Расчет отпускных онлайн в 2016 году

Хотите быстро сделать расчет отпускных в соответствии со всеми утвержденными правилами? Воспользуйтесь бесплатным онлайн-калькулятором отпускных от сервиса Контур.Бухгалтерия.

После ввода необходимых данных калькулятор рассчитает автоматически сумму к выплате сотруднику, уходящему в отпуск. Расчет выполняется по среднему заработку за 12 предыдущих месяцев. Если в этот период в вашей организации было массовое повышение зарплаты, укажите это и заработок сотрудника за месяцы до повышения проиндексируется, чтобы расчет выполнился по текущему заработку и сотрудник не потерял в деньгах. Также при заполнении полей можно увидеть подсказки со ссылками на статьи нормативных документов.

Калькулятор рассчитывает отпускные всего за 3 шага.

Расчет отпускных в сервисе Контур.Бухгалтерия

• Шаг 1. На первом шаге нужно указать данные о периоде отпуска, расчетном периоде и массовых повышениях зарплаты, если они были.
• Шаг 2. На втором шаге указываются фактические начисления сотрудника за расчетный период, по которым выполняется расчет среднего дневного заработка.
• Шаг 3. На 3-м шаге рассчитывается сумма отпускных к выдаче сотруднику с учетом примерной суммы НДФЛ.

Этот калькулятор является частью Контур.Бухгалтерии. У нас ещё много легких и быстрых расчетов для сложных вещей. Вы сможете легко рассчитать зарплату, больничные и отпускные, вести учет сотрудников, начислить зарплатные налоги и взносы, подготовить отчетность по сотрудникам в ПФР, ФСС и ФНС.

Расчет отпускных в 2016 году: новый закон и пример подсчета

В 2016 году входит в силу новый порядок расчета суммы отпускных выплат. Изменение данного положения связано с тем, что в 2016 году будет больше праздничных дней, а их количество является одним из факторов, которыми руководствуются бухгалтера при расчете суммы денег «на отпуск» .

В 2016-м для того, чтобы рассчитать данную сумму, нужно применять в формуле коэффициент, равный 29,3 (показатель определяет среднее количество дней, которые отработал работник в календарном году). На расчет суммы отпускных выплат также влияют и другие факторы. Так, отпускные связаны с продолжительностью периода расчета и средней суммой зарплаты за данный период времени.

Напомним, что расчетным называется период, за который исчисляется среднее значение одного дневного заработка работника-отпускника. Обычно расчет производится исходя из двенадцати месяцев, но срок может быть и меньшим, если работник был принят в штат недавно. Например, если работника приняли на определенную должность в компанию с 10 марта 2016 года, то на отдых он может попроситься не ранее сентября, отработав в течение полугода. За данный период будет осуществляться расчет суммы отпускных.

При расчете усредненного показателя зарплаты, необходимо учитывать, кроме самого оклада, добавочные выплаты в виде:

• надбавок;
• премий;
• доплат, привязанных к тарифным ставкам;
• окладов, связанных с профессиональным мастерством;
• сумм, доплачиваемых за класс работника;
• доплат за выслугу;
• доплат за сложность и т.д.

Рассчитать, как правильно учесть премии, не очень просто, ведь при расчете отпускных нужно знать некоторые особенности, связанные с данной выплатой. Например, премии, выплачиваемые каждый месяц, включаются в итоговую сумму в случае, если период их начисления входит в расчетный. Если итоги месячной работы привели к начислению нескольких премиальных окладов, то при расчете средней зарплаты учитывается только один из них. Какую премию включать – решение работодателя. Данный нюанс должен быть прописан в соответствующем приказе. Обычно это премия, которая исчисляется самой большой суммой.

Премиальные, начисленные по итогам квартала, нужно учесть полностью, если время их начисления совпадает с рамками расчетного периода. Если же нет, то необходимо учесть одну месячную долю такой выплаты за месяц периода, в котором производится расчет отпускных. Премия, выплаченная по итогам трудового года, должна быть учтена полностью. Здесь условие только одно – она должна относиться к году, который предшествует периоду отпуска.

В том случае, если данная премия была выдана работнику после того, как он ушел отдыхать, то сумму, составляющую средний дневной заработок, нужно пересчитать заново, а работнику выплатить сумму получившейся разницы. Не влияют на сумму отпускных те выплаты, которые начислялись работнику, исходя из среднего уровня зарплаты, а значит, командировочные, больничные, выплаты материальной помощи. компенсационные деньги за питание или транспортные расходы в определении итогового среднедневного заработка не учитываются.

Исходя из вышесказанного, расчет отпускных выплат в 2016 году будет производиться следующим образом: сумма заработной платы, начисленная за период расчета, делится на 12. Полученное значение среднего дневного заработка делится на коэффициент 29,3.

Работник отправляется в отпуск на две недели (14 дней). Год с 01.08.2015 по 01.07.2016 отработан полностью. За данный период начислено 410 тысяч рублей, из которых 30 тысяч – это сумма обучения, а 36 тысяч – оплата больничного. Их нужно вычесть из общей суммы при расчете отпускных. Оставшуюся сумму, равную 344 тысячам рублей, нужно поделить на 12 месяцев и на коэффициент 29,3. Полученное число переводим в денежный эквивалент. Таким образом, получается, что работнику нужно выплатить отпускные из расчета суммы в 978 рублей 38 копеек, умноженной на количество дней отпуска.

все поняла в чем изменения)))
вопрос такой а если сотрудник работал не полный месяц? в 2015 г. например сотрудник брал отпуск два раза по 14 дней, для расчета этого месяца брали не 29,3 а меньше например 29,3/31*17=16,15 в итоге за год выходит примерно 325,30 ср.кален.дней
зп за 2015 г. составила 220408,14 / 325,30=сред.дневной заработок 677,56* 14 дней отпуска=9485,84
а теперь какой расчет тогда если не полные месяцы в году отработаны?
220408,14/12/29,3=626,88*14=8776,32 получается отпускные меньше будут?

Да гораздо меньше-на 50 процентов сын был уже в отпуске.По сравнению с прошлым годом даже меньше чем каждый месяц получал.Несмотря на квартальные и годовые.На больничном не был.

Расчет отпускных в 2016 году: новый закон

Расчет отпускных в 2016 году: новый закон, который бы регулировал вопросы расчета отпускных, в этом году не приняли. Поэтому отпускные считают по старым правилам. Но и здесь много вопросов.

Продолжительность расчетного периода зависит от того, сколько времени сотрудник трудится у работодателя. Но в любом случае расчетный период не может быть больше года.

К примеру, если сотрудника наняли больше года назад, то расчетный период – 12 календарных месяцев до того, в котором он уходит в отпуск. За календарный месяц берут период с 1-го по последнее число включительно. То есть в мае с 1 по 31, а в феврале – по 28-е или 29-е число включительно.

Если же сотрудник отработал меньше года, расчетный период – все время, в течение которого он числится в организации. При этом в расчет включают период с первого дня работы до последнего числа месяца, предшествующего тому, в котором сотрудник ушел в отпуск. В таком же порядке определяйте расчетный период, если отпуск начинается в одном году, а заканчивается в другом. Например, сотрудник принят на работу 1 июля 2016 года. Его отпуск приходится на период с 29 декабря 2016 года по 16 января 2017 года. Расчетный период будет с 1 июля 2015 года по 30 ноября 2016 года.

При расчете отпускных исключайте дни, когда сотрудник:

• получал средний заработок;
• болел или получал пособие по беременности и родам;
• был в отпуске без сохранения зарплаты и т. д

Расчет отпускных ведется исходя из заработка работника. Поэтому, определив расчетный период, нужно узнать, сколько за это время заработал сотрудник. Но важно учитывать, что для расчета отпускных не все выплаты берут во внимание.

В расчет заработка включайте все выплаты, которые предусмотрены системой оплаты труда в вашей организации. Причем источник этих выплат значения не имеет. Полный перечень таких выплат назван в пункте 2 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922. В частности, это:

• зарплата, которую начислили за отработанное время;
• надбавки и доплаты (за классность, выслугу лет, совмещение профессий и т. п.);
• компенсационные выплаты, связанные с режимом работы и условиями труда, – районные коэффициенты и процентные надбавки к зарплате, доплаты за работу во вредных и тяжелых условиях труда, в ночное время, при многосменном режиме, в выходные и праздничные дни и сверхурочно;
• премии и вознаграждения, которые начислены за расчетный период.

Такое правило установлено пунктом 5 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922.

После того как вы определили заработок сотрудника за расчетный период, нужно рассчитать средний дневной заработок (п. 9 положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922).

Порядок определения среднего дневного заработка зависит от того, отработал ли сотрудник расчетный период полностью и предоставляют ему отпуск в календарных или рабочих днях.

Расчет отпускных в 2016 году: новый закон не принят, а значит и правила расчета среднего заработка остались прежними. Если расчетный период отработан полностью и отпуск предоставлен в календарных днях, средний дневной заработок определите по формуле:

Средний дневной заработок

Количество календарных дней отпуска

Пример
С 12 мая по 8 июня 2016 года Кондратьеву предоставлен основной оплачиваемый отпуск. Продолжительность отпуска – 28 календарных дней. Расчетный период – с 1 мая 2015 года по 30 апреля 2016 года – отработан полностью.

За расчетный период работнику начислено 360 000 руб. Эта сумма полностью включается в расчет отпускных в 2016 году.

Средний дневной заработок сотрудника равен:

360 000 руб. 12 мес. 29,3 дн./мес. = 1023,89 руб./дн.

Итоговая сумма отпускных составила:

1023,89 руб./дн. × 28 дн. = 28 668,92 руб

Коэффициент 29,3 используют только в том месяце, который в расчетном периоде отработан полностью. Чтобы это выяснить, надо посмотреть, брал ли работник в течение этого срока отпуска, был ли в командировке или на больничном. Если нет, то месяц отработан целиком, и при расчете отпускных его продолжительность принимают равной 29,3 дня. Начисление отпускных ведут исходя из этого показателя.

Если же сотрудник отработал не весь месяц, то количество дней надо пересчитать по специальной формуле:

Количество расчетных календарных дней

Количество календарных дней в неполном месяце

Количество отработанных дней в неполностью отработанном месяце

При этом полностью отработанным также считается месяц, в котором сотрудник работал сверх своей обычной нормы рабочего времени. Например, норма — 20 дней, а человек отработал 23 дня из-за того, что выходил на работу в выходные или праздничные дни. Так вот, в таком случае считается, что месяц отработан полностью. В расчет берут 29,3 дня. Исходя из этого показателя и ведут начисление отпускных. Увеличивать его на время переработки не надо.

Расчет отпускных в 2016 году: новый закон в этом году не приняли. Если все 12 календарных месяцев сотрудник отработал полностью, расчет (начисление) отпускных осуществляют по формуле:

Расчет отпускных в 2016 году

Примеры расчета отпускных в 2016 году в разных ситуациях, что важно учесть при расчете отпускных в 2016 году и их оплате - в этом разделе. Здесь вы также найдете ответы на вопросы: сколько дней длится стандартный отпуск, какой стаж в работе сотрудника дает ему право на отпуск, какие выплаты учитывают при подсчете среднего заработка.

Расчет отпускных при увольнении может показаться простым лишь на первый взгляд. На самом деле это довольно сложная процедура. 341

Компании, которые дают работникам срочный отпуск со следующего дня, могут избежать штрафа за просрочку с оплатой отдыха. 266

При расчете отпускных в 2016 году из числа отработанных дней не исключаются праздники, которые совпали с предыдущим отпуском. Об этом Минтруд России сообщил в письме от 15.04.2016 № 14?1/В?351. Смотрите пример расчета отпускных, который поможет разобраться в разъяснениях. 15033

Если сотрудник увольняется, надо выдать ему не только остаток зарплаты, но и компенсацию за неиспользованный отпуск при наличии оставшихся дней отдыха. Все о компенсациях за неиспользованный отпуск при увольнении в 2016 году - в этой статье. 32206

Учет расходов на выплату отпускных часто вызывает на практике путаницу — как в бухгалтерском, так и налоговом учете. Схемы помогут провести учет расходов на выплату отпускных без ошибок. 2517

Как рассчитать отпускные в 2016 году – новый порядок расчета отпускных

Недавно сотрудничала с компанией Автогарантия, которая помогла мне в возмещении ущерба от моего автодилера. В моей машиной случилась поломка, а они не хотели мне выплатить компенсацию)) А с помощью юридической помощи, я смогла получить выплату за ущерб. Спасибо Автогарантии за это.

Отличная юридическая компания, без каких то замечаний все быстро сделали, довольна юристом Еленой Владимировной очень. Советую к ним обращаться если есть необходимость.

Открывал тут ИП. Доволен, все быстро, без проблем. Очень милые девушки в отделе))) Довольно хорошая цена, у многих других было дороже, когда выбирал. Все подробно рассказали, посоветовали по многим вопросам. Очень удобно, что сразу и к нотариусу сводили,опять же милая девушка со мной ходила))))))))) Когда открывал ИП, счет был не нужен, теперь понадобился, как раз сейчас тоже через ЭКЛЕКС открываю, такая услуга у них тоже есть, опять же очень удобно. Вобщем впечатления только положительные!

От имени компании ООО «Северо-Западные Навигационные Технологии» выражаем благодарность ГК «БАФРА» за надежность, стабильность, оперативность в процессе нашего сотрудничества! ГК «БАФРА» показала свою способность с полной ответственностью подходить к ведению учета, выполнять поставленные задачи качественно о в срок. Отличительной чертой ГК «БАФРА» является высокий профессионализм, организованность сотрудников компании и сильный командный дух. Мы высоко ценим индивидуальный подход к работе и ту компетентность, которые ГК «БАФРА» неоднократно проявляли!

От всей души хочу сказать огромное спасибо всему коллективу агентства STOP Collection! У меня была очень серьезная проблема по оплате задолженности банку, на общую сумму 1.5 млн руб, и банк подал в суд для ее взыскания. Благодаря действиям их юристов удалось получить максимально- возможную отсрочку до вступлению решения суда в силу, т.к денег на тот момент не было и очень требовалось время для сбора нужной суммы. Несмотря на небольшую задержу я осталась очень довольна результатом их работы! Анна Багмет

Нынешний год внес изменения в порядок расчета отпускной компенсации сотрудникам компаний. Работающие граждане РФ должны знать об этом. Кроме того, данные изменения в законодательстве касаются напрямую и бухгалтеров.

Рассмотрим, что же изменилось, а также определим, как рассчитать выплату за отпуск.

Официально выплата денежных средств положена всем работникам, которые отправляются в отпуск. Изменения произошли из-за того, что в 2016-ом стало больше дней, потраченных на праздники. Именно от них зависит общая сумма отпускных.

Основной закон, контролирующий расчет, - положение под номером 922, утвержденное Правительством РФ.

1. Другим будет коэффициент среднего количества дней, отработанных специалистом. В нынешнем году он равен 29,3.
2. Также будет учитываться средняя зарплата работника.
3. Период расчета, конечно же, тоже повлияет на размер суммы. Под ним понимается количество заработка за 1 день.
4. Время, проработанное в компании, также повлияет на выплату. Например, по новому законодательству работник сможет пойти в отпуск, отработав полгода. Тогда рассчитывать сумму будут не за 12, а за 6 месяцев.

1. Если вы отработали год.
2. Когда вы отработали 11 месяцев и вам необходимо уйти на отдых.
3. Если вы решили уволиться.
4. Когда вы ушли на больничный и по причине плохого здоровья нуждаетесь еще в отдыхе.

При всех ситуациях, перечисленных выше, будет считаться отработанное время и общий заработок.

При расчете денежного вознаграждения во время отдыха будут учитывать сведения о:

1. Начисленных надбавках.
2. Положенных премиях.
3. Всевозможных доплат, которые насчитывают по определенным тарифам.
4. Количестве окладов, ставок, которые занимает сотрудник.
5. Доплатах, которые полагаются за класс, квалификацию специалиста.
6. Прибавках за выслугу лет.
7. Надбавках за сложные условия труда. Например, северские выплаты.

Все премии и надбавки, которые можно выплатить работнику, будет утверждать руководитель, директор компании. Обычно бухгалтер подает расчет, в котором описывает всевозможные доплаты и общую сумму отпускных. Какую учитывать - выбирает работодатель.

Заметьте, что квартальные премии будут начислены только в том случае, если в момент их расчета следует расчетный период.

1. Средства, необходимые для командировок.
2. Больничные выплаты.
3. Матпомощь.
4. Компенсации за питание.
5. Средства на транспортные расходы.
6. Оплата за нетрудоспособность.

Чтобы определить средний заработок за 1 день, необходимо воспользоваться такой формулой:

Ей можно воспользоваться при полном отработанном месяце.

За нынешний 2016 год гражданка Иванова заработала 120 тысяч рублей (СЗ). К этой сумме вы можете добавить все премии, которые получали за год.

1. Ее среднемесячный заработок (СМЗ) будет равен 12 тыс.руб. Следует общий годовой заработок поделить на 12.
2. Среднедневной заработок (СДЗ) гражданки будет равен 409,55 руб. Необходимо СМЗ поделить на коэффициент – 29,3.
3. Размер отпускного вознаграждения будет равен: 11467,4 руб. Это при учете 28 календарных дней.
4. Следует: 409,55 x 28 = 11467,4.

Рассчитывая средний заработок выплаты в нынешнем году, было решено учитывать коэффициент равный 29,3. Показатель необходим, чтобы знать, каково среднее количество дней в месяце, и рассчитывать правильно среднедневной заработок, а затем и размер выплаты отпускных.

1. Когда специалист отработал полный год

При таких обстоятельствах порядок расчета будет таким:

2. Если расчетный период составляет неполный месяц или год

Это наиболее частая ситуация, так как сотрудники могут попроситься уйти на отдых ранее отработанного года.

1. Рассчитайте дни, которые были отработаны полностью за каждый месяц. Для этого умножьте коэффициент 29,3 на число месяцев.
2. Отсчитайте дни, которые были отработаны не полностью. Вам следует 29,3 поделить на общее число дней в месяце и умножить на предыдущий показатель дней.
3. Сложите полученные показатели первых двух пунктов. Так вы получите количество дней, которые учитывают при следующем расчете.
4. Рассчитайте СДЗ: поделите общий ваш доход на предыдущий показатель дней.

Гражданка Иванова трудилась в компании неполный год – 9 месяцев. Бухгалтер приняла ее заявление и начала рассчитывать отпускные:

1. Общий доход: 120 тыс.руб.
2. СМЗ. Общий заработок делим на 9 и получаем: 13333,33 руб.
3. СДЗ. Полученный показатель делим на коэффициент и получаем: 455,06 руб.
4. Отпускные при половине отдыха, то есть при 14 днях будут такими: 455,06 x 14 = 6370,84 руб.

3. Когда отпуск гражданин не использовал

Каждый работник может рассчитывать на компенсацию за отдых, которым не воспользовался. При увольнении или во время продолжения работы расчет будет одинаковым.

Чтобы определить размер компенсации, следует воспользоваться инструкцией, указанной в случае неполного расчетного периода. Но в схеме меняется только один последний пункт – СДЗ умножается на число дней общего вашего периода отдыха.

Дни будут считаться по вашей месячной работе:

Итак, выбрав нужную цифру из таблицы, вы сможете подставить ее в ту же формулу расчета.

4. При учете полученных премиальных выплат

Начнем сразу с примера: Гражданка Сидорова отработала полностью год – с февраля 2015 по март 2016 года. Ее положенный отпуск составляет 28 дней. Годовой доход Сидоровой – 150 тыс.руб. В декабре 2015 года ей была выплачена премия в 12 тыс.руб.

Для расчета выплаты за отпуск вместе с премиальными выплатами следуем такой схеме:

Получается, что Сидоровой выплатят отпускные в размере: 150 тыс.руб. + 12 тыс.руб. / 12 /29,3 x 28 = 12 901 руб.

Если бы гражданка Сидорова отработала неполный год, например, уходила на больничный, то премия рассчитывалась бы по такой формуле:

Заметьте, что квартальные, ежемесячные премии учитываются полностью. А вот годовая, отчетная премия, может подлежать корректировке. Например, если будет выплачена после отпуска.

Начисление отпускных в 2016 году: порядок и примеры расчета

В 2016 году вступает в силу новый порядок расчета оплаты отпуска трудящихся. Данное изменение расчета отпускных вызвано изменением количества праздничных дней, которых в наступившем году значительно больше.

Количество праздничных дней является основным фактором, формирующим размер отпускных.

Коэффициент для расчета размера отпускного пособия в 2016 году составляет 29,3 и он эквивалентен среднему количеству дней, отработанных сотрудником. Факторы, связанные со средней зарплатой, также являются основоположными при расчете отпускных.

Согласно новой формуле, основным негативным фактором является то, что при расчете размера отпускных не будут включены больничные, выплаты материальной помощи, командировочные и прочие компенсации в виде транспортных расходов и т.д. которые ранее включались при выплатах.

Расчетный период обычно включает последний год. За этот период начисляется отпуск.

Срок может быть меньше, если сотрудник принят на работу позже. В этом случае работник может оформить отпуск только в случае, если он отработал в организации хотя бы 6 месяцев.

Помимо таких показателей, как оклад, при вычислении заработной платы учитываются такие показатели, как:

• премии;
• надбавки (в том числе стимулирующие и за качество выполняемой работы);
• надбавки, связанные с классом работника;
• доплаты за выслугу и сложность выполняемой работы и так далее.

Исключаются больничные, командировочные и прочие компенсационные выплаты. При самостоятельном расчете очень трудно учесть верно все надбавки и премии.

Связано это с тем, что, к примеру, премия включается в случае, если начисление премии входило в расчетный период. Если работник в течение месяца получил сразу несколько премий, то входит только одна из них, причем, какая конкретно — определяется работодателем.

Какая из премий войдет в расчет, определяется на основании приказа. Зачастую включается наибольшая из премий.

В случае, если премия была квартальной, то она учитывается полностью, если период начисления и окончание квартала совпали. В противном случае учитывается месячная доля премии.

Также учитывается премия, которая выплачена по результатам работы за последний год, однако должна быть выплачена обязательно в 2015 году.

Особенно важно, если сотрудник ушел в отпуск, не получив премию, то производится перерасчет отпускных с учетом полученной премии. Таким образом, выданная премия делится на количество месяцев, повышая среднюю зарплату.

Дополнительный оплачиваемый отпуск определяется согласно Трудовому кодексу РФ для определенных категорий граждан.

К таким категориям граждан относятся работники, у которых:

• ненормированный рабочий день;
• вредные условия труда.

К ним также относятся жители Крайнего Севера или районов, приравненных к ним.

Помимо этого, организации могут самостоятельно устанавливать такие отпуска, если посчитают это нужным ( является необязательным).

В случае, если предоставляется дополнительный отпуск, то строго регламентируется количество дней, предоставляемых на этот отпуск, причем дни приводятся рабочие, а не календарные. Если права работника предусматривают право получить несколько видов дополнительного отпуска, то можно получить только один из них, но наиболее продолжительный.

Особенно важно, что в случае, когда предоставляется дополнительный отпуск, лицам, задействованным на вредном производстве, в необходимый стаж входит только фактически проработанное время, исключая стаж работы на какой-либо другой работе.

Исключение составляют только те исключительные случаи, когда сотрудник:

• был нетрудоспособным;
• находился в отпуске по уходу за ребенком;
• выполнял общественные обязанности.

Для начисления отпуска необходимо определить расчетный период, соответствующий периоду, за который работник будет получать отпускные и среднедневной заработок. За основу берется расчетный период в 12 месяцев, которые предшествовали моменту оформления отпуска.

В других случаях, когда этот срок не набирается, т.е. сотрудник не проработал указанный период, а например, недавно вышел из декрета, то необходимо учитывать зарплату за период, равный расчетному. Аналогичная ситуация, если работник принят на должность не с начала месяца.

Для начисления отпускных используется такое понятие, как «средний дневной заработок». Его значение может быть вычислено на основании специального коэффициента, именуемого «среднемесячное число календарных дней» и соответствующее на данный момент значению 29,3.

Можно вычислить согласно формуле следующим образом:

<средний дневной заработок> = <средняя зарплата>/12/29,3.

Формула для расчета всего объема отпускных средств примет вид:

<отпускные> = <средний дневной заработок>*<кол-во дней отпуска>.

Многие отметили, что данный способ расчета отпускных не является положительным для работника, так как ведет к уменьшению отпускных. Но есть и положительный момент, по мнению Минтруда, потому как новая формула позволяет регулировать количество больничных, а также те ситуации, когда отпуск попадает на праздничные дни.

Также Минтруд пояснил, что новые правила существенно упрощают начисление отпускных, если человек работает неполный рабочий день или решил взять отпуск сразу после новогодних или майских праздников.

Об оплате декретного отпуска с 2016 года в статье. Когда уходить в декретный отпуск и как оформить заявление.

О расчете ЕНВД в 2016 году здесь.

Приведем несколько примеров для расчета отпускных выплат по новой формуле.

Работник берет отпуск в размере 14 дней. При расчете будем учитывать период с 1.06.2015 по 1.05.2016.

За этот период начисления работника составили 300 000 рублей. Полученную сумму нужно разделить на 12 (соответствует числу месяцев) и на коэффициент 29,3.

Итог необходимо умножить на 14 дней отпуска. Согласно вышеприведенной формуле работник получит 11 945 рублей.

Рассмотрим случай, если этот же работник находился хотя бы 1 раз на больничном (тот же период работы, что и в примере № 1). Для расчета в этом случае необходимо знать сумму начислений в период больничного.

В нашем случае это 14 500 рублей. Эту сумму необходимо вычесть из общей заработанной суммы (300 тыс. рублей), остальное вычисляется как в предыдущем примере.

Тогда итоговая сумма составит 11 368 рублей.

Допустим, работник идет в отпуск в декабре. Тогда расчетный период с 01.12.14 по 30.11.15.

Предположим, что работник уже брал отпуск в ноябре с 3 по 10 (7 дней, т.к. 4 ноября попало на праздник). Тогда коэффициент будет уже не 29,3, а 22,46:

(29,3. 30 ? (30 – 7))= 22,46.

Остальные месяцы вычисляются по стандартной формуле, как в предыдущем примере.

В случае, если работника уволили, то выплата отпускных регламентируется как компенсация за неиспользованный отпуск (постановление правительства № 922, 24.12.2007). Расчет за неиспользованный отпуск производится в день увольнения. Если работник не был рассчитан, он обращается в суд.

При расчете компенсации берется расчетный год, предшествующий увольнению. За основу берутся все начисления, за исключением суммы, которые не являются оплатой труда.

При этом, если за последний год присутствовали дни, когда заработная плата начислялась по среднему показателю, отпуск начисляется по специальной формуле. Далее вычисляется среднедневной заработок.

Особым образом вычисляется количество дней, которые полагаются за неиспользованный отпуск. К примеру, сотрудник брал отпуск в объеме 43 дней и 18 дней за свой счет (т.е. без зарплаты).

Следующий этап – вычисление стажа работника в организации. Например, он проработал 28 месяцев и 16 дней.

Вычитаем 4 дня, т.к. отпуск за свой счет не должен превышать 14 дней. Полученное значение округляется до целого, в нашем случае до 28 месяцев.

Для этого значения положенное количество отпускных дней с учетом, что за каждый год полагается 28 дней: 28/12*28=65,33 дня. С учетом, что 43 дня отпуска уже потрачены, итог составит 22,33 дня. За эти дни необходимо начислить отпускные, путем их умножения на значение среднедневного показателя зарплаты.

Если руководствоваться ТК РФ, то вопрос о выплате компенсации, в случае неиспользованного сотрудником отпуска, решен следующим образом. Если работник не взял отпуск по своей инициативе, то по письменному заявлению он может претендовать на выплату компенсации за часть отпуска, который не был взят, но не более 28 дней.

Исключения из правила:

• беременные женщины;
• подростки, возраст до 18 лет.

Если работника уволили, то ему полагается денежная компенсация. Она выплачивается за все дни отпуска, который не был использован.

Нововведения 2016 года подразумевают как положительные, так и отрицательные моменты. К положительным моментам можно отнести прояснение некоторых спорных и неоднозначных моментов, с точки зрения законодательства.

К примеру, это касается начисления отпускных, в случае выхода в отпуск в праздничные дни. Наряду с этим, к негативным сторонам можно отнести саму формулу и правила начисления.

Новая формула ведет к уменьшению размера отпускных выплат в случае, если вы находились на больничном или в командировке.

Эти факторы зачастую не зависят от работника, поэтому их влияние на отпускные несет негативный характер, в особенности в условиях кризиса.

Несмотря на это, для работодателей новая схема предусматривает одни положительные моменты.

Порядок расчета и оплаты отпускных можно узнать из видео.

Примеры расчета отпускных в 2016 году

Продолжаем рассматривать изменения в наступившем году. Мы уже знаем как рассчитать больничный в 2016, пришло время поговорить об расчете отпускных. Любой человек имеет право запросить у своего начальства положенный ему отпуск.

На протяжении отпуска сотрудник освобождается от выполнения служебных обязательств, но при этом продолжает получать заработную плату и сохраняет за собой право на имеющуюся должность.

Соблюдения прав сотрудников по предоставляемому отпуску регулируются Российским законодательством.

Перед тем, как послать работника в отпуск оплаченный предприятием, бухгалтеру необходимо проделать ряд необходимых операций: определить срок расчетного периода. вычислить средний доход. начислить отпускные сотруднику.

Но на практике этот не сложный алгоритм имеет ряд подводных камней.

• В первый год выполнения должностных обязательств, если сотрудник отработал на предприятии как минимум 6 месяцев
• В последующие календарные годы — в любой период соответствующий графику отпусков
• С согласия работодателя в 1-й год работы, даже до наступления 6-ти месячного стажа

За расчетный период берут 12 месяцев, предшествующих наступающему месяцу ухода в официальный отпуск.

Если период для расчета составляет меньше 12 месяцев, то расчет исчисляется по фактически отработанному времени на предприятии.

Если начало отпуска совпадает с месяцем трудоустройства, то за период, берущийся в расчёт, принимается отработанное время по факту.

Если сотрудник по месту работы в период расчетных 12 месяцев, по каким официальным причинам не получал зарплату. то в качестве расчетного периода всё равно берутся только последние месяцы, за которые была получена зарплата.

В соответствии с ТК РФ, в расчетный период не включается время (даже при получении заработка), в случае наличия в этот период:

• Отпускных средств
• Организованных забастовок
• Командировочных выплат
• Пособий по нетрудоспособности
• Пособий в связи с родами или беременностью
• Простоев

• Суммарный объём вознаграждений и выплат, выданных отработанный расчетный период

• Компенсации и выплаты социального характера: оплата проезда, материальная помощь, деньги, полученные от учебных заведений
• Премии, официальные не включенные в систему оплаты работы
• Проценты, полученные от вкладов или дивиденды от акций, кредиты

в случае полностью отработанного расчетного периода

На практике встречается очень редко, но всё-таки считается базовой формулой для расчета среднедневного заработка:

СДЗ = ЗП / (12мес*29,4)

ЗП – зарплата, полученная за полный расчетный период 12мес. – количество месяцев в расчетном периоде 29,4 – среднее количество дней в одном месяце.

Важно! 2 апреля 2014 в Трудовой Кодекс были внесены поправки и теперь среднемесячное число календарных дней равно 29,3.

при не полностью отработанном расчетном периоде

Расчет среднедневного заработка (СДЗ) производится по такой формуле:

СДЗ = ЗП / (КПМ*29,3 + ?КНМ)

КПМ – полное число месяцев, отработанных сотрудником

?КНМ – суммарное число календарных дней в месяцах, отработанных не полностью

КД – общее количество дней в месяце (к примеру в январе 31, а в феврале 28)

ОД – общее число дней, которые были отработаны

Сотрудник должен уйти в отпуск в мае 2016 на 28 дней. В апреле 2016 он болел с 15 по 23 число(9 дней). Начисленная ему зарплата за расчетный период =300000 рублей.

Определим, сколько сотруднику должны начислить отпускных.

1. ОД=30-9=21 день
2. КНМ=29,3/30*21=20,51 дней
3. СДЗ=300000/(11*29,3+20,51)=875,12 рублей
4. Сумма отпускных=28*875,12=24503 рублей

Теперь вы знаете как правильно посчитать свои заработанные деньги. Приятного отдыха!

Теперь вы можете рассчитать размер отпускных самостоятельно — мы добавили на наш сайт «Онлайн калькулятор расчета отпускных» .

Поделись с друзьями!

Виктория 05.05.2014 at 11:08 #

Возник вопрос: Минимальный размер оплаты труда в 2014г. = 5554 руб. заком утверждена ставка ПН-13% и Профсоюз, но у Вас он врядли есть — 1%. Таким образом, 5554 — 13% = 4832 руб. — Вы должны получать официально! Доплата 3100 руб. (разница между итогом, полученным на руки _7800 и официальной оплатой _4700) — сумма, не фигурирующая в официальных начислениях, т.е. это «черная» зарплата, следовательно, при начислении отпускных сумма 3100 учитываться не может. Т.О. Начисление отпускных может быть только из минимального размера оплаты труда.

Ольга 12.05.2014 at 16:40 #

Подскажите, плиз. с 1 апреля меня(весь наш отдел) перевели в другое юрлицо, но оставили старый график отпусков по которому в очередной отпуск на 14 дней я ушла с 28 апреля. Оплата труда сдельная, за 28 дней я заработала чуть больше 30000 руб, но наш новый бухгалтер насчитал мне отпускных 2200 руб за 14 дней, мотивировав это тем что до 28 числа я получила только аванс 5000 из расчета его и посчитала. Я вообще в недоумении как можно рассчитать отпуск исходя из аванса. почему не запросила данные, не закрыла заработную плату из расчета 28 отработанных дней. Подскажите как правильно, и куда обращаться на действия бухгалтера по поводу перерасчета, похоже бух не пересчитает ее, т.к я ждала хотя бы остаток отпускных в расчете заработной платы за апрель, но не увидела его.

Мария 15.05.2014 at 14:34 #

как начисляются отпускные. с момента как я устроился на работу или с последнего отпуска, он был год назад

Людмила отвечает:
Март 13th, 2015 at 09:50

Дни отпуска начинают считаться с момента трудоустройства. Даже в те периоды, когда Вы болеете или находитесь в очередном отпуске, Вам все равно будут положен очередной отпуск. За каждый месяц работы работник получает не менее 2,33 дня отпуска. Расчет простой: минимальная продолжительность отпуска по Трудовому кодексу за год 28 календарных дней, в году 12 месяцев, следовательно, за 1 месяц работы отпуск составит 28/12=2,33 дня. А вот отпускные, то есть сумма, будут рассчитываться исходя из Вашего заработка за последние 12 месяцев, предшествующих месяцу ухода в отпуск. Например, Вы пошли в отпуск с 19 ноября 2014 года, тогда месяц, предшествующий месяцу ухода в отпуск — октябрь 2014 г. для расчета суммируется зарплата, начисленная за период по ноября 2013 г. по октябрь 2014 г. А дальше — по расчету, который уже был очень хорошо изложен.

Мария отвечает:
Май 12th, 2016 at 05:22

А если человек был в отпуске в ноябре 2015 и пойдет в отпуск в ноябре 2016 какой период ЗП будет браться в расчет отпускных, за 12 месяцев исключая отпускные за 2015 год или за 11 месяцев?

Оксана 30.05.2014 at 23:49 #

Разъясните, пожалуйста! Я вышла из отпуска по уходу за ребенком до 1,5 лет с 16.04.2013 года, с того времени не было ни больничных, никаких других отлучек, в т.ч. отпуска. Иду в отпуск с 1.07.2014 года. Для расчета отпускных должны брать период с момента выхода или за 12 месяцев? или может какая-нибудь компенсация положена или дополнительные дни?

Валерий 01.06.2014 at 07:33 #

Предыдущий отпуск был в декабре.В этом году прошусь в июне.Но дают и оплачивают только 14 дней.Ссылаясь на то что выработать надо 11-12 месяцев.Но ведь это не первый мой отпуск после устройства на работу этого предприятия.Законно ли поступают. И как с этим бороться.

Алексей 04.06.2014 at 21:36 #

Подскажите пожалуйста если в период отпуска попадают праздничные дни пример с 1 января по 14 января за сколько дней расчитывается отпуск, у нас не оплачивают праздничные хотя график сменный ,если работаем в праздничные то оплачивают

Елена 09.06.2014 at 11:34 #

Я начала работать со 2 августа 2013 года. В отпуск пошла со 2 июня 2014 года на 56 дней. Как должны насчитываться отпускные? Зарплата в мае тоже входит в отпускные или она должна мне выдаться отдельно от отпускных, а отпускные насчитываться со 2 июня по 28 июля?

Татьяна 05.07.2014 at 07:12 #

Человек с 1 декабря 2013 г. стал директором клуба, до этого работала в школе, там она полностью получила расчет. С 1 июля как ей начислить отпускные?

Елизавета 10.07.2014 at 15:15 #

Как будут рассчитываться отпускные в июле, если сотрудник с июля 2013 года до января 2014 года находился на больничном.

Аноним отвечает:
Январь 12th, 2015 at 11:25

как будет расситываться отпускные я был больничном 5 меяцов и меня дали инвалидность

Гала 11.07.2014 at 19:30 #

как расчитать сумму.Ситуация такова.Я работаю в образовании. С середины апреля моя напарница не смогла выполнять часть нагрузки. Ничего официально не стали оформлять. Я просто отрабатывала эти часы. а она мне отдавала деньги со своей зарплаты. Я отработала 2.5 месяца.с 17го апреля по 7 июля. т.е 1/4 года. И она говорит, что мне ничего больше не должна с отпусных.

ТаняС 12.07.2014 at 09:30 #

Как будет расчитан средний зароботок для отпускных. Если я до 5 июля работала на нижеоплачиваемой должности -средняя зарплата-10000руб. сейчас на другой должности зарплата-250000 руб. В отпуск иду с 6 августа.Доджны сдесь применять для среднего зароботка коэфицент?

Маргарита 14.07.2014 at 11:27 #

Добрый день! Помогите мне в ситуации разобраться. Я начинаю начислять отпускные, сотрудник отработал не полностью год, у него было много больничных, но в эти период была выплачена премия за квартал, мне ее учитывать полностью или есть какой то расчет?

Марина 14.07.2014 at 11:46 #

Подскажите пожалуйста, с16 января 2014 года по 11 .06. 2014 я была на больничном. 21.07.я уволилась. На какие отпускные я могу расчитывать, зар. плата 22000

Александр 18.07.2014 at 13:41 #

Я работаю в компнии 16 лет
В это году мне в кадрах твердят о каких-то 2.33 дня отпуска за отрботанный месяц.
В комании я работаю с февраля 1998 г.
Оформлял отпуск в марте. Мне навязали 5 дней за свой счет.
очередной отпуск собираюсь брать в августе. Мне говорятЮ что на 14 дней я еще не наработал.

надежда отвечает:
Апрель 20th, 2015 at 22:18

работник второй год уходит в отпуск с 1 мая,как рассчитать ,если расчетный период получается 11 полных месяцев и май выпадает совсем

Марина К. отвечает:
Апрель 27th, 2015 at 14:18

В таблице отображаете расчетный период, например, с 01 мая 2014г по 30 апреля 2015г (12 месяцев).
В строке- Май 2014г — не будет суммы заработка, не будет отработанных дней, не будет- 29,3. Остальные 11 месяцев, естественно, будут заполнены.

Марина 31.07.2014 at 16:13 #

Подскажите пожалуйста,скольно отпускных я должна получить работая на двух ставках?Я ссентября месяца по декабрь работала на одну ставку,с декабря по июнь по совместительству на двух ставках в одном учреждении.

Галина 01.08.2014 at 07:53 #

В Вашем примере КД=30, а в мае так-то 31 день… или я где-то чё-то недопоняла.

Виктор отвечает:
Апрель 16th, 2015 at 09:59

«В апреле 2015 он болел с 15 по 23 число(9 дней)»
КНМ расчитан за апрель месяц а не за май который не входит в расчетный период

Подскажите пожалуйста.Мой муж по графику 2014г.идет в отпуск с24.12.2014г.по 29.01.2015г.На 2015.г. ему поставили отпуск по графику на февраль.Правильно ли это?И как будут начислять отпускные?

Елена отвечает:
Май 27th, 2015 at 14:53

Его должны были спросить. С приказом о графике отпусков всех должны были ознакомить под подпись. Надо идти разбираться и переносить второй отпуск.

Ирина Сизова 14.01.2015 at 13:37 #

Добрый день. Подскажите, пожалуйста, наше предприятие работает на тендерной основе. И поэтому с нами каждый год перезаключают ТД. Но, тем не менее, графики отпусков утверждаются еще в декабре на следующий год. Сотрудник купил путевку на январь и пошел в отпуск, отработав всего пять дней. А по договору нам платят оклад+100% премия. Однако отпускные ему заплатили, как голый оклад (чуть больше). При этом, когда идешь в отпуск в середине года, то платять исходя из двойного оклада. Мы не понимаем, в чем разница, пойти в начале года или в середине? Мы же пишем заявление на удержание отпускных при расчете, если увольняешься раньше срока ТД…

Ольга 24.02.2015 at 08:02 #

Работник пошел в отпуск в январе 2015 г,но за период 2012 года. В 2012 работник работал полный рабочий день, а с 2014 года работник работал 1/2 ставки. Работник просит провести начмсление отпускных из расчета доходов 2012 года. Как правильно рассчитать?

Елена отвечает:
Май 27th, 2015 at 14:48

Это невозможно, только за последние месяцы.

Вера 02.01.2016 at 13:21 #

Здравствуйте. Я нахожусь в отпуске с 01.01.2016 по 14.01.2016, мне оплатили только 6 дней отпуска, получается что со 01.01.2016 по 09.01.2016 я ушла в отпуск за свой счет. Подскажите правильно ли это?

Кирилл отвечает:
Январь 31st, 2016 at 03:29

Вера, в отпуск не включаются праздничные дни и соответственно не оплачиваются. Но как вы писали заявление?
Если писали: предоставить отпуск с 01.01 по 14.01, то рассчитали вас правильно, однако потратили вы только 6 дней отпуска.
Если писали: предоставить отпуск с 01.01 длительностью 14 дней, то отпускные должны были рассчитать за 14 дней и выходить на работы Вы должны были только 22.01.
Если писали: предоставить отпуск с 01.01 по 14.01 длительностью 14 дней, то заявление написано не верно и по нему невозможно правильно составить приказ. Посмотрите на приказ о предоставлении отпуска, с которым вы знакомились, и если там написано: предоставить отпуск с 1 по 14 января длительностью 14 дней, то этот приказ противозаконен, его нужно переделать.

Анна 29.01.2016 at 23:06 #

Здравствуйте, я работаю менеджером по продажам. Уже 4 года в организации. Оклад белый. С октября 2015 года начисленные за работу проценты с продаж тоже белые, с них удерживается ндфл. Например, я ухожу в отпуск на 14 дней в июле. Работодатель говорит, что из начисленных за июль процентов он выплатит мне их не полностью, а только за количество отработанных дней, объясняя это тем, что часть премии вошла в расчет отпуска. Он прав? Моя премия к выплате должна быть уменьшена? Насколько я поняла, отпускные насчитали за отработанный период, и проценты с продаж тут при чем? Может есть источник, где можно найти, что премии уменьшаются, если я пошла в отпуск? Дело в том, что даже находясь а отпуске, работа продолжается, сделка идет, происходит отгрузка товара, с отгрузки я имею процент.

Кирилл отвечает:
Январь 31st, 2016 at 03:28

Анна, отпускные рассчитываются за прошлый год, а в месяце, в котором идете в отпуск, они просто выплачиваются. К расчету дохода за июль вашем случае, отпускные не могут иметь никакого отношения. Другой момент, что расчет именно премии за июль, не отпускных, может регламентироваться в вашем договоре. Пусть работодатель покажет, на чем он основывает свои расчеты — договор, закон и тп.