и внедрением мероприятий по:
— повышению эффективности использования материально-технических ресурсов;
— снижению затрат, связанных с транспортировкой и хранением материально-технических ресурсов;
— совершенствованию системы контроля за расходованием материально-технических ресурсов;
— выявлению и реализации излишков материально-технических ресурсов.
2.17. Разрабатывает и внедряет программы по:
— сокращению инвестиций в запасы материально-технических ресурсов путем улучшения планирования и выбора поставщиков;
— улучшению качества закупаемых материально-технических ресурсов;
— сокращению сырьевой составляющей себестоимости производимой предприятием продукции.
Менеджер по снабжению имеет право:
3.1. Обращаться к руководству предприятия:
- с требованиями обеспечения организационно-технических условий и оформления установленных документов, необходимых для исполнения должностных обязанностей;
- с предложениями по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.
3.2. Знакомиться с документами, которые определяют его права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.
3.3. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.
3.4. Самостоятельно определять формы взаимоотношений с поставщиками материально-технических ресурсов.
3.5. Запрашивать лично или по поручению непосредственного руководителя от руководителей подразделений предприятия и специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.
Менеджер по снабжениюнесет ответственность:
4.1. В случае причинения материального ущерба в пределах, которые определены гражданским и трудовым законодательством РФ.
4.2. В случае совершения в процессе осуществления своей деятельности правонарушений в пределах, которые определены уголовным, административным и гражданским законодательством РФ.
4.3. В случае ненадлежащего исполнения или неисполнения своих должностных обязанностей, которые предусмотрены данной должностной инструкцией, в пределах, определённых трудовым законодательством РФ.
Руководитель структурного подразделения: _____________ __________________
(подпись) (фамилия, инициалы)
С инструкцией ознакомлен,
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ ИНЖЕНЕРА ПО МАТЕРИАЛЬНО-ТЕХНИЧЕСКОМУ СНАБЖЕНИЮ
II. Должностные обязанности
© 2007-2016, Киев, ООО «Джобс Украина» Угода конфіденційності
Сайт по трудоустройству в Украине Jobs.ua поможет Вам найти работу и сотрудников в Киеве и других городах Украины, найти вакансии и резюме в любой сфере.
Все права защищены в соответствии с действующим законодательством Украины. При использовании материалов сайта www.Jobs.ua гиперссылка на данный ресурс обязательна. Администрация может не разделять точку зрения авторов информационных материалов и не несет ответственности за размещаемую пользователями информацию. Надеемся, что поиск работы в Киеве и Украине на Jobs.ua будет приятен и удобен для Вас!
Работа в Украине
вакансии, резюме
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ ИНЖЕНЕРА ПО МАТЕРИАЛЬНО-ТЕХНИЧЕСКОМУ СНАБЖЕНИЮ
II. Должностные обязанности
I. Общие положения
1.1. Экономист по материально-техническому снабжению относится к
категории специалистов. Принимается на работу и увольняется с нее
приказом директора предприятия по представлению
________________________________________________________________________.
1.2. На должность:
- экономиста по материально-техническому снабжению I категории
назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое)
образование и стаж работы в должности экономиста по
материально-техническому снабжению II категории не менее ______ лет;
- экономиста по материально-техническому снабжению II категории -
лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое) образование и стаж
работы в должности экономиста по материально-техническому снабжению
либо других инженерно-технических должностях, замещаемых специалистами с
высшим профессиональным образованием, не менее _______ лет;
- экономиста по материально-техническому снабжению - лицо, имеющее
высшее профессиональное (экономическое) образование, без предъявления
требований к стажу работы, либо среднее профессиональное образование и
стаж работы в должности техника I категории не менее _______ лет или
других должностях, замещаемых специалистами со средним профессиональным
образованием, не менее _______ лет.
1.3. Экономист по материально-техническому снабжению непосредственно
подчиняется ____________________________________________________________.
(начальнику материально-технического снабжения, иному
должностному лицу)
1.4. Во время отсутствия экономиста по материально-техническому
снабжению (командировка, отпуск, болезнь и пр.) его должностные
обязанности выполняет в установленном порядке назначаемый заместитель,
который несет полную ответственность за качественное и своевременное их
выполнение.
1.5. В своей деятельности экономист по материально-техническому
снабжению руководствуется:
- нормативными документами и методическими материалами по вопросам
выполняемой работы;
- уставом предприятия;
- правилами трудового распорядка;
- приказами и распоряжениями директора предприятия
и непосредственного руководителя;
- настоящей должностной инструкцией.
1.6. Экономист по материально-техническому снабжению должен знать:
- законодательные и нормативные акты, а также методические материалы
по материально-техническому обеспечению;
- экономику производства;
- методы и порядок разработки перспективных и годовых планов
материально-технического обеспечения, нормативов производственных запасов
сырья, материалов, порядок составления заявок на материалы, заключения
договоров с поставщиками;
- действующие стандарты, технические условия на сырье, материалы,
выпускаемую продукцию, порядок и методы их разработки;
- оптовые и розничные цены, номенклатуру потребляемых материалов;
- организацию учета снабженческих и складских операций и порядок
составления отчетности о выполнении плана материально-технического
обеспечения;
- организацию производства труда и управления;
- основы технологии производства;
- возможности применения вычислительной техники для осуществления
расчетов и учета снабженческих операций, правила ее эксплуатации;
- организацию складского хозяйства;
- рыночные методы хозяйствования;
- законодательство о труде;
- правила и нормы охраны труда;
На экономиста по материально-техническому снабжению возлагаются
следующие функции:
2.1. Материально-технического обеспечения предприятия.
2.2. Разработка и внедрение мероприятий по рациональному
использованию материальных ресурсов.
2.3. Взаимодействие с представителями сторонних организаций по
вопросам, входящим в его компетенцию.
2.4. Формирование, ведение и хранение базы данных
внутрипроизводственной и внешней информации по материально-техническому
обеспечению.
2.5. Составление установленной отчетности.
2.6. ______________________________________________________________.
III. Должностные обязанности
Для выполнения указанных функций экономист по
материально-техническому снабжению обязан:
3.1. Выполнять работу по обеспечению предприятия всеми необходимыми
для его производственной деятельности материальными ресурсами (сырьем,
материалами, полуфабрикатами, топливом, комплектующими изделиями,
инструментом, запасными частями, спецодеждой, хозяйственным инвентарем и
др.) и их рациональному использованию.
3.2. Разрабатывать проекты перспективных и годовых планов
материально-технического обеспечения предприятия, готовить расчеты и
обоснования к ним.
3.3. Определять потребность предприятия и его подразделений в
материальных ресурсах, составлять балансы материально-технического
обеспечения, сводные таблицы по видам сырья, материалов и устанавливать
календарные сроки их поставки в соответствии с требованиями производства.
3.4. Составлять с необходимыми обоснованиями и расчетами заявки на
материальные ресурсы.
3.5. Участвовать в разработке и внедрении мероприятий по повышению
эффективности использования материальных ресурсов (экономии материальных
ресурсов, снижения затрат, связанных с их приобретением, доставкой и
хранением, замене дорогостоящих и дефицитных материалов, использованию
местных ресурсов, отходов производства и вторичного сырья), а также норм
расхода материалов и производственных запасов, стандартов и технических
условий на выпускаемую продукцию, всемерного соблюдения режима экономии.
3.6. Участвовать в работе по расширению хозяйственных связей с
поставщиками, освоению новых, более выгодных товарных рынков,
отслеживанию конъюнктуры рынка, ассортимента изделий, поступления на
рынок новых товаров и товаров определенного вида с целью выявления
возможности их приобретения.
3.7. Подготавливать проекты договоров с поставщиками, материалы по
претензиям к поставщикам при нарушении ими договорных обязательств,
согласовывать с поставщиками изменения условий заключенных договоров.
3.8. Осуществлять контроль за выполнением поставщиками договорных
обязательств, а также количеством и качеством поступающих материалов,
комплексным их использованием за правильностью предъявления к акцепту
счетов и других расчетных документов поставщиков и своевременной
передачей этих документов для оплаты.
3.9. Вести оперативный учет движения материальных ресурсов, наличия
неиспользованных производственных запасов.
3.10. Принимать участие в работе по ресурсосбережению, реализации
выявленных излишков сырья, материалов, оборудования, топлива, энергии,
контролировать соблюдение правил хранения товарно-материальных ценностей
на складах и сроков отгрузки возвратной тары.
3.11. Участвовать в формировании цен на выпускаемую продукцию
(услуги) и в оценке обоснованности цен поставщиков.
3.12. Составлять установленную отчетность о выполнении плана
материально-технического обеспечения предприятия.
3.13. Формировать, вести и хранить базы данных
внутрипроизводственной и внешней информации по материально-техническому
обеспечению, вносить необходимые изменения в справочную и нормативную
информацию, используемую при обработке данных.
3.14. Участвовать в формулировании экономической постановки задач
либо отдельных их этапов, решаемых с помощью вычислительной техники,
определять возможность использования готовых проектов, алгоритмов и
пакетов прикладных программ, позволяющих создавать экономически
обоснованные системы обработки информации по материально-техническому
обеспечению.
3.15. _____________________________________________________________.
Экономист по материально-техническому снабжению имеет право:
4.1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия,
касающимися его деятельности.
4.2. Вносить на рассмотрение руководства предложения по
совершенствованию работы, связанной с обязанностями, предусмотренными
настоящей инструкцией.
4.3. Получать от руководителей структурных подразделений,
специалистов информацию и документы по вопросам, входящим в его
компетенцию.
4.4. Привлекать специалистов всех структурных подразделений
предприятия для решения возложенных на него обязанностей (если это
предусмотрено положениями о структурных подразделениях, если нет - с
разрешения руководителя предприятия).
4.5. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в
исполнении своих должностных обязанностей и прав.
Экономист по материально-техническому снабжению несет
ответственность:
5.1. За неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных
обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в
пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации.
5.2. За совершенные в процессе осуществления своей деятельности
правонарушения - в пределах, определенных административным, уголовным и
гражданским законодательством Российской Федерации.
5.3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных
трудовым, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
Программный комплекс "Отдел кадров. Штатное расписание", "Тарификация" (тарификационные списки) от МедСофт Курчатов для медучреждений эффективно выполнит задачи по кадровому учёту, формированию штатного расписания, тарикационным спискам, весь документооборот, подробный анализ данных. Это Ваш персональный помощник.
Подробнее о программе 'Отдел кадров.Штатное расписание'
66 Общие положения
66.1 Настоящая должностная инструкция является основным нормативно-организационным документом, устанавливающим функции, права и обязанности, ответственность Специалиста, регламентирующим организацию его деятельности, порядок делового взаимодействия с должностными лицами структурных подразделений XXX, и иными организациями.
66.2 Настоящая должностная инструкция является документом прямого действия, вступает в силу со дня утверждения и является обязательной для исполнения работником с момента ознакомления под роспись.
66.3 Переименование, ликвидация должности Специалиста, назначение на должность и освобождение от занимаемой должности осуществляются по приказу Генерального директора XXX.
66.4 Специалист непосредственно подчиняется Руководителю Административной группы, Отдела материально-технического обеспечения и хозяйственной деятельности.
66.5 У Специалиста подчиненных нет.
1.6 Специалист может замещать Коменданта Административной группы, Отдела материально-технического обеспечения и хозяйственной деятельности на время его отсутствия.
1.7 На время отсутствия Специалиста его замещает Комендант Административной группы, Отдела материально-технического обеспечения и хозяйственной деятельности
67 Цели и должностные обязанности
67.1 Деятельность Специалиста направлена на достижение следующих целей:
67.1.1 Обеспечение надлежащего состояния зданий и помещений, в которых расположены подразделения XXX, а так же прилегающих территорий.
67.2 Для достижения установленных целей специалист исполняет следующие обязанности:
67.2.1 Организует и проводит размещения персонала при перемещении подразделений.
67.2.2 Организует и контролирует проведение погрузо-разгрузочных работ:
перемещение мебели и др. ТМЦ,
доставка расходных материалов в офис,
вывоз и размещение архива,
инвентаризация мебели и др. ТМЦ,
различные погрузо-разгрузочные работы по обеспечению хозяйственной деятельности на объекте «Медведково».
67.2.3 Проводит ежеквартально инвентаризацию рабочих мест в офисных помещениях.
67.2.4 Осуществляет подготовку помещений для проведения медицинских осмотров сотрудников XXX.
67.2.5 Осуществляет своевременный заказ ТМЦ и оформление ТМЦ-4 для «Зоны отдыха», «спортивной зоны», флаговой композиции и др.
67.2.6 Выполняет иные поручения руководства, связанные с обеспечением хозяйственной деятельности на объекте «Медведково».
67.3 Для достижения установленных целей Специалист осуществляет взаимодействие с иными организациями:
- XXX ТСТ «YYY» по вопросам текущего ремонта помещений, сантехнического и электрооборудования, систем вентиляции и кондиционирования, сервисного обслуживания и ремонта ТМЦ.
68 Показатели оценки деятельности
Деятельность Специалиста оценивается на основе следующих показателей:
3.1 Своевременность и качество выполненных погрузо-разгрузочных работ, связанных с обеспечением хозяйственной деятельности на объекте «Медведково».
3.2 Оперативность размещения персонала при перемещении подразделений.
69 Общекорпоративные нормы
Деятельность Специалиста регулируется общекорпоративными нормами, отраженными в следующих документах:
69.1 Правила внутреннего трудового распорядка
69.9 Настоящая должностная инструкция.
Специалист имеет следующие права, необходимые для выполнения своих функциональных обязанностей:
5.1 Получать информацию, необходимую для осуществления своей деятельности, от всех
Структурных подразделений и должностных лиц XXX в пределах своей компетенции;
5.2 Вносить вышестоящему руководству предложения по вопросам, касающимся своей компетенции;
5.3. Осуществлять другие полномочия в соответствии с настоящей Должностной инструкцией.
Специалист несет персональную ответственность перед Генеральным директором XXX за невыполнение или ненадлежащее выполнение своих функциональных обязанностей в достижении установленных целей, а также ненадлежащее использование предоставленных ему прав:
- в соответствии с действующим трудовым законодательством РФ, внутренними нормативными документами, трудовым договором работник несет дисциплинарную ответственность;
- в соответствии с договором о полной индивидуальной материальной ответственности работник несет материальную ответственность.
72 Требования к работнику при приеме на работу
Общие обязательные требования
Инструкция полностью отражает содержание и специфику деятельности данного должностного лица.
74 Лист ознакомления
С должностной инструкцией ознакомлен и принимаю на себя обязательства по выполнению установленных в ней норм деятельности. Копию должностной инструкции получил.
Должностная инструкция специалиста юридического отдела
75 Общие положения
75.1 Настоящая должностная инструкция является основным нормативно-организационным документом, устанавливающим функции, права и обязанности, ответственность Специалиста Корпоративно-правовой группы, регламентирующим организацию его деятельности, порядок делового взаимодействия с должностными лицами структурных подразделений Общества.
75.2 Настоящая должностная инструкция является документом прямого действия, вступает в силу со дня утверждения и является обязательной для исполнения работником с момента ознакомления под роспись.
75.3 Переименование, ликвидация должности Специалиста, назначение на должность и освобождение от занимаемой должности осуществляются по приказу Генерального директора Общества.
75.4 Специалист непосредственно подчиняется Руководителю Корпоративно-правовой группы Юридического отдела.
75.5 У Специалиста подчиненных нет.
76 Цели и должностные обязанности
76.1 Деятельность Специалиста направлена на достижение следующих целей:
76.1.1 Оптимизация и повышение эффективности работы КПГ ЮО.
76.2 Для достижения установленной цели Специалист исполняет следующие обязанности:
76.2.1 готовит доверенности для сотрудников Общества;
76.2.2 регистрирует входящие/исходящие документы;
76.2.3 контролирует исполнение запросов подразделений Общества;
76.2.4 выдает копии документов, в т. ч. нотариальные, по запросам подразделений;
76.2.5 организует поездки в нотариальную контору, налоговые инспекции и другие внешние организации с целью заверения и получения необходимых документов;
76.2.6 подготавливает документы для нотариального заверения;
76.2.7 организует взаимодействие КПГ с другими подразделениями ЮО и Общества.
77 Показатели оценки деятельности
Деятельность Специалиста оценивается на основе следующих показателей:
77.1 своевременности и точности исполнения заданий, получаемых от Начальника ЮО, Руководителя группы;
77.2 качества предоставляемой информации.
78 Общекорпоративные нормы
Деятельность Специалиста регулируется общекорпоративными нормами, отраженными в следующих документах:
78.1 Правила внутреннего трудового распорядка;
78.2 Стандарт предприятия «Деловой этикет. Корпоративный стандарт формы одежды»
78.5 Положение о защите персональных данных работников XXX ;
78.6 Положение о Юридическом отделе;
78.7 Настоящая должностная инструкция.
Специалист имеет следующие права, необходимые для выполнения своих функциональных обязанностей:
5.1 иметь согласованный прямой доступ ко всем электронным и бумажным информационным источникам в рамках выполнения возложенных задач.
6.1 Специалист несет персональную ответственность перед Генеральным директором XXX за невыполнение или ненадлежащее выполнение своих функциональных обязанностей в достижении установленных целей, а также ненадлежащее использование предоставленных ему прав:
- в соответствии с действующим трудовым законодательством РФ, внутренними нормативными документами, трудовым договором работник несет дисциплинарную ответственность;
- в соответствии с договором о полной индивидуальной материальной ответственности работник несет материальную ответственность.
81 Требования к работнику при приеме на работу
Общие обязательные требования
