Министерство образования рб новая инструкция по делопроизводству

Свиток: ПОСТАНОВЛЕНИЕ МИНИСТЕРСТВА ЮСТИЦИИ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ 19 января 2009 г. № 4 Об утверждении Инструкции по делопроизводству в государственных органах и организациях Республики Беларусь.
Анализ Инструкции по делопроизводству в государственных органах и организациях Республики Беларусь
Утверждение Инструкция по делопроизводству
В начале 2009 года произошло событие, значимое для работников службы ДОУ, кадровых служб организаций. Постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 19.01.2009 № 4 была утверждена Инструкция по делопроизводству в государственных органах и организациях Республики Беларусь.
До утверждения Инструкции по делопроизводству в государственных органах и организациях Республики Беларусь (далее - Инструкция) организации руководствовались нормами Примерной инструкции по делопроизводству в министерствах, госкомитетах и других центральных органах управления, учреждениях, организациях и на предприятиях Республики Беларусь1, которая действовала без изменений с 1995 года (далее - Примерная инструкция по делопроизводству). С принятием нового нормативного правового акта Примерная инструкция по делопроизводству утратила силу.
В соответствии с Законом Республики Беларусь от 10.01.2000 № 361-З О нормативных правовых актах Республики Беларусь (с изменениями и дополнениями по состоянию на 14.08.2008) Инструкция является актом законодательства, обязательным для исполнения всеми государственными органами и юридическими лицами страны. Установленные Инструкцией нормы распространяются на организации как государственной, так и негосударственной формы собственности.

ПОСТАНОВЛЕНИЕ МИНИСТЕРСТВА ЮСТИЦИИ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ 19 января 2009 г. № 4 Об утверждении Инструкции по делопроизводству в государственных органах, иных организациях Изменения и дополнения
Инструкция разработана на основании ст. 25 Закона Республики Беларусь от 06.10.1994 № 3277-XII О Национальном архивном фонде и архивах в Республике Беларусь (с изменениями и дополнениями по состоянию на 01.07.2008). Данной статьей предусмотрено, что государственные органы, а также предприятия, учреждения и организации независимо от форм собственности обязаны соблюдать нормы и требования, предъявляемые к порядку работы с документами, их обработке, движению и хранению.
Общие требования к порядку документирования и организации работы с документами в республиканских и местных органах государственного управления, на предприятиях, в учреждениях, организациях независимо от форм собственности устанавливаются республиканским органом государственного управления по архивам и делопроизводству.
Характеристика положений инструкций
Разработчики Инструкции постарались в максимальной степени учесть современные реалии, которые в определенной степени затрудняли применение действовавшей ранее Примерной инструкции по делопроизводству (существование различных организационно-правовых форм юридических лиц, внедрение в делопроизводство информационных технологий и т.д.).

ПРИМЕРНАЯ ИНСТРУКЦИЯ. по делопроизводству в министерствах, госкомитетах. Министерство образования и науки. Республики Беларусь. Управление делами.
Вместе с тем Инструкция не вносит каких-либо революционных новаций в отечественные традиции ведения делопроизводства, в целом сохраняя преемственность с Примерной инструкцией по делопроизводству (несмотря на ряд изменений и дополнений). Исключением, пожалуй, являются нормы в отношении работы с документами в электронном виде, выделенные в отдельную главу.
В отличие от Примерной инструкции по делопроизводству новая Инструкция не содержит в своем названии слово примерная, что обусловлено нормами Закона О нормативных правовых актах Республики Беларусь, согласно которым нормативный правовой акт не может иметь в своем названии слова примерный или типовой. Вместе с тем Инструкция не отменяет необходимости разработки в организациях локальной инструкции по делопроизводству. В частности, в п. 4 Инструкции говорится, что организация и ведение делопроизводства в организациях осуществляются на основе самостоятельно разрабатываемых инструкций по делопроизводству в соответствии с требованиями настоящей Инструкции.
Нормы Инструкции распространяются на работу с управленческой документацией. Следует отметить, что в белорусском законодательстве отсутствует определение понятия управленческая документация. Не содержит такого определения и новая Инструкция. По своему составу система управленческой документации обычно включает организационно-распорядительную документацию, а также иные подсистемы документации, необходимые для реализации управленческих функций: бухгалтерскую, планово-отчетную, финансовую и др.
В полной мере нормы Инструкции распространяются лишь на систему организационно-распорядительной документации, тогда как в отношении документов, относящихся к иным системам, ее нормы должны применяться в части организации общего порядка работы с документами (регистрация и учет, контроль исполнения, систематизация, хранение, передача в архив и т.д.), то есть практически по всем аспектам работы с документами, за исключением оформления.
Инструкция и государственный стандарт
Инструкция фактически закрепила статус Государственного стандарта Республики Беларусь СТБ 6.38-2004 Унифицированные системы документации Республики Беларусь. Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов2 в качестве обязательного к применению. До принятия Инструкции статус данного стандарта в качестве обязательного нормативного документа постоянно вызывал споры с учетом того, что согласно Закону Республики Беларусь от 05.01.2004 № 262-З О техническом нормировании и стандартизации (с изменениями и дополне?s

Постановление Министерства юстиции Республики Беларусь от 19.01.2009 № 4 "Об утверждении Инструкции по делопроизводству в государственных органах, иных организациях".

ИНСТРУКЦИЯ по делопроизводству в Министерстве по чрезвычайным ситуациям Республики Беларусь Каждая составная часть реквизита "адресат" должна начинаться с новой строки. Министерство образования. Республики Беларусь.

Постановление Министерства юстиции Республики Беларусь от 19.01.2009 N 4 "Об утверждении Инструкции по делопроизводству в государственных органах и организациях Республики Беларусь".

2. Признать утратившим силу приказ Комитета по архивам и делопроизводству Республики Беларусь от г. N 13 "Об утверждении Примерной инструкции по делопроизводству в министерствах

Министерство образования Республики Беларусь Учреждение образования «Гомельский государственный университетимени Франциска Скорины» 13 р: Наприме Приложение: 1. Инструкция по делопроизводству на 12 л. в 3 экз.

2. Признать утратившим силу Комитета по архивам и делопроизводству Республики Беларусь от г. № 13 «Об утверждении Примерной инструкции по делопроизводству в министерствах

Постановление министерства юстиции республики беларусь. 19 января 2009 г. № 4. Об утверждении Инструкции по делопроизводству в государственных органах, иных организациях.19 января 2009

Постановление министерства юстиции республики беларусь. 19 января 2009 г. № 4. Об утверждении Инструкции по делопроизводству в государственных органах и организациях Республики Беларусь.26 мая 2008

Требования инструкции по делопроизводству к работе с бухгалтерской, другой 3.1.6. Введение в обращение по мере необходимости новых бланков документов Например: Министерство образования Республики Башкортостан 13 При

Постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 10 декабря 2014 г. № 240 внесены изменения и дополнения в Инструкцию по делопроизводству в государственных органах, иных организациях 5 января 2015

ИНСТРУКЦИЯ по делопроизводству в государственных органах и организациях Республики Беларусь. ПЕРЕЧЕНЬ документов Национального архивного фонда Республики Беларусь, касающихся системы образования.

Министерство образования Республики Башкортостан ГАОУ СПО Стерлитамакский колледж строительства, экономики 1.3 Положения инструкции распространяются как на традиционное делопроизводство, так и на автоматизированную электронную (ПК).

муниципальных органах и организациях республики беларусь 2009г.Диплом делопроизводство в кадровой службе предприятия министерство образования.Page 1 of 2 - аннотации по пожарной безопасности по новым правилам

требования новой Инструкции по делопроизводству к составлению и оформлению описей дел структурных подразделений Занятия проводят: Директор Департамента по архивам и делопроизводству Министерства юстиции Республики Беларусь В.И

Инструкция по делопроизводству му «Отдел образования администрации муниципального района Миякинский район Республики Башкортостан»

ИНСТРУКЦИЯ ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ

МУ «Отдел образования

администрации муниципального района

Миякинский район Республики Башкортостан»

и его структурных подразделений

Общие положения

1.1.Инструкция по делопроизводству (далее - инструкция) устанавливает общие требования к работе делопроизводственных служб, специалистов по делопроизводству и структурных подразделений в части работы с документами, определяет систему организации делопроизводства, устанавливает правила и порядок работы с документами несекретного характера и обращениями граждан в МУ «Отдел образовании администрации муниципального района Миякинский район РБ» (далее – Отдел образования).

1.2. Инструкция разработана

• 
  в соответствии с законами Российской Федерации и Республики Башкортостан, актами Президентов и Правительства Российской Федерации и Республики Башкортостан;
  
• 
  согласно положений Государственной системы документационного обеспечения управления (ГСДОУ), действующих ГОСТов, Типовой инструкции по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти Российской Федерации (утв. Приказом Минкультуры и массовых коммуникаций РФ от 08.11.2005г.), Типового регламента внутренней организации федеральных органов исполнительной власти (утв. постановлением Правительства РФ от 28 июля 2005 г. N 452), Типового регламента взаимодействия федеральных органов исполнительной власти (утв. постановлением Правительства РФ от 19 января 2005 г. N 30).
  

Порядок ведения секретного делопроизводства и работы с документами с грифом "Для служебного пользования" определен особыми инструкциями.

Составление, оформление и учет документов по кадрам, учету военнообязанных производится в порядке, установленном действующим законодательством и нормативно-методическими документами.

1.3. Положения инструкции распространяются на организацию работы с документами независимо от вида носителя, включая их подготовку, регистрацию, учет и контроль исполнения, осуществляемых с помощью автоматизированных (компьютерных) технологий.

1.4. Структурные подразделения Отдела образования организуют и ведут делопроизводство на основе настоящей инструкции.

1.5.Общее руководство работой с документами Отдела образования и его структурных подразделений и контроль над соблюдением требований настоящей инструкции осуществляет руководитель Отдела образования.

Правовое обеспечение соблюдения установленного порядка работы с документами в подразделениях Отдела образования осуществляет юрист администрации района.

Методическое обеспечение соблюдения установленного порядка работы с документами осуществляет архивный отдел.

1.6.Ответственность за организацию и состояние делопроизводства, соблюдение установленных настоящей инструкцией правил и порядка работы с документами и обращениями граждан, за сохранность документов возлагается в Отделе образования на руководителей структурных подразделений и секретаря.

Делопроизводство в подразделениях Отдела образования осуществляется специалистами, определяемыми руководителем подразделения. Задачи, функции и порядок работы ответственных за делопроизводство подразделений Отдела образования определяются должностными инструкциями или распорядительным документом.

На руководителей структурных подразделений и секретаря возлагается выполнение следующих основных обязанностей:

1.6.1. По регистрации и контролю над исполнением документов:

• 
  прием, учет, регистрация, направление входящих документов;
  
• 
  регистрация и учет внутренних документов;
  
• 
  передача документов на рассмотрение руководителям, а после получения соответствующих резолюций - непосредственно работнику- исполнителю;
  
• 
  контроль над прохождением и сроками исполнения документов;
  
• 
  учет и регистрация исходящих документов, отправка их адресатам;
  
• 
  заполнение базы данных при автоматизированной системе делопроизводства о регистрации, ходе прохождения и исполнения документов;
  
• 
  анализ состояния делопроизводства и подготовка информации об исполнении документов и поручений, подготовка предложений по совершенствованию работы с документами;
  

1.6.2.По организации работы с обращениями граждан (аналогично технологии п.1.6.1);

1.6.3.По учету документов:

• 
  подготовка номенклатуры дел;
  
• 
  подготовка описей дел постоянного хранения, по личному составу;
  
• 
  составление паспортов ведомственного хранения дел;
  
• 
  составление актов о выделении к уничтожению дел с истекшим сроком хранения;
  
• 
  учет печатей, штампов, бланков, используемых в подразделении.
  

1.6.4.По формированию документов в дела, организации их ведомственного хранения и передаче дел в архив:

• 
  экспертиза документов, формирование дел в соответствии с номенклатурой дел;
  
• 
  проверка наличия документов и дел, находящихся на исполнении у работников;
  
• 
  подготовка и передача дел в архив;
  
• 
  выдача работникам документов и дел, контроль за их возвратом;
  
• 
  обеспечение сохранности хранящейся в ПЭВМ базы данных о документах;
  

1.6.5.По организации системы делопроизводства в подразделении:

• 
  ознакомление работников с нормативными и иными правовыми актами, распорядительными, информационными, методическими документами по вопросам, относящимся к делопроизводству;
  
• 
  инструктаж вновь принятых работников и проведение с ними практических занятий по вопросам работы с документами;
  

1.7.Персональную ответственность за соблюдение требований настоящей инструкции, сохранность служебных документов и содержащейся в них информации несут работники всех подразделений отдела образования.

Об утрате документов работники немедленно сообщают руководителю подразделения и руководителю отдела образования. В этом случае руководителем отдела образования назначается служебное расследование, о результатах которого информируется управляющий делами администрации муниципального района Миякинский район РБ.

Передача работниками подразделений Отдела образования документов или их копий работникам сторонних организаций допускается только с разрешения руководителя Отдела образования.

При работе с документами, поступившими в Отдел образования, не разрешается вносить правки, делать пометки, кроме предусмотренных настоящей инструкцией.

На время отпуска, выезда в командировку, болезни работник по указанию руководителя подразделения передает находящиеся у него на исполнении документы другому работнику, при увольнении - сдает числящиеся за ним документы по акту руководителю.

1.8.Вновь принятые работники должны быть ознакомлены руководителем с порядком работы данного подразделения и его инструкцией по делопроизводству.

1.9.Служебная информация, содержащаяся в проектах служебных документов, не подлежит разглашению (распространению). Сведения, содержащиеся в служебных документах, могут использоваться только в служебных целях и в соответствии с полномочиями должностного лица, работающего или знакомящегося с соответствующими документами.
II.Документация МУ «Отдел образования администрации муниципального района Миякинский район РБ» и его структурных подразделений
2.1. Деятельность Отдела образования и его структурных подразделений обеспечивается системой взаимоувязанной управленческой документации. Ее состав определяется компетенцией органа местного самоуправления, порядком разрешения вопросов (единоначальный или коллегиальный), объемом и характером взаимосвязей между органами власти, другими органами управления и организациями.

2.2.Распорядительные документы Отдела образования, документы, направляемые в органы представительной, исполнительной и судебной власти Российской Федерации и Республики Башкортостан, подписываются начальником МУ «Отдел образования администрации муниципального района Миякинский район РБ» или, по ее поручению, главным специалистом Отдела образования. Документы, направляемые подчиненным и сторонним организациям, гражданам, подписываются начальником Отдела образования или руководителями структурных подразделений в соответствии с их компетенцией согласно регламенту.

2.3. При подготовке документов рекомендуется применять текстовый редактор Word for Windows версии 6.0 и выше с использованием шрифтов Times New Roman Cyr

• 
  размером N 12 для оформления табличных материалов,
  
• 
  размером №№ 14, 15 для оформления текстовых материалов,
  
• 
  размером №12,13,14-полужирный для оформления заголовков документов,
  
• 
  размером №10-12 для оформления реквизитов исполнитель и идентификатор электронной копии.
  

Каждый лист документа, оформленный как на бланке, так и без него, должен иметь поля:

20 мм - нижнее.
III. Правила подготовки и оформления документов

3.1. Подготовка и оформление проектов приказов

3.1.1.Приказы начальника Отдела образования являются правовыми актами отдела образования, реализующим функции управления на территории района. в пределах компетенции, установленной законодательством и полномочий, определенных уставом отдела образования.

Приказы Отдела образования принимаются во исполнение указов и распоряжений главы администрации района, Министерства образования РБ, иных нормативных правовых актов. Распоряжения начальника отдела образования принимаются по вопросам регулирования внутренней деятельности подразделений отдела образования и подведомственных организаций, носят организационный характер.

Проекты приказов начальника отдела образования вносятся с приложением необходимых справочных и аналитических материалов, протоколов совещаний, связанных с подготовкой проекта.

3.1.2.Ответственность за качество проектов приказов начальника отдела образования. их согласование с заинтересованными сторонами несут заместитель начальника отдела образования, руководители подразделений, которые вносят эти документы на рассмотрение.

3.1.3.Проекты приказов начальника отдела образования:

• 
  подготовленные с нарушением установленных требований - возвращаются исполнителям на доработку;
  
• 
  подготовленные в соответствии с установленными требованиями - вместе с обосновывающими их принятие документами передаются начальнику отдела образования;
  
• 
  подлинники проектов приказов, не принятые к подписанию начальником отдела образования вместе с прилагаемыми документами, возвращаются исполнителям.
  

3.1.4.Подписанные приказы начальника отдела образования направляются секретарю, который рассылает копии приказов по указателю рассылки, составленному исполнителем. 3.1.5.Проект распорядительного акта и приложения к нему печатаются шрифтом размером N 14 (таблицы №12) текстовый редактор Word for Windows версии 6.0 и выше с использованием шрифтов Times New Roman Cyr на бланках приказа формата А4, параметры страницы закладываются согласно действующего ГОСТа. Текст проекта наряду с машинописной формой представляется в электронной форме.
3.1.6.Приказы имеют следующие реквизиты:

Дата проставляется в день подписания документа цифровым или словесно-цифровым способом и печатается от левой границы текстового поля на башкирском языке (например: 06.12.2006й.) и до правой границы поля на русском языке (например: 06.12.2006г.)

Индекс (номер) проставляется после подписания документа, состоит из знака № и порядкового номера документа, печатается в центре строки, например, №143. Заголовок отделяется от предыдущего реквизита 2 межстрочными интервалами, печатается через 1 интервал, выделяется полужирным шрифтом и выравнивается по центру или по левой стороне. Пишется с прописной буквы и отвечает на вопрос: "О чем?" издано постановление или распоряжение. Точка в конце заголовка и кавычки не ставятся.

При внесении изменений в действующие распорядительные документы в заголовке необходимо называть конкретный документ (дату, №, заголовок), в который вносятся изменения.

Текст отделяется от заголовка 2-3 межстрочными интервалами, печатается через 1 интервал от левой границы текстового поля и выравнивается по левой и правой границам текстового поля. Первая строка текста пишется с абзаца 1,25см (с пятого знака).

Текстовая часть может подразделяться на констатирующую (преамбула) и постановляющую часть (в приказе - распорядительную). Констатирующая часть в приказах завершается словом п р и к а з ы в а ю. которое печатается полужирным шрифтом вразрядку от левого поля.

Преамбула может отсутствовать, если предписываемые действия не нуждаются в разъяснении.

Текст приказной части может подразделяться на части, пункты, подпункты. Нумерация пунктов осуществляется арабскими цифрами с точкой, пункты заголовков не имеют.

В приказах употребляются полные или краткие официальные наименования органов и организаций, оговоренные в уставах этих предприятий.

Документы (программы, положения, регламенты, планы, нормы и т.п.), которые предлагается утвердить проектом распорядительного акта, в обязательном порядке прилагаются к данному проекту постановления или распоряжения.

Подпись отделяется от текста 3 межстрочными интервалами и состоит из слов Начальник МБУ «Отдел образования администрации муниципального района Миякинский район РБ» (от левой границы текстового поля), инициалов имени, отчества и фамилии (у правой границы текстового поля), которые печатаются в 2 строки через 1 межстрочный интервал. Расшифровка подписи печатается на уровне второй строки. Допустимо наименование должности оформлять в сокращенном варианте, например Начальник отдела образования.

Согласование документа оформляется визами, которые проставляются на оборотной стороне последнего листа первого экземпляра (подлинника) проекта документа в нижней его части.

Начальник МУ «Отдел образования

администрации муниципального района

Миякинский район РБ»

Буяновой М.В.
Новоясеневский просп. д. 12, кв.3

То есть, при адресовании документа должностному лицу инициалы ставятся перед фамилией, при адресовании физическому лицу - после нее.

3.3.9. Текст документа оформляют в виде анкеты, таблицы, связного текста или в виде соединения этих структур.

При составлении текста в виде анкеты, наименования признаков характеризуемого объекта должны быть выражены именем существительным в именительном падеже или словосочетанием с глаголом второго лица множественного числа настоящего или прошедшего времени (имеете, были, находились и т.д.).

При составлении текста в виде таблицы, графы и строки должны иметь заголовки, выраженные именем существительным в именительном падеже. Если таблицу печатают более чем на одной странице, графы таблицы должны быть пронумерованы и на следующих страницах должны быть напечатаны только номера этих граф.

Связный текст, как правило, состоит из двух частей. В первой части указываются причины, цели, основания создания документа; во второй (заключительной) - решения, выводы, просьбы, рекомендации. Текст может содержать одну заключительную часть без констатирующей. В тексте документа, подготовленного на основании или во исполнение ранее изданного документа, указывают его реквизиты: наименование документа дату, регистрационный номер, заголовок к тексту.

Если текст содержит несколько решений, выводов и т.д. его можно разбить на разделы, пункты, которые нумеруют арабскими цифрами.

В распорядительных документах организаций, действующих на принципах единоначалия, а также во внутренних документах, адресованных руководству, текст излагают от первого лица единственного числа ("приказываю", "предлагаю", "прошу"). В документах коллегиальных органов текст излагают от третьего лица единственного числа ("постановляет", "решил").В совместных документах текст излагают от первого лица множественного числа ("приказываем", "решили").

Текст протокола излагают от третьего лица множественного числа ("слушали", "выступили", "решили").

В письмах используют следующие формы изложения:

• 
  от первого лица множественного числа ("просим предоставить. ", "направляем в Ваш адрес");
  
• 
  от первого лица единственного числа ("прошу выслать", "считаю необходимым");
  
• 
  от третьего лица единственного числа ("сектор не возражает").
  

3.3.10. Отметка о наличии приложений.

Если письмо имеет приложения, не названные в тексте, то указывают его наименование, число листов и число экземпляров; при наличии нескольких приложений их нумеруют, например:

1. Справка о. на 3 л. в 2 экз.

Отметка о заверении копии удостоверяется оттиском печати.

3.3.18.Отметка об исполнителе.

Отметка об исполнителе документа проставляется в левом нижнем углу лицевой или оборотной стороны последнего листа подлинника документа.

Отметка включает инициалы, фамилию исполнителя и номер его телефона, например:

Н.С. Максимова или Максимова

4 46 46 4 46 46

На документе, подготовленном по поручению руководителя группой исполнителей, в отметке об исполнителе указывается фамилия основного исполнителя.

3.3.18. Отметка об исполнении документа .

Отметка об исполнении документа и направлении его в дело включает в себя следующие данные: ссылку на дату и номер документа, свидетельствующего о его исполнении, или при отсутствии такого документа краткие сведения об исполнении; слова "В дело"; номер дела, в котором будет храниться документ. Отметка об исполнении документа и направлении его в дело подписывается и датируется исполнителем документа или руководителем структурного подразделения, в котором исполнен документ.

3.3.19. Отметка о поступлении документа .

Отметка о поступлении документа содержит очередной порядковый номер и дату поступления документа (при необходимости - время поступления). Допускается проставлять отметку о поступлении документа в виде штампа.

3.3.20. Идентификатор электронной копии документа.

Идентификатором электронной копии документа является отметка (колонтитул), проставляемая в левом нижнем углу каждой страницы документа и содержащая наименование файла на машинном носителе, дату и другие поисковые данные.
3.4. Особенности подготовки и оформления отдельных видов документов
3.4.1. Приказ

Приказами и распоряжения оформляются решения нормативного характера, а также оперативные, организационные, кадровые и другие вопросы работы структурных подразделений администрации.

Проекты приказов (распоряжений) печатаются на стандартных бланках установленной формы и докладываются для подписи при необходимости со справкой, которая должна содержать краткое изложение сути приказа, обоснование его необходимости, а также сведения о том, на основании чего подготовлен проект и с кем согласован. Датой приказа является дата его подписания.

Приказы (распоряжения) нумеруются порядковой нумерацией в пределах календарного года: по основной деятельности, по личному составу нумеруются отдельно.

Копии приказов (распоряжений) или их размноженные экземпляры заверяют печатью службы по делопроизводству и направляют адресатам в соответствии с указателем рассылки, который составляется и подписывается исполнителем.

Приказ (распоряжение) оформляется по аналоги с постановлением, распоряжение (приложение №2) настоящей инструкции, но имеет следующие особенности :

• 
  Заголовок к документам, оформленным на бланках с продольным расположением реквизитов, может выравниваться по центру.
  
• 
  Преамбула в проектах приказов завершается словом
  

п р и к а з ы в а ю, которое печатается в разрядку.

• 
  Приказы по личному составу начинаются с предписываемого действия УВОЛИТЬ, НАЗНАЧИТЬ.
  
• 
  В приказах об увольнении, переводе, приеме ФАМИЛИЯ, ИМЯ, ОТЧЕСТВО работника печатается полностью прописными (заглавными) буквами.
  

• 
  Распорядительная часть должна содержать перечисление предписываемых действий с указанием исполнителя каждого действия и сроков исполнения
  
• 
  Последний пункт распорядительной части может содержать сведения о подразделении или должностном лице, на которое возлагается контроль за исполнением приказа.
  
• 
  Если приказ изменяет, отменяет или какие-то его положения, то один из пунктов распорядительной части текста должен содержать ссылку на отменяемый документ (пункт документа) с указанием его даты, номера и заголовка. Текст пункта должен начинаться словами "Признать утратившим силу. ".
  
• 
  В приказ не следует включать пункт "Приказ довести до сведения. ". Подразделения (должностные лица), до сведения которых доводится приказ, перечисляются в указателе рассылки, который исполнитель готовит вместе с проектом приказа.
  
• 
  Приложения к приказу подписываются руководителем или лицом его замещающим.
  
• 
  Внесение изменений в подписанный приказ, распоряжение не допускается.
  

Совместные приказы печатаются на стандартных листах бумаги формата А4 (210Х297 мм). Особенности оформления совместного приказа:

• 
  наименования структурных подразделений располагаются на одном уровне;
  
• 
  дата совместного приказа - единая, соответствует дате более поздней подписи;
  
• 
  регистрационный номер документа. составленного совместно двумя и более организациями, состоит из регистрационных номеров документа каждой из этих организаций, проставляемых через косую черту в порядке указания авторов в документе;
  
• 
  подписи руководителей располагаются ниже текста на одном уровне.
  

3.4.2. Положение, правила, инструкция

Положение принимается в том случае, если в нем устанавливаются системно связанные между собой правила по вопросам, отнесенным к компетенции органов местного самоуправления.

В правилах устанавливаются нормы и требования, обязательные для выполнения.

В инструкции излагается порядок осуществления какой-либо деятельности или порядок применения положений законодательных и иных нормативных актов.

Утверждение положений, правил и инструкций оформляется в форме грифа утверждения или путем издания распорядительного документа об их утверждении.

Требования к подготовке и оформлению положения, правил, инструкции

Порядок подготовки проекта положения, правил и инструкции соответствует общему порядку подготовки проектов распорядительных актов.

Текст проекта положения (правил, инструкции) печатается на общем бланке отдела образования. Если проект положения (правил, инструкции) утверждается распорядительным документом, то положение (правила, инструкция) печатается на стандартном листе бумаги формата А4.

Текст излагается от третьего лица единственного или множественного числа. В тексте используются слова: "должен", "следует", "необходимо", "запрещается", "не допускается".

Констатирующей частью положения (правил, инструкции) служит раздел "Общие положения", в котором указываются основания разработки, основное назначение нормативного акта и сфера его распространения, ответственность за нарушение установленных правил и технологий.

Основной текст положения (правил, инструкции) может делиться на главы, пункты и подпункты. Главы нумеруются римскими цифрами. Нумерация пунктов и подпунктов производится арабскими цифрами. Главы должны иметь названия.

Заголовок к тексту

• 
  положения (правил, инструкции) отвечает на вопрос "О чем?",
  
• 
  заголовок к инструкции, содержащей должностные требования и порядок проведения работ, отвечает на вопрос "кого?" (должностная инструкция главного специалиста).
  

Протокол составляется на основании:

• 
  записей, произведенных во время совещания (заседания)-ответственный -секретарь заседания, комиссии, не позднее чем через 3 дня со дня заседания
  
• 
  представленных тезисов докладов и выступлений, справок, проектов решений – ответственный руководитель структурного подразделения, не позднее чем за 3 дня до даты, предусмотренной планом работы или поручением руководителя;
  

На протоколе, содержащем информацию ограниченного распространения, проставляется пометка "Для служебного пользования". Протоколы могут издаваться в полной или краткой форме, при которой опускается ход обсуждения вопроса и фиксируется только принятое по нему решение.

Текст полного протокола. как правило, состоит из двух частей: вводной и основной.

Во вводной части указываются: Председатель или Председательствующий Секретарь

Присутствовали (подчеркивается) - список присутствовавших или отсылка к прилагаемому списку присутствовавших, если их количество превышает 15 человек.

Вводная часть заканчивается повесткой дня - перечень рассматриваемых вопросов, перечисленных в порядке их значимости с указанием докладчика по каждому пункту повестки дня. Каждый вопрос нумеруется арабской цифрой, и его наименование начинается с предлога "О" ("Об"), которое печатается от границы левого поля.

Основная часть протокола состоит из разделов, соответствующих пунктам повестки дня. Текст каждого раздела строится по схеме:

СЛУШАЛИ - ВЫСТУПИЛИ - ПОСТАНОВИЛИ (РЕШИЛИ).

Основное содержание докладов и выступлений помещается в тексте протокола или прилагается к нему; в последнем случае делается в тексте сноска "Текст выступления прилагается". Постановление (решение) - в тексте протокола печатается полностью; при необходимости приводятся итоги голосования.

Содержание особого мнения, высказанного во время обсуждения, записывается в тексте протокола после соответствующего постановления (решения).

Текст краткого протокола также состоит из двух частей: вводной и основной:

Инструкция по делопроизводству му «Отдел образования администрации муниципального района Миякинский район Республики Башкортостан»

Активизация познавательной деятельности учащихся через систему использования информационных технологий при обучении А. А. Мифтахова рцпи му «Отдел образования Администрации муниципального района Балтачевский район Республики Башкортостан»

Активизация познавательной деятельности учащихся через систему использования информационных технологий при обучении А. А. Мифтахова рцпи му «Отдел образования Администрации муниципального района Балтачевский район Республики Башкортостан»

Г. Ишимбая муниципального района Ишимбайский район Республики Башкортостан

Г. Ишимбая муниципального района Ишимбайский район Республики Башкортостан

Му отдел образования администрации мр мишкинский район Республики Башкортостан план работы муниципального учреждения Отдел образования администрации мр мишкинский район Республики Башкортостан на 2012-2013 учебный год

Публичный доклад «О состоянии и результатах деятельности системы образования муниципального района Ишимбайский район Республики Башкортостан за 2011-2012 учебный год»

Сокращенное: мку оо администрации мр ишимбайский район рб

Сокращенное: мку оо администрации мр ишимбайский район рб

Начальник мку «Мечетлинский отдел образования рб» Б. Б. Шафиков «30» августа 2012 г

Муниципальное казенное учреждение отдел образования администрации муниципального района ишимбайский район республики башкортостан

Министерство образования рб новая инструкция по делопроизводству

Министерство образования рб новая инструкция по делопроизводству

Свиток: ПОСТАНОВЛЕНИЕ МИНИСТЕРСТВА ЮСТИЦИИ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ 19 января 2009 г. № 4 Об утверждении Инструкции по делопроизводству в государственных органах и организациях Республики Беларусь.

УТВЕРЖДЕНО
приказом генерального
директора
от 14.08.2013 N 43-К
ПОЛОЖЕНИЕ
12.08.2013 N 1 Москва
О комиссии по трудовым спорам
1. Общие положения
1.1. Комиссия по трудовым спорам открытого акционерного общества "Четыре дома" (далее - Комиссия, Общество) является органом по рассмотрению индивидуальных трудовых споров, возникающих в Обществе, за исключением споров, по которым Трудовой кодекс Российской Федерации (далее - ТК РФ) и иные действующие федеральные законы устанавливают другой порядок их рассмотрения.
1.2. Комиссия рассматривает индивидуальный трудовой спор, если работник Общества самостоятельно или с участием своего представителя не урегулировал разногласия в процессе непосредственных переговоров с Обществом, являющимся работодателем, или с его уполномоченными представителями (уполномоченными должностными лицами).
1.3. В соответствии с действующим ТК РФ индивидуальный трудовой спор представляет собой неурегулированные разногласия между Обществом, являющимся работодателем, и работником Общества, возникшие по вопросам применения трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, коллективного договора, соглашения, трудового договора (в том числе об установлении или изменении индивидуальных условий труда), о которых работник Общества заявляет в Комиссию.
Индивидуальным трудовым спором признается также спор между Обществом и лицом, ранее состоявшим с ним в трудовых отношениях как с работодателем, а также лицом, изъявившим желание заключить трудовой договор с Обществом как с работодателем, в случае отказа работодателя от заключения такого договора.
Работник Общества имеет право обратиться в Комиссию в трехмесячный срок со дня, когда он узнал или должен быть узнать о нарушении своего права.
В случае пропуска по уважительным причинам установленного трехмесячного срока Комиссия может его восстановить и разрешить спор по существу.
1.4. Комиссия имеет свою печать с обозначением полного наименования Общества и своего наименования.
2. Порядок образования
2.1. Комиссия образуется по инициативе работников Общества и (или) Общества как работодателя из равного числа представителей, по три человека от каждой из сторон на срок действия коллективного договора (до 24 августа 2015 г.).
Комиссии по трудовым спорам в структурных подразделениях Общества не образуются.
2.2. Представители Общества как работодателя назначаются в Комиссию приказом генерального директора Общества.
2.3. Представители работников в Комиссии избираются общим собранием трудового коллектива Общества или делегируются представительным органом работников (профсоюзным комитетом) с последующим утверждением кандидатур на общем собрании трудового коллектива Общества.

ПОСТАНОВЛЕНИЕ МИНИСТЕРСТВА ЮСТИЦИИ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ 19 января 2009 г. № 4 Об утверждении Инструкции по делопроизводству в государственных органах, иных организациях Изменения и дополнения

2.4. Членами Комиссии могут быть избраны любые работники Общества независимо от членства в профсоюзной организации, занимаемой должности и выполняемой работы.
2.5. Порядок избрания членов Комиссии, форма голосования (открытое или тайное) и число голосов, необходимых для избрания (простое или квалифицированное большинство), определяются общим собранием трудового коллектива Общества.
2.6. Представители работников могут делегироваться в состав Комиссии профсоюзным комитетом Общества из числа своих членов.
2.7. Полномочия члена Комиссии, являющегося представителем работников, могут быть прекращены в случае прекращения его трудовых отношений с Обществом, а также на основании личного заявления, поданного не позднее одного месяца до даты предполагаемого выбытия из состава Комиссии. Взамен на оставшийся срок полномочий Комиссии в ее состав избирается другой работник в порядке, установленном п. 2.3 настоящего Положения.
2.8. Члены Комиссии могут быть исключены из ее состава в случае неисполнения или ненадлежащего исполнения обязанностей. Решение об исключении члена Комиссии принимается простым большинством голосов ее членов по результатам открытого голосования.
В случае исключения из состава Комиссии одного или нескольких ее членов состав Комиссии пополняется в порядке, установленном для образования Комиссии.
3. Компетенция
3.1. Комиссия рассматривает индивидуальные трудовые споры, возникшие по вопросам:
- взыскания заработной платы, включая надбавки, предусмотренные системой оплаты труда;
- изменения обязательных для включения в трудовой договор условий;
- оплаты сверхурочных работ;
- применения дисциплинарных взысканий;
- выплаты компенсации при направлении в командировку;
- возврата денежных сумм, удержанных из заработной платы в счет возмещения ущерба, причиненного Обществу как работодателю;
- неправильности или неточности внесения записей в трудовые книжки;
- иных разногласий, возникших по поводу применения законодательства о труде, коллективного договора, соглашения, трудового договора, которые остались неурегулированными в процессе переговоров работника с представителем Общества как работодателя (единоличным исполнительным органом - генеральным директором или уполномоченными им должностными лицами).
3.2. Комиссия не принимает к рассмотрению споры, которые в соответствии с действующим законодательством относятся к компетенции суда.

ПРИМЕРНАЯ ИНСТРУКЦИЯ. по делопроизводству в министерствах, госкомитетах. Министерство образования и науки. Республики Беларусь. Управление делами.

3.3. В случае когда работник обращается в Комиссию по рассмотрению спора, неподведомственного ей, Комиссия имеет право, рассмотрев заявление работника, отказать в разрешении спора по существу и разъяснить порядок рассмотрения возникшего у работника индивидуального трудового спора.
4. Порядок рассмотрения трудовых споров
4.1. Рассмотрение индивидуальных трудовых споров производится Комиссией на основании письменного заявления работника Общества, составленного в произвольной форме, датированного и подписанного работником. В заявлении указываются существо спора, требования и ходатайства работника, а также прилагаемые к заявлению документы.
4.2. Прием заявлений осуществляется секретарем Комиссии в помещении Общества в рабочие дни с 10 до 18 часов. Заявление может быть передано работником лично или направлено в Комиссию по почте или факсом.
4.3. Заявление работника подлежит обязательной регистрации в журнале регистрации, в котором отражается также ход рассмотрения спора и исполнения решений Комиссии.
4.4. Комиссия рассматривает индивидуальный трудовой спор в течение десяти календарных дней с даты, следующей со дня подачи заявления работником. Если срок истекает в выходной или нерабочий праздничный день, днем окончания рассмотрения индивидуального трудового спора считается следующий за ним рабочий день.
4.5. Индивидуальный трудовой спор рассматривается в присутствии работника, обратившегося за разрешением спора. Вместе с работником или вместо него на заседании Комиссии может присутствовать и участвовать в рассмотрении спора уполномоченный работником представитель.
4.6. Рассмотрение спора в отсутствие работника или его уполномоченного представителя не допускается, за исключением случаев, когда работник обращается в Комиссию с письменным заявлением о рассмотрении его индивидуального трудового спора заочно.
4.7. В случае неявки работника или его уполномоченного представителя заседание Комиссии переносится/откладывается и Комиссия выясняет причину неявки.
4.8. В том случае, если работник или его уполномоченный представитель не являются на заседание без уважительной причины повторно, Комиссия имеет право снять заявление работника с рассмотрения. Комиссия имеет право самостоятельно характеризовать причины неявки, указанные работником как уважительные либо неуважительные, с соответствующим отражением их в протоколе.
Снятие заявления с рассмотрения не лишает работника права подать заявление повторно в пределах срока, установленного действующим трудовым законодательством (три месяца).
4.9. Представитель Общества как работодателя также приглашается на заседание Комиссии, однако его отсутствие не влияет на рассмотрение спора. По требованию Комиссии Общество как работодатель обязано предоставлять в установленные Комиссией сроки необходимые для разрешения индивидуального трудового спора документы и информацию.
4.10. Комиссия имеет право приглашать/вызывать на заседание свидетелей, специалистов, экспертов.
Стороны индивидуального трудового спора вправе представлять доказательства, документы, участвовать в их исследовании, задавать вопросы лицам, участвующим в заседании Комиссии, заявлять ходатайства, давать устные и письменные объяснения по существу спора и по другим вопросам, возникающим в ходе его рассмотрения.
4.11. Ход заседания Комиссии и принятое решение фиксируются в протоколах, которые нумеруются в валовом порядке в пределах срока полномочий Комиссии.
4.12. Решения Комиссии должны быть мотивированы и основаны на требованиях действующего трудового законодательства, на коллективном договоре, соглашении, трудовом договоре и локальных нормативных актах Общества. В решении Комиссии в обязательном порядке указываются:
- полное наименование Общества с указанием организационно-правовой формы;
- фамилия, имя, отчество, должность, профессия или специальность обратившегося в Комиссию работника и/или его уполномоченного представителя;
- фамилии, имена, отчества членов Комиссии и других лиц, присутствовавших на заседании;
- существо решения и его обоснование (мотивировочная часть со ссылкой на закон, иной нормативный акт; резолютивная часть, в которой существо решения излагается кратко и точно, с указанием, какие права работника подлежат восстановлению, какие денежные суммы подлежат выплате, в какой срок и т.п.);
- результаты голосования.
Копии решения Комиссии, подписанные председателем Комиссии (а в его отсутствие - заместителем председателя) и удостоверенные печатью Комиссии, выдаются работнику и единоличному исполнительному органу Общества (генеральному директору) как работодателю в течение трех дней с даты принятия решения.
4.13. Решение Комиссии может быть обжаловано в десятидневный срок с даты вручения копии решения каждой из сторон индивидуального трудового спора.
4.14. Если в решении Комиссии были допущены арифметические и т.п. ошибки либо между сторонами возникают разногласия по поводу его толкования, Комиссия имеет право вынести дополнительн

1. Внести в Инструкцию по делопроизводству в государственных органах, иных Документы о подготовке к новому учебному году учреждений образования (акты РБ №43 от 18.12.2014 О внесении изменений в постановление Министерства10 декабря 2014

Постановление Министерства юстиции Республики Беларусь от 19.01.2009 № 4 "Об утверждении Инструкции по делопроизводству в государственных органах, иных организациях".

Меню