Заявление на компенсацию за неиспользованный отпуск и выплаты

Все сотрудники, имеющие право на отпуск предусмотренное Трудовым Кодексом Российской Федерации. Могут воспользоваться им как временным освобождением от служебных обязанностей, для удовлетворения своих социальных потребностей, так и получить денежную компенсацию за предстоящий либо ранее не отгулянный отпуск.

Такое право можно использовать и за отпуск, который начислен как дополнительный.

В основном компенсация выплачивается сотруднику за дни неиспользованного отпуска, в двух случаях:

• Ст.126 РФ ТК часть отпуска, которая превышает стандартные 28 календарных дня, может быть заменена на денежный эквивалент.
• Ст. 127, п. 28 положена полная компенсация за все дни, которые не были использованы сотрудником в качестве отпуска. Это правило действует при увольнении сотрудника .

Существуют категории работников не имеющих право на замену положенного им отпуска денежной компенсацией.

1. Сотрудник не достигнувший совершеннолетия.
2. Женщины при беременности.
3. Работники вредного производства, опасные условия труда.
4. Таможенные сотрудники.
5. Сотрудники внутренних дел.
6. Согласно статье 122 Трудового кодекса, на основании ранее составленного графика отпусков, директором завизированным. При наличии заверенного графика отпусков, написание заявления не обязательно. Есть исключения:
   • Стандартно в графиках отпусков обычно указывают только месяц желаемого отпуска, в редких случаях предполагаемая половина месяца. При написании заявлении необходимо четко вписать желаемую дату начала отпуска.
   • Написание заявления, при согласовании с руководством уход в отпуск вне графика, не является обязательным.
   • Сотрудники, которые являются исключение и имеют права по истечении 6-ти месяцев на законный отпуск.

1. Заявление составляется от руки на листе стандартного формата А4. Практикуются написания в электронном виде с возможностью электронной подписи. В отдельных случаях заявление может быть набрано на ПК, но с обязательной личной «мокрой» подписью заявителя составившего заявление.
2. Структура заявления на компенсацию отпуска:
   • Шапка.
   • Название документа.
   • Текст с четко изложенными желаниями или требованиями.
   • Дата составления такого рода заявления.
   • Личная подпись составляющего.

Шапка заявления в правом верхнем углу листа содержит в себе следующие данные:

1. Полное название предприятия с формой собственности.
2. Должность адресата.(руководителю, директору, руководителю отд. в некоторых случаях главному бухгалтеру).
3. Полное ФИО адресата, в родительном падеже.
4. ФИО работника, в родительном падеже.
5. Занимаемая должность работника.

Пишется в центре листа. После составления первого пункта «шапки». Название «заявление», пишут обычно с маленькой буквы, точу ставить не нужно.

Содержание текста содержит в себе обращение с просьбой, о желании выплаты денежной компенсации за отпуск (основной, дополнительный). Возможна выплата за весь период отпуска, а также частично. Период отпуска с указанием количества дней, за который планируется получение компенсации.

В правом нижнем углу после полного содержания заявления указывается дата написания документа. В центре личная подпись от руки, по левому краю внизу ФИО сотрудника подающего заявление.

Образец написания заявления на замену отпуска денежной компенсацией.

Директору ООО « Индекс Плас»

Гордеву Николаю Ивановачу

Менеджер по продажам

Петренко Федор Викторович

Прошу Вас заменить денежной компенсацией отпуск за 2014 год в количестве 28 календарных дней. Согласно ст. 126 Трудового Кодекса.

15.05.2015 подпись Петренко Ф.В.

При решении смены места работы сотрудник может вместе с расчетными получить компенсацию, а также есть возможность пойти в законный отпуск с дальнейшим увольнением.

Для этого необходимо подать два заявления: на увольнение, где необходимо указать дату с которой необходимо рассчитать сотрудника со штата, и одновременно подать заявление на отпуск .

Если вы берете отпуск, а после увольняетесь. то числясь в законном отпуске сотрудник также является полноценным сотрудником компании.

Денежные средства как оплата за отпуск, подлежит оплате налогов: единым и социальным. Последним рабочим днем, следует считать тот день, когда вы последний раз находились на рабочем месте, исполняя свои обязанности как полноценный сотрудник и в полном объёме выполняли прямые служебные обязанности. Дата, которая будет занесена в трудовую книгу, будет последним днем перед выходом с отпуска.

Согласно ТК РФ можно получить компенсацию за неиспользованные дни , которые превышают стандартный отпуск 28 дней. Также можно получить компенсацию за отпуска прошлых лет.

Такое заявление составляется, согласно образцу заявления на ежегодный отпуск.

1. Составленное от руки заявление на листе стандартного формата А4.
2. Практикуются написания в электронном виде с возможностью электронной подписи. В отдельных случаях заявление может быть набрано на ПК, но с обязательной личной «мокрой» подписью заявителя составившего заявление.
3. Структура идентична стандартам составления такого рода документов:
   • Шапка.
   • Название документа.
   • Текст с четко изложенными желаниями или требованиями.
   • Дата составления такого рода заявления.
   • Личная подпись сотрудника, предоставляющего заявление.

Подтверждение подписи фамилией и инициалами сотрудника подающего заявление.

Руководителю ООО « Эвраз»

Михайлюк Игорь Григорьевич

От сварщика ІІ разряда

Козленко Николая Григорьевича

Прошу Вас предоставить мне ежегодный отпуск в размере 28 календарных дня в период с 02.06.2014 до 30.06.2014.

Дата Подпись ФИО

Одновременно с таким заявлением подается заявление на увольнение. составленное таким же образом. Если причина увольнения по собственному желанию и соглашению сторон срок подачи 14 дней. Возможно увольнение сотрудника за виновные действия или невыполнение служебных обязанностей в такой ситуации нет возможности получения отпуска с дальнейшим увольнением.

Руководитель может предоставить отпуск сотруднику при этом совместить дату увольнения с последним днем отпуска. При этом работник не должен придерживаться графика отпусков, составленного ранее на текущий месяц. При этом понятия «день увольнения и «последний рабочий день» это два разных дня.

Днем увольнения считается последний день отпуска. а когда работник находиться на своем рабочем месте выполняя в полном объеме свои обязанности, будет его последним рабочим днем.

При этом всем важным моментом является, то что при подаче работником заявления на компенсацию отпуска в виде денежного эквивалента работодатель имеет право отказать в выплате компенсации при этом предоставить все дни отпуска.

Входят ли в отпуск праздничные дни?

Отпуск перед декретным отпуском — как правильно оформить

Как рассчитываются отпускные — формула и примеры

Заявление на компенсацию за неиспользованный отпуск

Согласно трудовому законодательству РФ, денежная компенсация за неиспользованную часть отпуска может полагаться сразу в нескольких случаях:

1. Прежде всего причиной чему может послужить увольнение сотрудника.
2. Или же заявление с просьбой выплатить в денежном эквиваленте компенсацию за неиспользованный отпуск чей размер превышает 28 дней.

Однако, вместе с тем существуют ситуации, когда замена отпуска за денежную компенсацию запрещена, это:

1. Если сотрудница находится в положении.
2. Если работник компании не достиг совершеннолетия.
3. Если работники причастны к числу тяжелых, вредных и опасных работ.
4. Сотрудники внутренних дел.
5. Если сотрудники причастны к таможенным службам.

Как и любой деловой документ, заявление на компенсацию за неиспользованный отпуск, имеют свою структуру. Причем, как и остальные представители деловой документации заявление имеют следующую структуру:

1. Основа документа или шапка.
2. Название.
3. Основная часть документа – текст с просьбой или требованием о выплате компенсации.
4. Дата оформления документа.
5. Подпись.

Основа документа состоит из следующего:

1. Шапка заявления:
   • Наименование компании с формой собственности.
   • Должность того человека, которому адресовано заявление (собственник компании, директору, руководителю отдела или бухгалтеру).
   • Полное имя, фамилия и отчество сотрудника оформляющего заявления.
   • Должность сотрудника, наименование отдела.
2. Название — «Заявление». Пишется посередине листа, с заглавной буквы без точки.
3. Основания часть документа. Здесь необходимо прописать основу документа. То есть просьбу о замене отпускных дней на денежную компенсацию. Причем отпуск может быть как основной, так и дополнительный.
4. Дата оформления документа прописывается только после заполнения всего заявления и ставиться справа в документе.
5. Подпись ставится в той же строчке, что и дата, посередине документа, а расшифровка слева от подписи, в этой же строчке.

Получить денежную компенсацию за неиспользованный отпуск можно только при увольнении. Других вариантов, российское законодательство не предусматривает. Причем при увольнении с компании, а не должности.

Ведь если сотрудника переводят на другую должность или даже в другое подразделение подвластное той же компании, трудовые отношения работодателя с сотрудником сохраняются и впоследствии последний может воспользоваться проложенным по закону отдыхом.

К тому же нередки случаи, когда сотрудники специально копят неотгуленные дни отпуска, чтобы впоследствии получить за них денежную компенсацию. И это, в свою очередь, противозаконно:

• Во-первых. работодатель обязан предоставить отпуск. В обратном случае, по происшествию 2 лет, он будет должен уплатить штраф, за то, что сотрудник не получил законом предусмотренный отпуск.
• Во-вторых. компенсация не положена некоторым группам лиц. Со списком, таких лиц и граждан можно ознакомиться в данной статье, выше.
• И, наконец, в-третьих. компенсация положена только за превышающие годовую норму отпускных дней. то есть, если работник в течение трудового года был вынужден работать сверхурочно, ему полагается отпуск больше установленной законодательством нормы. В соответствии с этим, он может получить за дополнительный отпуск денежную компенсацию. Однако также при увольнении.

Также следует помнить, что работникам социальной сферы положен отпуск по закону больше чем сотрудника коммерческой организации. К примеру, учителю в школах отпуск по закону полагается 56 дней. Из этих дней, учитель может получить в денежном эквиваленте только за те дни, которые превышают норму, то есть за 28.

В коммерческих же организациях, для того чтобы сотруднику начислялись отпускные дни сверх нормы, необходим указ собственника. При этом, если после подачи заявления сотрудника с просьбой выдать прибавку в денежном эквиваленте, руководитель отказал, то так тому и быть. Законодательством предусмотрены отказы руководителя в отчислении денежной компенсации сотруднику.

Расчет положенной компенсации также устанавливается в соответствии с законодательством РФ. Причем, как правило, для установления суммы компенсации пользуются такой формулой, как и при выплате отпускных.

То есть, высчитывается средняя заработная плата сотрудника в день, а затем полученная сумма умножается на число календарных дней, которые положены сотруднику в качестве отпуска.

Рассчитаем сумму положенной компенсации на примере сотрудника А.И. Соколовского, заработная плата которого в компании «АМП Технологии» составляет 60 000 рублей.

Получаем, 60 000 * 12 месяцев получим 720 000 руб. сотрудник получает за год.

Помним, что в году 365 дней, соответственно полученную сумму выше делим на количество дней в году – 1 982,61 руб. за день получает А. И. Соколовский.

Предположим, что ему положена компенсация за 10 неиспользованных календарных дня отпуска. Умножаем среднюю заработную плату сотрудника на количество дней и получим 19 726,1.

Именно такую сумму должен выплатить руководитель сотруднику Соколовскому.

1. Во-первых. и сотрудникам, и руководителям, предприятия следует знать, что без особого приказа последних дополнительные дни отпуска первым не предусмотрены. Однако, согласно законодательству РФ, сотрудники вправе требовать дополнительные дни отпуска за сверхурочную работу.
2. Во-вторых. это уже касается только самих сотрудников, если вы не намерены увольняться из компании, не следует копить неиспользованные дни отпуска, ведь компенсации положены только после увольнения.
3. И, в-третьих. без заявления ни о какой компенсации и речи быть не может. Следует вместе с заявлением на увольнение подать соответствующий документ на выплату компенсации.
4. Руководитель компании вправе отказать в выплате компенсации и назначить дату дополнительного отпуска перед увольнением, но такой отпуск не может превышать 14 календарных дней.

Заявление на получение компенсации, впрочем, как и в других случаях при увольнении оформляется письменно от руки.

Пример можно привести следующий:

Директору компаниии ООО «Ретранс»

Карнаушенко Наталья Владимировна

Козловой Марии Юрьевны

Прошу предоставить мне денежную компенсацию взамен отпуска за 2015 год с 6.03.2015 по 20.03.2015. Согласно ст.126 ТК РФ.

01.03.2015 Подпись Козлова Мария Юрьевна

Впрочем, следует заметить, что такие заявление подаются вместе с заявлением на увольнении, которое, впрочем, оформляется по такому же принципу. Подача осуществляется за 14 календарных дней, если увольнение происходит по собственному желанию и обе стороны не имеют претензий друг к другу.

Однако, возможен и другой вариант, когда сотрудник берет отпуск с последующим увольнением.

В таком случае заявление будет выглядеть следующим образом:

Директору компаниии ООО «Ретранс»

Карнаушенко Наталья Владимировна

Козловой Марии Юрьевны

Прошу предоставить мне отпуск за 2015 год с 6.03.2015 по 20.03.2015 с последующим увольнением. Согласно ст.126 ТК РФ.

01.03.2015 Подпись Козлова Мария Юрьевна

При этом, если увольнение происходит по вине сотрудника и с инициативой руководителя, то ни компенсация, ни отпуск сотруднику не положены.

К тому же директор компании может предоставить отпуск сотруднику дата окончания, которого может быть совпадать с окончанием трудовой деятельности сотрудника в компании. Причем такой отпуск с последующим увольнением, может, и не совпадать с графиком отпусков, заявленным ранее.

Здесь не стоит путать понятия «день увольнения» и «Последний рабочий день». Ведь день увольнения будет считаться тот, что будет датирован последним днем отпуска. А вот последний рабочий день — это тот, что был последним перед отпуском. То есть, тот, когда сотрудник компании фактически находится на своем рабочем месте и выполняет свои обязанности.

И, наконец, самый важный момент – работодатель имеет право отказать сотруднику в выплате компенсации и предоставить вместо этого неотгулянные дни отпуска.

Порядок расчета отпускного периода

Расчет выплат при увольнении по собственному желанию

Как написать заявление на отгул за ранее отработанное время

Заявление на увольнение по собственному желанию с компенсацией отпуска

В ситуации, когда работник не желает продолжать трудовую деятельность у своего работодателя, он может уволиться по собственной инициативе. Сделать это он может и до того момента, как отгуляет ежегодный оплачиваемый отпуск. В таком случае ему необходимо составить и подать заявление на увольнение по собственному желанию с компенсацией отпуска.

Заявление об увольнении по собственному желанию следует направить работодателю не позже, чем за две недели до планируемого увольнения. Исключение составляют случаи, прямо предусмотренные в законе. Среди них:

• поступление в образовательное учреждение;
• уход на пенсию;
• изменение места проживания;
• необходимость ухода за инвалидом первой группы;
• нарушение работодателем положений ТК РФ.

Также возможна ситуация, когда работодатель пойдет навстречу работнику и позволит ему уволиться без двухнедельной отработки. Досрочное прекращение трудовых отношений возможно только по соглашению сторон.

Если в текущем году работник еще не побывал в ежегодном отпуске и при этом отработал в компании не меньше года, он может перед увольнением отправиться в отпуск. В такой ситуации ему нужно будет написать заявление, в котором попросить об отпуске с последующим увольнением. Но ходить в отпуск не обязательно, можно потребовать у работодателя компенсацию за неиспользованный отпуск. Это касается и случая, когда работник не был в отпуске на протяжении двух лет – можно получить в таком случае двойную компенсацию.

Итак, чтобы получить компенсацию, необходимо подать заявление на увольнение по инициативе работника. В этом заявлении надо:

• Указать, что вместо отпуска за текущий год, работник просит выплатить ему денежную компенсацию. При этом размер компенсации работнику самому исчислять не надо: этим займется бухгалтерия.
• В заявлении также нужно пометить причину увольнения: по инициативе работника и дату, с которой работник желает прекратить трудовые отношения.
• Поставить дату и подпись.
• В верхнем правом углу заявления нужно указать, кому и от кого оно адресовано.

После подачи заявления и отработки положенного срока будет вынесен приказ об увольнении, после чего все денежные средства, которые полагаются сотруднику, в том числе и компенсация за отпуск, должны быть выплачены ему в день увольнения.

Компенсацию будут исчислять из того, полностью ли отработан рабочий год. Если это не так, то длительность отпуска и компенсация рассчитываются, исходя из отработанного времени.

Скачать образец заявления на компенсацию неиспользованного отпуска при увольнении можно тут

Заявление на увольнение по собственному желанию с компенсацией отпуска

При увольнении по собственному желанию работник имеет право получить компенсацию за неиспользованные дни отпуска. При этом необходимо написать заявление на увольнение. Указывать в заявлении просьбу выплатить компенсацию отпуска не обязательно, так как это является обязанностью работодателя, прописанной в ТК РФ.

Если все же работодатель просит написать заявление на увольнение по собственному желанию с компенсацией отпуска, то ниже представлен бланк для скачивания.

Компенсация отпуска выплачивается в случае, если работник не использовал все дни основного ежегодного оплачиваемого отпуска. При этом у работника есть выбор: пойти в отпуск перед увольнением, после чего уволиться либо уволить с получением компенсации отпуска.

Скачать образец заявления на отпуск с последующим увольнением можно по этой ссылке .

Надо иметь ввиду, что при увольнении необходимо будет отработать 2 недели, если, конечно, нет обстоятельств, препятствующих отработке, например, увольнение в связи с обучением на дневной форме или в связи с выходом на пенсию. Образец написания заявления на увольнение по собственному желанию без отработки можно скачать здесь .

Если же никаких оснований для отмены отработки нет, то сотрудник перед увольнение должен отработать 2 недели, в этом случае часто работник оформляет двухнедельный отпуск перед увольнением.

Если же есть желание получить денежную компенсацию, то работодатель обязан ее выплатить, при этом просить и уведомлять его об этом с помощью заявления не нужно. Достаточно написать обычное заявление на увольнение по собственному желанию .

Если все же работодатель непреклонен и требует заявление от работника на выплату компенсации неиспользованного отпуска, то образец для скачивания заявления представлен ниже.

Как и любое другое заявление, пишется оно в свободной форме на имя руководителя, заверяется подписью работника, ставится дата написания.

В тексте высказывается просьба выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск.

Написание данного заявления актуально, когда работник желает заменить дни неиспользованного отпуска денежной компенсацией в случае, если основной отпуск предоставляется продолжительностью большей, чем 28 дней. Дни, свыше 28-ми, можно заменить денежной компенсацией.

При увольнении данное заявление не требуется.

Заявление на компенсацию отпуска образец – скачать .

Поддержите нас, мы старались!

Когда выплачивается компенсация за неиспользованные дни отпуска

Когда выплачивается компенсация за неиспользованные дни отпуска.

14.02.2013 | Автор: Ваш домашний юрист

Компенсация ежегодного оплачиваемого отпуска производится только в случаях, предусмотренных Трудовым кодексом РФ: при увольнении и когда ежегодный отпуск больше 28 дней

Компенсация за неиспользованный отпуск работающему сотруднику может быть выплачена за часть, которая превышает 28 календарных дней за каждый рабочий год. Если, к примеру, он не был в отпуске 2 года подряд, и накопилось 56 дней, то компенсация ежегодного оплачиваемого отпуска в этом случае не производится. Если же сотрудник имеет удлиненный отпуск, то заменить отпуск компенсацией можно в части, превышающей 28 дней. Например, при основном отпуске в 42 календарных дня заменить компенсацией можно только 14 дней за каждый рабочий год. Точно также компенсируются и дополнительные отпуска. т.е. компенсировать можно дополнительный отпуск сверх ежегодного в 28 дней.

Однако компенсация ежегодного оплачиваемого отпуска так же как и дополнительного отпуска запрещена работникам, которым нет 18 лет и беременным женщинам, а также тем, кто занят на работах с вредными или опасными условиями труда. Как бы эти категории работников ни хотели взять деньгами свой отпуск, ничего не получится. Их обязаны отправить отдыхать. Компенсация за неиспользованные дни отпуска этим категориям работников может быть выплачена только при увольнении (ст. 126 ТК РФ).

Производится ли компенсация за неиспользованный отпуск совместителю.

Компенсация за неиспользованный отпуск совместителю производится в том же порядке, что и по основному месту работы. Никаких исключений для совместителей нет (ст.286 ТК РФ). Так же выплачивается компенсация за часть отпуска, превышающую 28 календарных дней, и так же при увольнении.

Что нужно сделать, чтобы получить компенсацию за неиспользованный отпуск работающему сотруднику?

Нужно написать заявление на компенсацию за неиспользованный отпуск. Если при увольнении деньги выплачиваются в обязательном порядке, то при продолжении работы компенсация может быть выплачена только по вашему желанию.

Образец заявления на компенсацию отпуска.

Прошу часть ежегодного основного оплачиваемого отпуска (или дополнительного отпуска): … (….число словами) дней за период работы с … (дата начала трудового договора) по …(дата конца рабочего года) заменить денежной компенсацией.

Работодатель не в праве отказать в замене части отпуска деньгами, если соблюдены требования, перечисленные выше. На основании вашего заявления издается приказ.

Компенсация за неотгуленный отпуск при увольнении.

При увольнении производится компенсация за неотгуленный отпуск за все время. Положенные дни отпуска не сгорают, как дезинформируют некоторые работодатели. Если вы не были в отпуске 3 года, то и компенсация положена за все 3 года неотгуленного отпуска. Это право гарантируется ст. 127 ТК РФ.

Если вам не выплатили компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении, обращайтесь к нам, и мы взыщем эту сумму в судебном порядке. Срок исковой давности 3 месяца со дня, когда вы узнали о нарушении своего права. Это может быть день увольнения, когда вам должны быть выплачены все суммы и компенсация в том числе. А если выплату зарплаты при увольнении задержали, то срок исковой давности начинает течь со дня выплаты, так как вы только в этот день узнали, что вам не выплатили компенсацию за неотгуленный отпуск.

Заявление на компенсацию неиспользуемого отпуска- образец бланка

Если сотруднику по закону или согласно трудовому договору полагается удлиненный основной оплачиваемый отпуск или дополнительный, то его можно заменить денежной компенсацией.

Однако в соответствии с частью второй статьи 126 Трудового кодекса РФ не допускается замена денежной компенсацией части ежегодных оплачиваемых отпусков, превышающей 28 дней, ряду категорий работников:

• беременным женщинам;
• работникам в возрасте до 18 лет;
• работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда.

Замена части отпуска денежной компенсацией – право, а не обязанность работодателя.

Для выражения своего желания работник должен написать заявление на имя руководителя организации. В любых образцах заявления о замене неиспользованного отпуска денежной компенсацией указываются:

• данные сотрудника;
• период работы сотрудника, за который предоставляется отпуск;
• вид отпуска;
• количество дней основного отпуска, заменяемых денежной компенсацией;

Заявление на компенсацию неиспользуемого отпуска не является унифицированной формой и оформляется в произвольной форме.

Бланк заявления на компенсацию отпуска (основного или дополнительного) заполняется и подается исключительно по инициативе работника, в случае согласия руководитель организации ставит визу "Не возражаю" и заверяет согласие своей подписью.

Сумма компенсации определяется исходя из среднего заработка работника. В соответствии со статьей 139 Трудового кодекса РФ расчетным периодом для исчисления среднего заработка при компенсаций за неиспользованный отпуск являются последние 12 календарных месяцев путем деления суммы начисленной заработной платы на 12 и на 29,4 (среднемесячное число календарных дней).

Заявление регистрируется в журнале регистрации заявлений и хранится в организации 5 лет согласно статье 19 "Перечня типовых управленческих, архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения".

Этот документ используется в следующих процедурах:

Техподдержка 8-800-333-14-84 Звонок по РФ бесплатный ICQ: 609-394-313 E-mail: support@freshdoc.ru Skype: freshdoc.support Отдел продаж +7 (495) 212-14-84 sales@freshdoc.ru Заказать звонок

• Тарифы
• Интеграция с 1С
• Партнерам
• Для СМИ
• Проекты
• О компании
• Видеогид
• Блог
• Способы оплаты
• Лицензии и сертификаты

• Правила использования сервиса
• Правила использования информации с сайта
• Политика конфиденциальности

Копирование и дальнейшее распространение любых текстов с сайта freshdoc.ru без разрешения авторов или администрации сайта, а также заимствование фрагментов текстов будет рассматриваться как нарушение авторских прав. Помните об ответственности, предусмотренной ст.146, п.3 УК РФ. Смотрите правила.
© 2016 DocLab

Замена отпуска денежной компенсацией: правила работы

Если работнику полагается дополнительный, сверх основных 28 дней, отпуск, он может попросить заменить его денежной компенсацией. Для такой выплаты помимо заявления сотрудника нужен приказ руководителя компании, а также расчет компенсации. Разберем особенности замены отпуска денежной компенсацией подробнее и приведем образцы необходимых документов.

Замена отпуска денежной компенсацией возможна исключительно по желанию сотрудника. Такое возможно, к примеру, если сотруднику положен дополнительный отпуск. То есть часть отпуска, которая превышает 28 календарных дней, компания вправе заменить денежной компенсацией.

Основной отпуск (ст. 115 ТК РФ) работающему сотруднику нельзя компенсировать деньгами, даже если он этого хочет. Это правило действует и в том случае, если часть отпуска была перенесена с прошлого года, то есть фактически сотруднику полагается больше 28 дней. Компенсация за основной отпуск выплачивается только при увольнении.

Для замены отпуска денежной компенсацией обязательно потребуется заявление от сотрудника.

Заявление о замене части отпуска компенсацией составляется в произвольной форме на имя руководителя компании.

Главное в заявлении - указать, за какой именно отпуск и за какой период работник просит компенсацию. Это позволит правильно учитывать компенсированные отпуска, а также те дни, которые работник еще не использовал.

Работник может выбрать любую часть дополнительного отпуска для замены его компенсацией. Например, если у работника есть право на 14 дней дополнительного отпуска, он может попросить компенсацию лишь за 4 дня. В Трудовом кодексе нет каких-либо ограничений на этот счет.

Замена отпуска денежной компенсацией - право, а не обязанность работодателя (ст. 126 ТК РФ), поэтому для такой выплаты помимо заявления сотрудника необходим также приказ руководителя компании.

Трудовой кодекс не определяет, в какой форме должен быть составлен приказ руководителя, унифицированная форма этого документа также не утверждена. Поэтому приказ можно составить в произвольном виде.

Главное в приказе – распоряжение для бухгалтерии произвести расчет компенсации и ее выплату. В Трудовом кодексе не сказано, в какой срок выплачивать компенсацию по заявлению работника. Поэтому руководитель компании может определить эту дату на свое усмотрение. К примеру, установить, что она будет выдана одновременно с зарплатой или отпускными.

Скачать Образец приказа о замене отпуска денежной компенсацией вы можете в сервисе Ваш кадровый секретарь >>

Компенсация за неиспользованную часть дополнительного отпуска включается в расходы компании по налогу на прибыль (п. 8 ст. 255 НК РФ, письмо Минфина России от 15.12.10 № 03-03-06/2/212). Заявление является основанием для начисления компенсации, поэтому его наличие для подтверждения расходов обязательно. Подтверждающими документами помимо заявления будет приказ о замене отпуска компенсацией и расчет компенсации за неиспользованную часть отпуска (п. 1 ст. 252 НК РФ).

Компенсация за неиспользованный дополнительный отпуск облагается страховыми взносами, в том числе от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний (подп. «и» п. 2 ч. 1 ст. 9 Федерального закона от 24.07.09 № 212-ФЗ, подп. 2 п. 1 ст. 20.2 Федерального закона от 24.07.98 № 125-ФЗ).

Если сотруднику заменяют часть или весь отпуск компенсацией, необходимо составить ее расчет. Он понадобится для подтверждения расходов компании на выплату компенсации.

Компенсация, указанная в расчете, уменьшает прибыль компании (п. 8 ст. 255 НК РФ). То есть данный документ подтверждает обоснованность суммы расходов. Другими оправдательными документами будут являться заявление работника о выплате компенсации, а также приказ руководителя.

Специальной формы расчета компенсации за неиспользованный отпуск, когда работник не увольняется, не предусмотрено. Поэтому компании могут составлять документ в свободной форме. За основу можно взять унифицированную форму № Т-60 «Записка-расчет о предоставлении отпуска» (утв. постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1). Первая часть этого документа останется практически без изменений, во вторую можно добавить необходимые графы.

Скачать Расчет компенсации за неиспользованный отпуск (образец) >>

Из расчета должно быть ясно, за какой период выплачивается компенсация, а также необходимо указать вид отпуска. Это снимет возможные вопросы трудовых инспекторов при проверке – ведь заменить основной ежегодный оплачиваемый отпуск деньгами нельзя, если только работник не увольняется. Поэтому в расчет стоит включить пункт о том, какой именно отпуск компенсируется компанией. Например, дополнительный, предоставляемый за ненормированный рабочий день по статье 116 ТК РФ.

Размер компенсации, не связанной с увольнением, определятся так же, как отпускные. То есть за основу берется средний дневной заработок (п. 9 Положения, утв. постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922).

Первую часть документа заполняет сотрудник кадровой службы (если таковая имеется в компании), вторую - бухгалтерия. Соответственно, документ могут подписать работник кадровой службы (если он есть) и бухгалтер, выполнивший расчет. Или только бухгалтер.

Сотрудникам с ненормированным рабочим днем предоставляется ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск (ст. 116, 119 ТК РФ). Компания вправе по письменному заявлению сотрудника заменить часть ежегодного отпуска, превышающую 28 календарных дней, денежной компенсацией (ст. 126 ТК РФ). Эта часть может быть равна продолжительности дополнительного отпуска. При этом Трудовой кодекс не ставит возможность предоставления дополнительного отдыха в зависимость от того, отгулял сотрудник основной отпуск или нет (ст. 116, 119, 122 ТК РФ). Поэтому работник может получить компенсацию еще до ухода в основной отпуск.

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое