Рейтинг: 4.0/5.0 (1711 проголосовавших)Категория: Бланки/Образцы
Отчёт ревизионной комиссии
03 сентября 2005 год.
СНТ «Светлый ключ»
МО Истринский район
д. Шаблыкино
Ревизионной комиссией СНТ «Светлый ключ» в составе. Кравчук Л.М. Козловой Л.А. Пожарских И.В. по поручению внеочередного собрания садоводов СНТ «Светлый ключ» проводилась ревизия хозяйственно-финансовой деятельности СНТ за период с 01.01.04 года по 31.03.05 года.
Для проведения ревизии председателем СНТ «Светлый ключ» Крадецкой Л.В. были представлены следующие документы:
1. Книга регистрации приходных и расходных документов с 20.06.05 по
2. Ведомости по поступлению взносов садоводов с 20.06.04 года по 31.12.04 года
3. Расходные кассовые ордера и подтверждающие первичные документы с 20.06.04 года по 31.12.04 года
4. Бухгалтерский баланс за 2004 год с приложениями.
5. Протоколы собраний правления СНТ «Светлый ключ» №1 от 15.05.05, №1а от 19. 06.05
Других документов для проведения проверки ревизионной комиссии не представлялось. Документы по хозяйственно-финансовой деятельности СНТ за период с 01.01.04 года по 01.06.04 года со слов председателя Крадецкой Л.В. ей не передавались.
Документы за 1 квартал 2005 год председатель Крадецкая Л.В. предоставить ревизионной комиссии отказалась.
Договор о материальной ответственности с председателем Крадецкой Л.В. не заключался.
Ревизионной комиссией просчитаны и сверены с книгой регистрации, приходные ведомости № 1 по № 82, расхождений не обнаружено. Всего принято денежных средств с 20.06.04 года по 31.12.04 года 795957 рублей (Семьсот девяносто пять тысяч девятьсот пятьдесят семь рублей ). в т.ч.:
Членские взносы – 544218 руб.
Налоги – 37436 руб.
Электроэнергия – 214303 руб.
Расходование денежных средств
Проверены, просчитаны и сверены с книгой регистрации все предъявленные расходные кассовые ордера и приложенные к ним оправдательные документы ( ведомости на выплату зарплаты, квитанции на оплату электроэнергии, квитанции на оплату вывоза мусора, чеки на оплату хозяйственных расходов и бензин, акты выполненных работ). Общая сумма расхода 785433 руб.43 коп.(Семьсот восемьдесят пять тысяч четыреста тридцать три рубля 43 копейки) в т.ч.:
Зарплата – 206600 руб.
Суммы заработной платы выплачивались без утвержденного штатного расписания на правлении СНТ «Светлый ключ» и на собрании садоводов.
Согласно Федерального Закона № 66-ФЗ от 15.04.1998 г. использование членских взносов на заработную плату сотрудникам садоводческого товарищества возможно только при заключенных трудовых договоров и при утвержденном штатном расписании, таких документов представлено не было.
Вывоз и уборка мусора – 98540 руб.18 коп
По квитанциям оплачено 61540 руб.18 коп, 37000 руб. выплачено по актам. Акты составлены с нарушением: отсутствует подпись третьего лица, нет решения правления на выплату денежных сумм. Факт выплаты денежных средств по актам конкретным лицам ревизионной комиссией не проверялся.
Налоги – 46117 руб. Налог на землю 22588 руб. налог на строения 7185 руб. местный налог 16344 руб.
Оплата требования налоговой инспекции – 6771 руб.97 коп.
Оплата требования была произведена без выверки расчетов с налоговой инспекцией.
Оплата бензина и ремонт машины – 10849 руб.60 коп.
Расходы на бензин и ремонт машины произведены без решения правления, нет журнала учета поездок председателя по делам СНТ «Светлый ключ» За 6 месяцев по подсчетам комиссии было закуплено более 700 л бензина. Данные расходы правление не утверждались и приняты к хозяйственным расходам быть не могут.
Ремонт водонапорной башни и дороги – 6800 руб.
Акты составлены с нарушением: отсутствует подпись третьего лица, нет решения правления на выплату денежных сумм. Факт выплаты денежных средств по актам конкретным лицам ревизионной комиссией не проверялся.
Оплата электроэнергии и ремонт электрооборудования – 286921 руб. 20 коп.
Оплата мобильного телефона – 878 руб.
Приобретение оборудования для ворот – 100378 руб. Затраты на установку электронного оборудования на ворота составляют 18% от собранных взносов, затраты не утверждены правлением. Общим собранием садоводов конкретная сумма стоимости оборудования не обсуждалась и не утверждалась.
Хозяйственные нужды – 13521 руб. 62 коп.
В проверенных расходах были представлены документы на приобретение картриджей для принтера в нашем СНТ нет компьютера, поэтому данные расходы не обоснованы и не принимаются.
Прочие расходы – 8055 руб.86 коп.
С июня 2004 года в СНТ «Светлый ключ» нет бухгалтера, по этому налоговая и бухгалтерская отчетность за 2004 год была составлена сторонним лицом. Договор на выполнения работ по составлению отчетности не представлен. Ревизионная комиссия считает, что составленная отчетность не соответствует действительности;
1. В балансе нет ни одной заполненной строки (нулевой баланс). Фактически есть остаток на расчетном счете, задолженность по зарплате, кредиторская задолженность, задолженность по расчету с бюджетом и т.д.
2. В отчете о целевом использовании полученных средств в разделе «Использовано средств» строка 321 показаны расходы по оплате труда одновременно НДФЛ не удерживался и не перечислялся, в отчете по обязательному пенсионному страхованию нет начисленных и перечисленных сумм. В отчете по строке 325 показаны расходы на ремонт основных средств, а в балансе основные средства нет и т.д.
3. Отчет по воде
Кассовые книги за проверяемый период не предоставлены, лимит кассы не утвержден банком. Книга учета приходных и расходных документов ведется небрежно, имеются исправления, не четких остатков денежных средств.
Решение:
Нет контроля за расходованием взносов садоводов. Решение о расходовании средств принимаются председателем Крадецкой Л.В. единолично. Документы на выдачу денежных средств оформляются с нарушением. Нет сметы доходов и расходов на 2004 год и 2005 год. Правление утверждает перечень работ на 2005 год без конкретных сумм, в этом перечне нет расходов электроэнергии на водоснабжение, и на общественные нужды ( сторожка, уличное освещение). Нет общей суммы расходов на 2005 год однако правление утверждает взносы на 2005 год в сумме 2000 рублей.
Правление утверждает отчет о финансовой деятельности за 2004 год. без проверки ревизионной комиссии.
Протокол б/н от 14.06.05 г
Собрано взносов 742778 руб. по данным ревизии 795957 руб.
Оплата труда 109600 руб. по данным ревизии 206600 руб.
Ревизионная комиссия просит правление СНТ «Светлый ключ » предоставить утвержденное штатное расписание в соответствии с которым начислялась и выплачивалась заработная плата работникам. В связи с тем, что не все документы были представлены ревизионной комиссии провести, полную проверку комиссия не смогла.
Признать хозяйственно-финансовую работу правления и председателя СНТ «Светлый ключ» неудовлетворительной. Согласно ст.24 п.2 поставить вопрос о привлечении председателя правления Крадецкой Л.В. к материальной ответственности в соответствии с законодательством, в случае неисполнения постановления поставить вопрос о привлечении к уголовной ответственности как причинившую своими непрофессиональными действиями материальный ущерб СНТ «Светлый Ключ».
Козлова Л.А.
Кравчук Л..М.
Пожарских И.В.
Акт ревизионной комиссии по проверке финансово - хозяйственной деятельности снт «цитофрез» за 2012 год. Администрация сельского поселения горетовское советует оформить земляные участки с постановкой на кадастровый учет в связи отменой с 01.01.2014. Реальный акт составлен членами ревизионной комиссии снт «цитофрез» на основании проверки предоставленных председателем снт «цитофрез» рязанцевой верой ивановной и бухгалтером доценко натальей геннадьевной документов о ведении финансово - хозяйственной деятельности в снт «цитофрез» за период с 01.01.2013 по 31.12.2013 года. Уважаемые члены снт «цитофрез». В нашем климате травка перегнивает за зиму и не является преградой для юный поросли, а со временем перегнивают и ветки. Этаж в помещении института геодезии и картографии, актовый зал. Правление снт «цитофрез» приглашает вас на собрание уполномоченных представителей снт по итогам работы 2012 года, которое будет проводиться 25 апреля 2014 года в 18:00 по адресу: молодогвардейская. Документ отражает информацию о правах и обязательствах всех членов снт и собственников земляных участков, а также необходимость погасить свои задолженности и привести в согласовании нормам земляного законодательства свои земляные участки. В одичавшей природе все предвидено так.
Образец акт ревизионной комиссии снтОбразец акт ревизионной комиссии снт
Группа: Пользователь
Сообщений: 20
Регистрация: 01.06.2012
Пользователь №: 14979
Спасибо сказали: 3 раз(а)
образец акт ревизионной комиссии снт
Единственное, которая перезаключается и подписывается сотрудником поновой, ежели предусматривается выполнение наименьшего числа обязательств, то это отражается в должностной аннотации. Выборка более принципиальных документов по вопросцу эталон трудового контракта на неполный рабочий день нормативно - правовые акты, консультации профессионалов и почти все другое, формы, статьи.
03.02.2016, 21:09
автор: mikov
Поступление на муниципальную гражданскую службу. Публичный совет по независящей оценке свойства работы мед организаций. Формы документов, для наполнения, связанных с противодействием коррупции.
24.06.2016 - Смена тарифов на электричество
Уважаемые члены СНТ "Новь"!
Обращаем Ваше внимание на то, что с 1 июля изменются тарифы на электричество.
C 1 июля 2016 г. прием оплаты за электричество будет осуществляться по новым установленным тарифам!
Правление СНТ "Новь"
23.06.2016 - Обновление на сайте
Уважаемые члены СНТ "Новь"!
На сайте обновлены тарифы и штрафы на сезон 2016-2017 гг. а также размещены последние протоколы Правления и Общего собрания.
Правление СНТ "Новь"
06.06.2016 - График бухгалтера-кассира в июне-августе 2016г.:
В июне - по субботам с 13:00 до 16:00,
по воскресеньям с 13:00 до 15:00
В июле, августе - по субботам с 13:00 до 16:00
Правление СНТ "Новь"
АКТЫ РЕВИЗИИ СНТ "НОВЬ"
Акт от 21 мая 2016 г
( Кб)
Акт от 17 мая 2014 г
(513 Кб)
Акт от 23 мая 2013 г.
(965 Кб)
Акт от 16 июня 2012 г
(857 Кб)
Акт от 14 июля 2012 г
(438 Кб)
Акт от 8 мая 2011 г
(771 Кб)
Акт от 20 мая 2010 г
(753 Кб)
Авторские права © 2013-2016 www.снт-новь.рф Официальный сайт СНТ "Новь" в Наро-Фоминском районе Московской области.
Все права защищены.
от 31 января 2015 года
Ревизионной комиссией в составе: Макушкиной М.Г. председатель комиссии, членов комиссии Рейс Е.П. Назаровой Л.В. в присутствии председателя некоммерческого товарищества "Уралец" Поздневой М.А. бухгалтера Игнатовой Н.В. проведена ревизия финансово-хозяйственной деятельности садоводческого товарищества "Уралец".
ревизии финансово-хозяйственной деятельности СНТ «Весна» за период
с 01.06.2014 года по 17.05.2015 года
Московская область, Воскресенский район
пгт Белоозерский 10 июня 2015 года
Мы, нижеподписавшиеся, члены ревизионной комиссии в составе: Богулевой Е.Л. Ульященковой Н.И. Дергачевой Т.Ю. действующие на основании Устава СНТ и решения общего собрания от 08.07.2014 года, провели плановую ревизию финансово-хозяйственной деятельности СНТ «Весна» за период с 01.06.2014 года по 17.05.2015 года.
В соответствии с Уставом СНТ "Весна" п.7.10.3 Ревизионная комиссия Товарищества обязана осуществлять ревизии финансово-хозяйственной деятельности Товарищества не реже чем один раз в год и отчитываться о результатах ревизии перед Общим собранием с представлением рекомендаций об устранении выявленных нарушений.
Ревизионная комиссия проверку провела с 17.05.2015 года по 01.06. 2015 года.
1. Состояние документации и документооборота;
2. Проверка формирования доходной части. Проверка сбора членских взносов;
3. Проверка расходов СНТ «Весна»;
4. Проверка соответствия доходной и расходной части утвержденной смете.
Ревизия финансово-хозяйственной деятельности СНТ «Весна» проведена выборочным методом. Ревизией установлено: замечания, отмеченные в предыдущем Акте проверки от 10.06.2014 года в части ведения документооборота и оформления первичных документов, устранены.
1. Документация, представленная к проверке, соответствует правилам ведения бухгалтерского учета. В отчетный период разработан и внедрен учет в электронном виде в базе данных Microsoft Access.Все регистры учета ведутся в электронном виде и при необходимости распечатываются на бумажных носителях. Заведен лицевой счет на каждого члена СНТ.
Весь проверяемый период прием членских взносов, платы за электроэнергию, пени, а также прочие поступления денежных средств оформлялись строго с выдачей приходных кассовых ордеров и соответствующим образом фиксировались в регистрах бух.учета в электронном виде.
Ревизионной комиссией отмечена работа, проведенная Правлением и непосредственно Тимашовым С.П. и Мотлич В.Г. за отчетный период в целях выполнения решений Общего собрания:
В мае 2015 года открыт расчетный счет СНТ "Весна" в банке «Возрождение» (Воскресенский филиал) для осуществления безналичных расчетов, в том числе оплата членских взносов может проводиться переводом на расчетный счет.
Для большей информированности членов СНТ Тимашовым С.П. разработан и зарегистрирован официальный сайт Товарищества vesna-snt.ru. (Регистрация сайта составила 600 рублей по статье затрат Непредвиденные расходы).
Проверкой документооборота установлено, что в СНТ не ведется регистрация заявлений, поступающих в Правление от членов СНТ "Весна", поступившие заявления рассматриваются нерегулярно, решения по ним не регистрируются. Ревизионной комиссией рекомендовано Председателю и Правлению завести Журнал регистрации заявлений и установить сроки рассмотрения данных заявлений по существу.
В соответствии с протоколом заседания правления СНТ Весна №2 от 10.07.2014 был рассмотрен вопрос об отсутствии каких-либо документов на имущество СНТ Весна. Было принято решение председателю и бухгалтеру определить перечень имеющегося имущества и после обсуждения на правлении, поставить на баланс СНТ Весна до 01.09.2014 года. В настоящее время перечень имущества не определен. Ревизионной комиссией рекомендовано: Председателю и Правлению создать комиссию, провести инвентаризацию имущества СНТ Весна, поставить на баланс до 01.01.2016.
2. Доходная часть бюджета СНТ «Весна» формируется на базе членских взносов садоводов. Всего в СНТ «Весна» 197 членов, в собственности которых находится 234 участка, кроме того по 1-ой улице 21 участок членов СНТ "Горьковец".
Остаток денежных средств в кассе на 01.06.2014 года составил 34 945 рублей. За 2014 год начислено членских взносов 1 255 725 рублей, по состоянию на 17.05.2015 получено членских взносов за 2014 год 1 157 816 рублей (что составляет 92% от начисленных взносов).Кроме того, получены взносы за прошлые периоды, вступительные взносы и прочие поступления в сумме 52 728 рублей. Всего доходная часть составила 1 245 489 рублей.
Задолженность по членским взносам составила (без учета начисленных пени) 221 991 рублей. в том числе за прошлые периоды 124 082 рублей. Следует отметить, что задолженность по членским взносам по сравнению с прошлым отчетным периодом возросла, что указывает на неудовлетворительную работу Председателя и Правления СНТ с должниками. Ревизионной комиссией рекомендовано Председателю и Правлению провести работу с членами СНТ по погашению задолженности, применять штрафные санкции, утвержденные общим собранием СНТ.
Ревизионной комиссией отмечен следующий факт: члены СНТ «Горьковец» (21 садовод, 1-ая улица) в силу сложившихся обстоятельств пользуются инфраструктурой СНТ «Весна» и производят оплату членских взносов, оплату за электроэнергию в кассу СНТ «Весна» без должного юридического оформления фактически сложившихся отношений. Ревизионной комиссией рекомендовано Председателю и Правлению СНТ проработать возможность юридического оформления отношений с членами СНТ «Горьковец».
3. В соответствии с утвержденной сметой на 2014-2015 год «Расходная часть» СНТ планировалась в сумме 1 280 000 рублей. По состоянию на 17.05.2015 года расходы составили 1 124 957 рублей. Остаток в кассе на 17.05.2015 года составил 143 012 рублей (с учетом платежей за электроэнергию).
Ревизией установлено, средства запланированные и собранные на ремонт дорог по периметру СНТ по состоянию на момент написания Акта ревизии 10.06.2015 года не использованы. Несмотря на острую необходимость в ремонте и собранные на ремонт деньги, инфляцию, обесценивающую собранные денежные средства, ремонт дорог СНТ до настоящего времени не проводился. Ревизионной комиссией рекомендовано провести ремонт дорог СНТ в кратчайшие сроки, в дальнейшем не допускать нерационального использования денежных средств.
Проверка расходной части бюджета показала, что в целом суммы расходов соответствуют документам, на основании которых произведены платежи, расходование денежных средств осуществлялось в соответствии с требованиями ведения кассовых операций.
По статье сметы Поощрения запланированы расходы в сумме 600 000 рублей, фактически истрачено 600 000 рублей. При этом отсутствуют должностные инструкции ответственных лиц. Кроме того, отсутствуют документы, подтверждающие разряд по уровню квалификации и группу допуска по электробезопасности к работам с линиями электропередач на электрика Кремер А.К. Функциональными обязанностями должностной инструкции электрика предусмотрены плановые проверки электрооборудования СНТ "Весна", акты проверок электрооборудования настоящей ревизии не предоставлены. Ревизионной комиссией рекомендовано Председателю и Правлению СНТ разработать и утвердить должностные инструкции ответственных лиц, привести в соответствие с требованиями законодательства документы, необходимые для выполнения соответствующих обязанностей ответственных лиц.
На вывоз мусора СНТ "Весна" заключен договор от 01.01.2015 года №138 с ООО «Комфорт-2010» на общую сумму 144 000 рублей (вывоз 30 контейнеров в год). Фактически за период с 01.06.2014 года по 17.05.2015 года произведена оплата в размере 110 400 рублей и осуществлен вывоз 23 контейнеров. Оплата за вывоз мусора производится авансовыми платежами по приходным кассовым ордерам,выполненные работы оформляются актами выполненных работ на услуги по вывозу и размещению ТБО, ежеквартально сверяются расчеты с подписанием актов сверки. В соответствии с договором с ООО «Комфорт-2010» от 01.01.2015 года №138 предусмотрена предоплата в размере 50%, фактически производится 100% предоплата работ.
По статье затрат Содержание сторожей запланировано 53 500 рублей, израсходовано 38 788 рублей, из них 3 800 рублей без подтверждающих документов (отсутствуют чеки, акты на заправку газовых баллонов, корм для собак). Ревизионной комиссией рекомендовано исключить расходование денежных средств без подтверждающих документов.
В проверяемый период произведена оплата земельного налога на земли общего пользования и взноса в Общество садоводов в размере 38 788 рублей (с учетом переплаты за 2013 год). В соответствии со справкой № 1691 выданной ИФНС России по г. Воскресенску МО СНТ «Весна» по состоянию на 09.04.2015 года задолженности по уплате налогов, сборов, штрафов, пеней не имеет.
В соответствии с решением Общего собрания запланированы и произведены расходы на оплату возведения забора владельцу участка для прохода на платформу станции 63-км в сторону области. Расходование средств произведено в сумме 64 700 рублей. Однако, согласно Расписки-соглашения от 16.06.2014 года Лавреневым Г.В. переданы владельцу участка денежные средства в сумме 60 000 рублей. Отсутствуют документы, подтверждающие расходование средств, в размере 4 700 рублей. Ревизионной комиссией рекомендовано Исключить необоснованное расходование денежных средств. Вернуть в кассу СНТ необоснованно израсходованные средства.
Проверкой установлено, СНТ "Весна" произведена замена старого мусорного контейнера, пришедшего в негодность, на новый (квитанции к приходному кассовому ордеру от 08.05.2015 №3 и №248), стоимостью 35 500 рублей. Также произведена утилизация старого мусорного контейнера, но документы по утилизации отсутствуют, денежные средства от утилизации не оприходованы и в кассу не поступали. Председатель СНТ "Весна" Маркелов Е.А. пояснений по данному факту Ревизионной комиссии не предоставил. Кроме того, от члена СНТ «Весна» Дедова А. уч.№ 94 поступило заявление от 22.05.2015 года о том что, при утилизации старого контейнера был поврежден забор его участка. До настоящего времени Председателем и Правлением СНТ мер по восстановлению забора не принято.
Ревизионная комиссия отметила огромную работу, проведенную бухгалтером СНТ "Весна" Козорог Н.И. с ОАО "Мосэнергосбыт". Произведена сверка расчетов с ОАО "Мосэнергосбыт" с 2010 по 2014 год включительно. В результате сверки выявлены платежи СНТ "Весна", не учтенные ОАО "Мосэнергосбыт" в качестве оплаты, на сумму 169 609 рублей. После проведения сверки и предоставления подтверждающих оплату документов, платежи учтены, по состоянию на 01.01.2015 года СНТ "Весна" задолженности не имеет. Заключен договор энергоснабжения с ОАО "Мосэнергосбыт" от 05.05.2015 года № 90036007 на продажу Абоненту (СНТ "Весна") электроэнергии напрямую минуя СНТ "Спецмонтаж". Заключение договора с ОАО "Мосэнергосбыт" позволило Товариществу не зависеть от долгов за электроэнергию от других СНТ и снизить величину потерь, подлежащих оплате вместе с потребленной электроэнергией более чем в два раза. Согласно договора от 10.04.2015№ Д-456-15040110-1-17 на замену измерительного трансформатора тока и договораот 29.04.15 №456-15040312-1-15 на проведение обследования электроустановкиуслуги ОАО "Мосэнергосбыт" составили 52 000 рублей по статье Непредвиденные расходы. (акты об оказании услуг прилагаются к договорам и оформлены надлежащим образом).
В проверяемом периоде получена оплата от садоводов за электроэнергию по состоянию на 17.05.2015 года 739 246 рублей. оплачено за электроэнергию ОАО "Мосэнергосбыт" 716 766 рублей. Остаток средств по оплате электроэнергии составил 22 480 рублей.
В августе 2014 года комиссия в составе Кремер А.К. и Сургучевой Н.П. провела инвентаризацию персональных приборов учета электроэнергии членов СНТ Весна с целью проверки состояния приборов учета и выявления задолженности. Выявленная задолженность была частично погашена, и на 30.05. 2015 составила 26 014 рублей.
В соответствии с действующим Положением об электроснабжении и решениями Общих собраний, персональный счетчик электроэнергии члена СНТ "Весна" должен быть установлен на ближайшей опоре линии электропередачи СНТ "Весна". Невыполнение данного требования является грубым нарушением правил присоединения к энергосети СНТ "Весна". Однако в соответствии с подписанными актами замены счетчика по состоянию на 30.05.2015 года это решение выполнили только 103 члена Товарищества.
4. Проверка соответствия доходной и расходной части утвержденной смете установила, что на 17.05.2015 года: задолженность по членским взносам без учета пени 221 991 рублей. из них за прошлые периоды 124 082 рубля. Следует отметить, что 70% от общей задолженности - это несданные членские взносы по 3, 7 и 8 улицам. Список должников расположен на информационном стенде и на сайте СНТ Весна.
Остаток в кассе на 17.05.2015 года составил 143 012 рублей ( с учетом средств за оплату электроэнергии).
Проверкой установлено: в проверяемом периоде имеются отклонения (превышение) от планируемой сметы по статьям Административные расходы и Непредвиденные расходы на неучтенные в смете организационные и хозяйственные нужды.
Превышение произведенных затрат утвержденной смете расходов по статье Административные расходы составило 9 164 рубля, по статье Непредвиденные расходы составило 93 047 рублей. Оплата превышения затрат по вышеуказанным статьям утвержденной сметы производилась за счет средств по статьям сметы, расход по которым меньше запланированного, а именно: Налоги, Ремонт дорог вне СНТ, Резерв на оплату электроэнергии, Услуги терминала, расход по которым меньше запланированного. Ревизионной комиссией рекомендовано решения на перерасход по статьям затрат утвержденной сметы оформлять Протоколами Правления СНТ.
Всего затраты по статье Непредвиденные расходы планировались в сумме 150 000 рублей, фактически составили в сумме 243 067 рублей. это услуги и работы ОАО "Мосэнергосбыт", приобретение мусорного контейнера, ремонт ворот, организация прохода на платформу станции 63 км, штрафы, комплект пожарных щитов, электротовары, хозяйственные товары. В проверяемый период расход денежных средств по статье Непредвиденные расходы производился по решениям Общего собрания и Правления СНТ "Весна" и Ревизионной комиссией признан обоснованным.
За отчетный период фактов злоупотребления и нецелевого расходования денежных средств в ходе проверки не выявлено.
Приложения к Акту ревизии:
1. Исполнительная смета расходов СНТ "Весна" за 2014-2015 годы по состоянию на 17.05.2015 года.
Члены Ревизионной комиссии:
проверки финансово-хозяйственной деятельности
садового некоммерческого товарищества «Флора» за 2010 год.
« 29 » февраля 2012 года г. Москва
Ревизионная комиссия в составе Председателя комиссии Безусова С.П. членов комиссии Зудиной Е.Н. Катышева П.В. руководствуясь решением Годового общего собрания членов СНТ «Флора» (п. 8.2 Протокола № 1/2011 от 02.05.11), в период с «01» декабря 2011 года по «29» февраля 2012 года провела проверку финансово-хозяйственной деятельности СНТ «Флора» за 2010 год.
Проверка проводилась методом сплошного изучения и проверки документов. Для проведения проверки комиссии были предоставлены следующие документы:
Общее собрание членов СНТ от 03.04.2010 оформлено соответствующим Протоколом. К Протоколу не приложена ведомость регистрации присутствующих на собрании, а также не приложены копии доверенностей, дающих право голоса. В связи с этим комиссия не может подтвердить общее количество присутствующих на собрании, количество выданных членами СНТ доверенностей для участия в собрании и голосования по повестке дня.
Согласно Протоколу первым вопросом обсуждался приём и исключение из членов СНТ в связи с продажей-покупкой участков. Приём в члены осуществлён в связи с покупкой 4 участков, а продано 3 участка. У кого был куплен участок №24 Овлыковым Б.Е. в Протоколе не зафиксировано.
В течение 2010 года состоялось 4 заседания Правления СНТ «Флора», на которых обсуждались вопросы оплаты взносов за потреблённую электроэнергию и отключении от электросети злостных должников, о заключении договоров с исключёнными садоводами из состава СНТ, о газификации, судебных исках против СНТ «Флора», об оформлении в собственность объектов инфраструктуры, об оплате по договорам и трудовым соглашениям. На всех заседаниях Правления присутствовали: Председатель Правления Чигринов В.П. члены Правления Костиков А.И. Лавренчук М.П. Малец М.И. Председатель Ревизионной комиссии Кирпикин Ю.П. Приглашённые лица на заседаниях: Заикин И.И. (заседания от 09.01.2010, от 10.05.2010), Харламов Н.И. (заседание от 09.01.2010), Шальнов К.Б. (заседание от 10.05.2010), Финкель С.Г. (заседание от 01.08.2010). Принятые решения оформлены соответствующим Протоколами. Тем не менее, Протокол заседания №1 подписан лишь Чигриновым В.П. и Костиковым А.И. а Протоколы №№2, 3, 4 только Председателем Правления Чигриновым В.П. Все Протоколы заседаний Правления в 2010 году скреплены в единую тетрадь, прошиты и подписаны Председателем Правления Чигриновым В.П.
Доходная часть сметы 2010 года предусматривала членские взносы (155 участков) и плату за объекты инфраструктуры садоводами, вышедшими из состава СНТ (13 участков) в размере 12.000 рублей с участка. В доходной части сметы предусмотрены взносы со 168 участков, хотя в 2010 году участок №170 (участок общей собственности СНТ был продан в 2009 году) уже имел владельца Боровикову А.В. а взносы с этого участка в смете не предусмотрены. В доходной части не были учтены задолженности садоводов по членским взносам за предыдущие периоды. Фактический сбор членских взносов за 2010 год составил 86% от намеченного плана.
В то же время, сбор средств на содержание объектов инфраструктуры с садоводов, вышедших из состава СНТ, не превысил 8%. Причиной такого низкого сбора средств явилось отсутствие заключённых с садоводами договоров на содержание объектов инфраструктуры, а подобного договора ни с одним из садоводов комиссии обнаружить не удалось. В результате этого, взносы от вышедших из состава СНТ составили всего лишь 12.220 рублей. Таким образом, общая доходная часть сметы (членские взносы и плата за объекты инфраструктуры) выполнена лишь на 81%.
Список должников по членским взносам 2010 года.
(по состоянию на 29 февраля 2012 года)
Расходная часть сметы 2010 года выполнена на 98%. При этом имеются значительные (свыше 20%) отклонения от плана практически по всем статьям.
По статье «Зарплата, премия, компенсация штатным сотрудникам» перерасход составил 7%. Заработная плата Председателя Правления Чигринова В.П. составила в размере 20.000 рублей в месяц с учётом налога на доходы физических лиц (НДФЛ). Дата выплаты заработной платы Приказом не определена. Начисление и выплата заработной платы, страховых взносов в фонды и удержание НДФЛ производилось не регулярно, зачастую с нарушением действующего законодательства (до 15-го числа месяца, следующего за месяцем начисления). В результате этого были уплачены пени за недоимку по взносам страховой части трудовой пенсии в размере 71,61 рублей.
По данной статье помимо зарплаты Председателю Правления Чигринову В.П. выплачивалась компенсация за использование личного автомобиля и телефона в размере 5000 рублей в месяц. Документы, подтверждающие фактические расходы на телефонные переговоры и поездки по делам СНТ в проверяемых документах не обнаружены. В утверждённой смете на 2010 год расшифровок по планируемым статьям выплат нет.
Отчёт об исполнении приходно-расходной сметы СНТ «Флора» в 2010 году.
Членские взносы 2010 года
Членские взносы 2009 года
Плата за пользование объектами инфраструктуры
Зарплата, премия, компенсация штатным сотрудникам
Зарплата обслуживающему персоналу (по договорам)
Содержание территории (сбор и вывоз мусора, расчистка снега)
Содержание дорог (ремонт и подсыпка ПГС и щебнем, восстановление кюветов, вырубка кустарников и др.)
Обслуживание и ремонт трансформатора, линий электропередач, профилактика электрооборудования
Ремонт забора, ворот, калиток
Прочие расходы (телефон мобильный и межгород, аренда зала, обслуживание р/с в СБ, хозинвентарь судебные пошлины, почтовые расходы, налоги, госпошлины и др.)
По статье «Зарплата обслуживающему персоналу (по договорам)» экономия составила 27%. Трудовые отношения с Тарасовой Е.Е (сбор денежных средств – 135.000 рублей), Харламовым В.Н. (электромонтажные работы – 30.000 рублей), Письменным Д.Д. (электромонтажные работы – 25.000 рублей), Васильевым П.П. (охрана территории – 240.000 рублей) оформлялись в виде трудовых соглашений сроком на один месяц. Личность Васильева П.П. установить не удалось. Действующим законодательством трудовые отношения с физическими лицами предусмотрены в виде трудового договора или договора гражданско-правового характера на определённый вид работ. В любом случае, СНТ «Флора», как налоговый агент обязан удерживать из выплачиваемого дохода налог на доходы физических лиц и уплачивать страховые взносы в Фонды. Такие начисления и удержания не производились, что является нарушением действующего законодательства и у СНТ могут возникнуть в дальнейшем налоговые последствия.
Для ведения бухгалтерского и налогового учёта, подготовки и сдачи налоговой отчётности были заключены договоры с индивидуальным предпринимателем Боровиком А.В. на сумму 184.800 рублей. Договоры заключались сроком на три месяца (квартал), и полностью идентичны. При этом договорная цена в первом квартале больше в 2,5 раза (84.000 рублей) аналогичной цены во 2, 3, 4 квартале (33.600 рублей) при отсутствии какого-либо обоснования. Из условий договоров и актов оказанных услуг не удалось определить, каким образом осуществлялось ведение бухгалтерского учёта, в каком месте оказывались услуги, каким образом передавались первичные документы Исполнителю, что включало в себя ведение бухгалтерского учёта, и какие конкретно документы подготовлены Исполнителем. При этом, например, неоднократно оплачивались средства Сбербанку России (ПКО №709 от 12.08.2010, №922 от 14.09.2010. и т.д.) за оформление платёжных документов по просьбе клиента (Чигринова В.П.). Кассовая книга, бланки ордеров, папки для хранения бухгалтерской документации были закуплены лишь в ноябре 2010 года, а товарные чеки приложены к авансовому отчёту №24 от 31.12.10. Вся налоговая отчётность подписана только Чигриновым В.П. следовательно, установить ответственность за её подготовку ИП Боровиком невозможно. Более того, согласно условиям договора №26 от 01.10.2010 услуги оплачиваются в течение 45 дней после оказания услуг, акт подписан 20.01.2011, а средства выплачены 26.12.2010 в размере 33.600 рублей, т.е. до окончания оказания услуг. В целом затраты на ведение бухгалтерского учёта и сбора средств в 2010 году (319.800 рублей) сопоставимы с ежемесячной заработной платой бухгалтера коммерческой фирмы на полной ставке (26.500 рублей в месяц). При этом, сложность ведения бухгалтерского учета в некоммерческом товариществе намного проще, а количество обрабатываемых документов и отчетность намного меньше, чем на любом другом предприятии или организации, связанным с получением прибыли.
По статьям «Содержание территории», «Содержание дорог», «Обслуживание оборудования», «Ремонт забора, ворот, калиток» экономия составила от 20% до 71%. В марте 2011 года Чигриновым В.П. были представлены данные показаний электросчётчиков, установленных на улицах и общего входного счётчика электроэнергии СНТ «Флора». Суммарные показания уличных счётчиков за отдельный календарный месяц не совпадали с показаниями входного счётчика за тот же период. Председатель Правления Чигринов В.П. аргументировал такой факт частичной неисправностью счётчиков. Таким образом, запланированные средства не были своевременно направлены на поддержание оборудования в исправном состоянии (поверку, замену).
По договору №11/10 от 11.10.10 с ООО «Стройпромхолдинг» были выплачены средства в размере 28.500 рублей за ремонт ограждения садоводства, при этом документом, подтверждающим оплату, является всего лишь кассовый чек, без приложения прочих оправдательных и расшифровывающих документов (например, смета работ), подтверждающих факт данного расхода. Таким образом, экономия по данным статьям свидетельствует с одной стороны на завышенные плановые показатели, а с другой, на отсутствие финансирования указанных направлений в должном объёме.
Отдельного внимания заслуживают понесённые расходы по статье «Прочие расходы» (перерасход 436 тыс. руб.).
На заседаниях Правления неоднократно обсуждались вопросы по состоянию оплаты садоводами за потреблённую электроэнергию. В материалах заседаний приведены данные по «злостным неплательщикам» Попову П.А. (участки №12-13), Давыдовой М.В. (участки №№30-33), Шищенковой (участок № 125), Михеевой Т.П. (участок № 167). Вместе с тем документов, отражающих общую картину по взносам и долгам за потреблённую электроэнергию, текущим долгам перед ОАО «Калужская сбытовая компания», а также доле «злостных неплательщиков» в общей сумме долга комиссии обнаружить не удалось. На заседаниях Правления не обсуждалась текущая система учёта потреблённой электроэнергии, не вносились предложения по её отладке и модернизации. Правлением СНТ «Флора» 09.01.10 было принято решение об отключении от общей сети электропитания СНТ вышеуказанных участков. Такое решение, а также последствия его реализации не было подкреплено юридическим заключением, а основывалось лишь на личных мнениях членов Правления.
В результате отключения от электросети участков №12-13, 30-33, 125, 167 их владельцами были поданы иски на СНТ «Флора», а в результате судебных разбирательств судом принято решение о восстановлении электроснабжения ранее отключённых участков. Для юридического сопровождения судебных разбирательств с одобрения Правления СНТ «Флора» Чигриновым В.П. было заключено несколько договоров с адвокатским бюро «Койфман и партнеры». В результате расходы только лишь на выплату услуг данной организации были израсходованы средства из членских взносов на сумму 252 000 рублей, причём только 40.000 рублей были оплачены в безналичной форме через расчётный счёт СНТ «Флора». Дополнительно, госпошлины по судебным делам составили 8.000 рублей, а компенсация Михеевой Т.П. по решению суда составила 20.400 рублей.
Расходы на подготовку и получение документов по регистрации прав собственности на объекты недвижимости составили 172.362,87 рублей, в том числе:
Взносы средств за потреблённую электроэнергию в 2010 году садоводами составил 665.383 рубля по тарифу 3,50 рублей за 1 кВт, а счета выставлены ОАО «Калужская сбытовая компания» на сумму 702.489 рублей. Оплачено поставщику 665.698,80 рублей. В ходе ревизии выявлено, что средства за потреблённую электроэнергию приходовались в кассу с нарушениями. На основании приложенных квитанций к приходно-кассовым ордерам было выявлено, что у ряда садоводов сначала оприходованы средства по более поздним показаниям счётчиков, а потом уже по более ранним показаниям. Так, например, 08 октября в кассу поступили средства за потреблённую электроэнергию от Капкина С.М. (участок №72) в размере 1.750 рублей за 500 кВт с показаниями счётчика 03900 – 04400, а 15 октября в кассу оприходованы средства от этого же потребителя в размере 700 рублей за 200 кВт с показаниями счётчика 03000 – 03200. Такие нарушения также выявлены по взносам Миронова В.Ю. Шамугия Э.В. Мелкова И.Ю. Ширина А.С. Караванова В.В. Курсаковой Л.Н. Эти факты свидетельствуют о том, что средства приходовались в кассу и вносились на расчётный счёт СНТ «Флора» несвоевременно.
В течение 2010 года через кассу и расчётный счёт СНТ производились взносы и оплата за техническое обслуживание газовых сетей по договору с ЗАОр «НП «Жуковмежрайгаз» № 215-ТО от 03.06.10. Общая сумма взносов составила 72.600 рублей, а оплата – 69.938 рублей. В проверяемых документах ссылки, на что был израсходован остаток в размере 2.662 рубля, нет.
30 ноября 2010 года по расходно-кассовому ордеру (РКО) № 91 Чигринову В.П. из кассы СНТ «Флора» под отчёт была выдана сумма в размере 595,45 рублей. 31 декабря 2010 года Чигринов представил авансовый отчёт (АО) № 22 на сумму 67.200 рублей. Перерасход по авансовому отчёту составил 66.604,55 рублей. Несмотря на это, на основании заявления Чигринова В.П. по РКО № 100 ему была выплачена сумма в размере 67.200 рублей. В последующих кассовых документах (ПКО, РКО, АО) сумма в размере 595,45 рублей не значится. Таким образом, 31.12.10 была нарушена кассовая дисциплина (выдача денег из кассы сверх перерасхода по авансовому отчёту без оправдательного документа). В связи с этим, с 31.12.10 года по кассе СНТ «Флора» существует недостача в размере 595,45 рублей за Чигриновым В.П.
Отчёт о движении денежных средств СНТ «Флора» в 2010 году.
Отдельное внимание комиссия обращает на заседание Правления от 28.11.2010 (Протокол заседания Правления №4).
Председатель Чигринов В.П. с одобрения Правления 31.12.10 заключил договор беспроцентного займа с физическим лицом Чигриновым В.П. на сумму 300.000 рублей для покрытия образовавшихся долгов по выплате заработной платы. Сложившаяся практика в 2010 году по выплате заработной платы свидетельствует о периодических задержках в её выплате. Происходили задержки и оплате услуг поставщиков. Тем не менее, 31.12.10 средства займа были выплачены через кассу в полном объёме без достаточного на то основания, а часть суммы была выплачена в опережающем темпе (заработная плата за декабрь, ИП Боровик 4 квартал). Сумма займа составила более 10% от доходной части плановой сметы. Предложений вынести рассмотрение данного вопроса на общее собрание СНТ в материалах заседаний Правления, как и подписи членов Правления под решением о привлечении займа комиссия не обнаружила .
Погашение займа предполагалось осуществить за счёт средств от продажи газовых точек в СНТ «Здоровье». В связи с объёмностью материалов и сроков реализации проекта по газификации СНТ «Флора» комиссия считает целесообразным вынести данный вопрос в отдельное рассмотрение. Тем не менее, комиссия свидетельствует, что юридически оформленного документа о продаже газовых точек в другие садовые товарищества на основании общего решения инициативной группы (пайщиков) проекта газификации в изучаемых материалах нет. На каком основании, на заседаниях Правления рассматривался этот вопрос не ясно. Более того, каким образом средства от продажи и в какие сроки могут быть получены, а также основания использования не целевых средств для погашения займа комиссия не обнаружила. В обоснованиях данного договора указано, что средства были выделены некими членами садоводства, а договор оформлен на Чигринова В.П. При этом сведения о том, кто конкретно и какую сумму выделил для оформления данного договора, отсутствуют. Поступление и выплата средств оформлена одним днём.
Общий порядок оприходования средств в кассу (членские взносы, взносы за потреблённую электроэнергию, взносы на техническое обслуживание газовых сетей) осуществлялось по приходным ордерам с приложением ведомости сдачи средств. К одному приходному ордеру прилагаются по несколько ведомостей членских взносов, при этом зачастую листы ведомостей заполнены не полностью, а имеют переносы на следующий лист при наличии свободных граф для внесения записей на текущем листе. Ведомости имеют сквозную нумерацию, однако, не датированы.
В результате проведённой проверки Ревизионной комиссией сделаны следующие выводы:
Председатель ревизионной комиссии Безусов С.П.
Члены ревизионной комиссии Зудина Е.Н.
