Книга учета движения трудовых книжек \ Консультант Плюс

Подборка наиболее важных документов по запросу Книга учета движения трудовых книжек (нормативно-правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

Постановление Минтруда РФ от 10.10.2003 N 69
"Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек"
(Зарегистрировано в Минюсте РФ 11.11.2003 N 5219) Приложение N 3

Постановление Правительства РФ от 16.04.2003 N 225
(ред. от 25.03.2013)
"О трудовых книжках"
(вместе с "Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей") В книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них, которая ведется кадровой службой или другим подразделением организации, оформляющим прием и увольнение работников, регистрируются все трудовые книжки, принятые от работников при поступлении на работу, а также трудовые книжки и вкладыши в них с указанием серии и номера, выданные работникам вновь.

Путеводитель по кадровым вопросам. Трудовая книжка 2) книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них. Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них может вестись:

Документ доступен: в коммерческой версии КонсультантПлюс

Форма: Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них (образец заполнения)
(Подготовлен специалистами КонсультантПлюс, 2016)

Документ доступен: в коммерческой версии КонсультантПлюс

Форма: Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них (образец заполнения)
("Трудовые книжки", "ГроссМедиа", "РОСБУХ", 2014)

Документ доступен: в коммерческой версии КонсультантПлюс

Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним

У каждого работника на предприятии, принятого по основному месту работы, должна существовать трудовая книжка, которая считается бланком строгой отчетности. Поэтому независимо от того выдала ли организация ее самостоятельно, либо сотрудник передал во время устройства на работу, трудовая должна быть отражена в специальном регистре, который называется книга учета движения трудовых книжек.

Учет трудовых книжек в компании возлагается на кадровую службу или иное ответственное должностное лицо.

При работе с ними необходимо пользоваться утвержденными Правилами хранения и ведения трудовых книжек, согласно нормам которых данные документы должны находиться в сейфах или других аналогичных местах с соответствующей защитой.

При приеме от работника трудовой книжки или ее выписке, инспектор по кадрам принимает ответственность за ее сохранность. В случае утери этого документа, компания и ее должностные лица могут быть наказаны мерами административного воздействия.

На фирму также могут быть наложены штрафы за отсутствие или неправильное ведение самой книги учета.

Журнал учета движения трудовых книжек помимо записей о приеме и выдаче трудовых, также должен содержать номера выписанных к ним вкладышей. Обязательное его ведение должно производится как в компании, так и у индивидуального предпринимателя, выступающего работодателем.

Форма этого регистра должна соответствовать ряду требований, установленных законодательством. Типографии печатают журнал учета трудовых книжек, утвержденный постановлением Минтруда №69 от 10.03.2003 г.

Он должен быть пронумерован, прошнурован, и скреплен подписью руководителя с указанием его должности и личных данных. Книга учета должна быть скреплена индикаторной пломбой, которая имеет уникальный номер. Он вносится в соответствующую графу, предусмотренную в конце журнала.

В хронологическом порядке в нее вносятся записи о каждой поступающей или выбывающей книжке (вкладыше).

В приеме расписывается ответственное за ведение учета этих документов лицо, а при увольнении, когда работнику производится возврат трудовой, сам сотрудник.

При поступлении на работу лиц, ранее нигде не занятых, организация им обязана завести данный документ, при этом стоимость бланка компенсируется работником. Эти суммы инспектор по кадрам также отражает в данном регистре.

Книга учета трудовых книжек рассчитана на значительный временной период, и если она заканчивается, то открывается новая. При этом предыдущий журнал находится в кадровой службе, пока на предприятии хранится хотя бы одна книжка, отмеченная в нем. После этого он передается в архив, где должен содержаться не менее 75 лет.

Все отметки в данном регистре производятся собственноручно ответственным лицом. Его титульный лист должен быть плотным и содержать название предприятия, полную дату начала и окончания ведения журнала.

Сама книга является таблицей, имеющей 13 столбцов.

В первой графе отражается порядковый номер сделанной записи. В следующих столбцах проставляется число, месяц и год оформления на работу, заполнения трудовой или выдачи вкладыша к ней.

В графу 5 полностью заносятся фамилия, имя, отчество оформляющегося на работу сотрудника. В следующем столбце записывается серия, а также номер трудовой работника. Далее необходимо указать должность нового сотрудника.

В графу 8 заносится информация о месте работы с расшифровкой наименования структурного подразделения. Затем указываются номер и дата распоряжения о приеме на работу.

В столбце 10 ответственное за ведение учета и осуществление хранения трудовых должностное лицо ставит свою подпись в подтверждении приема этого документа.

Если работнику на предприятии выписывается новая трудовая книжка или вкладыш, и он компенсирует затраты компании на их приобретение, то в графе 11 проставляется соответствующая денежная сумма, выраженная в рублях.

Во время увольнения трудовая с записью передается работнику, при этом менеджер по кадрам заносит в нее дату выдачи, а увольняющийся человек подтверждает данный факт своей росписью в столбце 13 .

При заполнении журнала учета трудовых могут быть допущены ошибки. Законодательство разрешает их исправлять. Если есть место, неправильная запись перечеркивается одной чертой, делается правильная и ставится надпись «Исправленному верить». Тем не менее желательно использовать порядок внесения исправления, предусмотренный для самих трудовых. То есть отдельной строкой делается отметка «Запись №… недействительна», а ниже записывается правильная информация. При этом первоначальная запись остается не зачеркнутой.

Скачать бланк книги учета движения трудовых книжек.

Журнал учета трудовых книжек - скачать образец заполнения

Журнал учета трудовых книжек- скачать образец заполненияв готовом виде вы можете на нашем сайте. Однако более важно для кадрового подразделения фирмы знать, как корректно его заполнить самостоятельно. Ведь необходимость в этом постоянна, поскольку в любой, даже небольшой по масштабам, компании процесс движения трудовых ресурсов непрерывен.

По общему порядку, когда сотрудник приходит на работу в фирму, он отдает в отдел кадров свою трудовую книжку, куда работодатель вносит запись о приеме в штат компании. Если же специалист ранее нигде не работал, организация сама заводит для него трудовую книжку и, соответственно, заполняет ее.

Законодатель обязывает любую компанию вести учет всех поступивших к ней книжек (п. 40 Правил ведения книжек, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225).

Обращаем внимание! Учету подлежат не только заполненные трудовые книжки работающих сотрудников, но и новые бланки, предназначенные для выдачи фирмой трудовых книжек в будущем.

Для осуществления такого учета предусмотрен специальный внутренний журнал учета трудовых книжек. который официально именуется книгой учета трудовых книжек .

Итак, в таком документе должны быть отражены все факты перемещения книжки каждого из специалистов.

Сегодня существует унифицированная форма журнал учета трудовых книжек, скачать которую вы можете на нашем сайте.

Типовой образец журнала движения трудовых книжек состоит из 13 граф, которые и следует заполнять фирме при каждом случае перемещения любой книжки.

В 1-ой из граф проставляют хронологический номер регистрируемой книжки или вкладыша к ней.

Обращаем внимание! Как сами трудовые книжки, так и вкладыши к ним подлежат регистрации за отдельным порядковым номером.

Следующие три графы (2-я, 3-я и 4-я) предназначены для отражения даты, когда книжка конкретного специалиста поступила в организацию. Следовательно, здесь следует указывать дату приема кандидата на работу, либо, если пришел специалист без опыта и ему фирма сама заводила трудовую книжку, то дату оформления новой книжки фирмой.

Важно! Дату следует проставлять цифрами строго в формате XX.XX.XXXX. То есть, если, к примеру, книжка была оформлена 30 марта 2016, то нужно указать 30.03.2016. Никаких «30 марта» или «30.03.16» не допускается (п. 1.1 Инструкции № 69).

В следующую, 5-ю графу сотрудник отдела кадров должен внести ФИО работника полностью, а не инициалы.

Графа 6 предназначена для фиксации серии и номера вносимого документа (книжки или вкладыша к ней).

Далее в 7-ой графе необходимо отразить сведения о должности специалиста, являющегося хозяином трудовой книжки. При этом вносимая информация должна дословно повторять наименование его должности согласно штатному расписанию компании, а также согласно иным внутренним документам (приказ о приеме специалиста в штат и т. д.).

Структурное подразделение (отдел, департамент и др.), где трудится принятый кандидат, вносится в графу 8.

Графа 9 предназначена для отражения реквизитов документа, который закрепил поступление специалиста в штат фирмы (приказ о приеме).

В 10-ой графе ставит свою подпись сотрудник кадрового подразделения компании, который ведет учет движения книжек на предприятии и, соответственно, который получил книжку от конкретного специалиста.

Если же компания оформила и выдала книжку работнику без предшествующего трудового стажа, то она должна заполнить графу 11, где прописать сумму, полученную от такого работника за оформление книжки. Аналогичная ситуация при выдаче фирмой вкладышей своим специалистам.

Указанные выше записи ответственное лицо делает при каждом поступлении нового специалиста на работу в фирму.

Если же работник решил покинуть организацию, заполняются 12 и 13 графа книги учета трудовых книжек. В 12-ой кадровая служба прописывает дату, когда книжка была возвращена специалисту, а в 13-ой при получении расписывается непосредственно сам специалист.

Последовательно выполняя описанный выше алгоритм, для кадровой службы компании не составит большого труда ведение корректного учета фактов перемещения трудовых книжек сотрудников.

Скачать образец заполнения книги учета и движения трудовых книжек вы можете на нашем сайте.

Ведение книги учета и движения трудовых книжек не требует от кадровиков глубоких знаний трудового законодательства. Достаточно соблюдать ряд несложных правил, в числе которых: регистрация в журнале всех книжек, как полученных от работников, так и оформленных фирмой самостоятельно, соблюдение корректного формата даты записей, указание должности специалиста в полном соответствии со штатным расписанием, отражение Ф.И.О. владельца книжки полностью, без каких-либо сокращений.

Книга учета движения трудовых книжек скачать

Оприлюднено 24.10.2013. На 2015 та 2016 рік актуальність не визначено.

Форма книги учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним (типовая форма № П-10) утверждена приказом Минстата Украины № 277 от 27.10.95 г. В шапке книги указывается идентификационный код ЕГРПОУ и код УКУД. Далее на каждой странице заполняется таблица учета всех трудовых книжек, которая включает в себя следующие данные: номер по порядку; дата приема или заполнения трудовой книжки или вкладыша к ней; фамилия, имя и отчество владельца трудовой книжки; должность и профессия работника, сдавшего на заполнение трудовую книжку или вкладыш к ней; наименование структурного подразделения; дата и номер документа, на основании которого принят работник; расписка ответственного лица, принимавшего или заполнявшего трудовую книжку или вкладыш.

Далее таблица содержит следующие поля: серия и номер трудовой книжки или вкладыша к ней; сумма, полученная при выписке трудовой книги или вкладыша к ней; дата и основания выдачи работнику трудовой книжки при увольнении; расписка работника в получении трудовой книжки.

Как оформить книгу учета трудовых книжек в 2015 году

Разместил Kate. 14 Июл.2015 / Комментарии к записи Как оформить книгу учета трудовых книжек в 2015 году отключены

Сведения о движении трудовых книжек сотрудников и вкладышей в них необходимо отражать в книге (журнале) учета трудовых книжек. Форма бланка утверждена постановлением Минтруда России № 69 от 10 марта 2003 года. В книге (журнале) учета движения трудовых книжек делаются записи о выдаче сотрудникам их книжек на время или при увольнении, фиксируются принятые от работников трудовых книжки, заведенные на предприятии и вкладышей в них.

Трудовая книжка — основной документ о трудовой деятельности и трудовом стаже работника.

Книга учета движения трудовых книжек должна заполняться как у юридических лиц, так и у индивидуальных предпринимателей. Существуют определенные требования по заполнению данного бланка.

Работодатель не имеет права принимать и заполнять бланк трудовой книжки, приобретенный самим работником, т. к. это противоречит требованиям трудового законодательства (п. 4 письма Роструда от 08.12.2008 № 2742-6-1).

С 2017 года планируется отменить трудовые книжки, т. к. именно трудовой договор является самым эффективным способом защиты прав работника.

Какие записи нужно вносить в журнал учета трудовых книжек в случае утери трудовой книжки сотрудником можно узнать в статье «Распространенные ошибки в оформлении трудовых книжек» .

В 1 графе нужно указать номер по порядку.

Во 2 – 4 проставить дату приема работника в организацию. Приказ о приеме на работу формируется на основании заявления сотрудника о приеме на работу (статья «Образец заявления при приеме на работу в 2015 году» ).

Работодатели предлагают соискателям заполнить бланк анкеты при приеме на работу, в котором требуется указать профессиональные навыки. С бланком анкеты можно ознакомиться в статье «Бланк анкеты при приеме на работу в 2015 году» .

В 5 графе журнала учета трудовых книжек отмечаются фамилия, имя и отчество владельца трудовой книжки.

В 6 графе — серия и номер трудовой книжки.

В 7 графе — должность, на которую принят сотрудник.

В 8 графе указывается место работы.

В 9 графе — номер приказа.

В 10 графе ставится подпись сотрудника отдела кадров.

В 11 графе должна быть обозначена сумма, которая была оплачена работником за покупку книжки, в другом случае — прочерк.

В графы 12 и 13 вносятся записи при увольнении владельца трудовой книжки, ставятся дата и номер приказа на увольнение и подпись работника.

Чтобы оформить трудовую пенсию, сотрудник должен получить оригинал трудовой книжки. Для этого необходимо оформить временную выдачу данного документа. Нужно зарегистрировать заявление сотрудника с просьбой предоставить ему оригинал трудовой книжки в журнале входящей корреспонденции и присвоить регистрационный номер. На основании данного заявления нужно произвести запись в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них. Т. к. в типовой форме нет граф, предназначенных для временной выдачи трудовой книжки, организация может дополнить бланк. Для этого руководитель издает приказ об утверждении неунифицированной формы книги учета движения трудовых книжек и вкладышей в них (статья «Выдача трудовой книжки для оформления пенсии в 2015 году» ).

Бланк должен быть пронумерован, прошит и скреплен сургучной печатью или пломбой.

За отсутствие книги учета движения трудовых книжек и вкладышей в них или неправильное оформление предусмотрен штраф (ч. 1 и 4 статьи 5.27 КоАП РФ):

• для должностных лиц — от 1 000 до 5 000 руб.;
• для организации — от 30 000 до 50 000 руб.

Журнал учет трудовых книжек бланк - заявления для любых задач

Она находится в работе несколько лет, пронумерованы, до начала ее наполнения, а позже долго хранится в архиве; все странички книжки должны быть заблаговременно. Порядок дизайна записей о приеме, перемещениях, присвоении разрядов. А на компанию - от 30 000 до 50 000 руб. При получении от работника трудовой книги с вкладышем, регистрации подлежит лишь книга, оформленным в иной организации. Всем сиим требованиям отвечает, кадры в порядке, «правила ведения и хранения трудовых книг, от компании, производства бланков трудовой книги и обеспечения ими работодателей», книжка учета движения трудовых книг и вкладышей к ним. Некие примеры внесения записей в трудовые книги. №69 «инструкция по наполнению трудовых книжек». Это книжка, в которой регистрируются учитываются принятые от работников при поступлении на работу и выданные сотрудникам трудовые книги и вкладыши. Приложение №1 к постановлению минтруда рф от 10 октября 2003. Списка типовых управленческих архивных документов, органов местного самоуправления и организаций с указанием сроков хранения утвержден министерством культуры русской федерации 25.08.2010г и составляет, образующихся в процессе деятельности муниципальных органов. Правил ведения и хранения трудовых книг заверяется данная книжка подписью управляющего организации, а не работника кадровой службы либо другого уполномоченного лица. Порядок приобретения, хранения и выдачи трудовых книг. Отсутствие либо неверное оформление, за которое предусмотрена административная ответственность, книжки учета движения трудовых книг, является суровым нарушением. Трудовые книги и вкладыши. Непременно вписать номер пломбы в подобающую строчку без этого книжка не считается опломбированной. Пример акта на списание испорченных бланков трудовой книги. В книжку учета движения трудовых книг и вкладышей в их вносятся: трудовые книги, а также вкладыши в трудовые книги, переданные в кадровую службу работниками при оформлении приема на работу; книги, в первый раз оформленные работникам в данной организации, выданные работникам в период работы в данной организации. Перед началом работы с книжкой нужно заполнить титульный лист и заверительную надпись. Порядок внесения конфигураций и исправлений. Рабочее время и время отдыха. Постановление министерства труда и общественного развития русской федерации «об утверждении аннотации по наполнению трудовых книжек» от 10 октября 2003. Какие требования предъявляются к кадровым журнальчикам учета и как должен быть оформлен журнальчик в согласовании с этими требованиями, смотрите в нашем видеоролике. Неповторимое индикаторное устройство одноразового внедрения, предназначенное для обнаружения факта доступа. Советы по ведению книжки учета движения трудовых книг и вкладышей в их. Вести эту книжку должны и работодатели - организации, и работодатели. Порядок дизайна сведений о работе, совместительству, переименовании организации, о награждении. Марта, 19 мая 2008. Наложенный на должностное лицо организации, может составить от 500 до 5000 руб.

Журнал учет трудовых книжек бланк

Группа: Пользователь
Сообщений: 5
Регистрация: 15.03.2012
Пользователь №: 17490
Спасибо сказали: 4 раз(а)

журнал учет трудовых книжек бланк

Заказчик имеет право отрешиться от подписания акта, ежели он не согласен с выполнением работ. Двусторонний документ, ее стоимость и сроки, который отражает факт выполнения работы оказания сервисы. То есть, то перечисление валютных средств на счет арендодателя и является подтверждающим фактом оплаты по договору, ежели расчеты с арендодателем происходят в безналичном порядке. Он составляется для того, чтоб зафиксировать выполнение работ либо услуг согласно договору.

21.01.2016, 23:15
автор: magickill

Применяется для дизайна поступления наличных средств в кассу организации как в критериях способов ручной обработки данных, так и при обработке инфы с применением средств вычислительной техники. Возврат неиспользованных подотчетных средств. Квитанция к приходному кассовому ордеру отрезается либо отрывается и выдается на руки сдавшему валютные средства в кассу. В графе кредит, на которое приходуются валютные средства, код структурного подразделения указывается код структурного подразделения.

07.02.2016, 19:32
автор: svs0909

Скачать образец бесплатно

29 Сентября 2016

В период простоя работнику в общем порядке выплачивают заработную плату, а не компенсационные выплаты. Оплату простоя облагают страховыми взносами в ПФР, ФФОМС, ФСС России и взносами на "травматизм". Если время простоя оплачивается, то указанный период засчитывают в страховой стаж сотрудника.

Хотя аптечное учреждение занимается довольно узким и специфическим видом деятельности и, как правило, не ведет деятельности за рамками своего профиля, если оно находится на общем режиме налогообложения, ему необходимо позаботиться о соблюдении раздельного учета различных видов реализуемой продукции, чтобы не допустить ошибок при исчислении НДС.

С 1 января 2017 года вступит в силу недавно принятый Федеральный закон № 238‑ФЗ «О независимой оценке квалификации» (далее – Закон № 238‑ФЗ), устанавливающий порядок прохождения такой оценки работниками. Одна из целей введения этой процедуры – создание для работника возможности подтвердить свою квалификацию не у своего работодателя или образовательном учреждении, а в других, независимых, специально созданных для этого организациях. Предполагается, что такая оценка будет удобна не только для работников, но и для работодателей. Правда, убедиться в этом мы сможем еще не скоро. А пока попробуем разобраться, что на сегодняшний момент установил законодатель по поводу независимой оценки квалификации работника.

28 Сентября 2016

Если налоговые платежи перечисляются в бюджет с опозданием (то есть с нарушением установленных сроков), то помимо самих налогов необходимо дополнительно уплатить еще и пени. Расчет пеней является, пожалуй, одной из самых рутинных задач, которую приходится решать бухгалтеру. Впрочем, для ее успешного выполнения ему нужно учесть ряд нюансов.

Торговое предприятие (применяющее УСНО) планирует принять участие в региональной выставке-ярмарке «Школьный базар». Должно ли оно оборудовать торговое место ККТ либо торговлю можно осуществлять без применения кассового аппарата (выдавать покупателям по их требованию квитанции)?