Что такое - пресс-релиз

Пресс-релиз является одним из основных PR-документов любой частной организации. Если переводить с английского словосочетание «press-release», то получится буквально «то, что представляется прессе; то, что отпускается в массы» - т.е. документ, который устанавливает диалог между компанией и общественностью через посредника - СМИ.

Пресс-релиз, по сути, представляет из себя обычный текстовый материал, иногда дополненный картинками или фотографиями. Материал пресс-релиза можно назвать новостью о происходящих внутри организации вещах, мнением организации по какому-либо вопросу или откликом этой организации на произошедшие события в той или иной сфере.

Не путайте коммюнике и пресс-релиз. Коммюнике - информация-уведомление о прошедших, например, международных переговорах, саммитах, встречах. Коммюнике - государственный пресс-релиз, освещающий важные для страны события.

Каковы функции пресс-релиза?

Основной функцией пресс-релиза является привлечение внимания общественности или целевой аудитории за счет информирования СМИ о важных (или не совсем) событиях, произошедших в организации накануне.

Распространение пресс-релизов позволяет привлечь целевую аудиторию или инвесторов или просто повысить популярность компании и осведомленность общественности о существовании той или иной организации.

Многие PR-менеджеры имеют свой стиль написания пресс-релизов, а также по-разному отдают предпочтение тем или иным деталям. Тем не менее, существуют некоторые основные пункты, которым должен соответствовать любой пресс-релиз:

1. Грамотный заголовок. В заголовке должна отражаться вся суть дальнейшего материала. Правильно составленный заголовок не должен быть большим, но должен лаконично описывать суть темы; он должен цеплять в первую секунду, заставляя человека читать дальше.

2. Первый-второй абзацы. Самые важные абзацы - на их составление тратится примерно столько же времени, сколько на весь оставшийся материал. Абзацы не должны быть большими - примерно 2-3 четко сформулированных предложения. Первый абзац (лид) должен отвечать на вопросы: «Кто?», «Что?», «Как?», «Где?», «Почему?».

Лид должен лаконично и максимально информативно раскрывать всю суть пресс-релиза - именно по нему журналист будет судить, стоит ли этот материал помещать в газету, журнал, на сайт.

3. Пресс-релиз не должен быть большим - максимум 2 страницы формата А4 шрифтом 12 Times New Roman. В пресс-релизе не должно содержаться рекламы и призыва купить тот или иной товар или услугу - это отпугивает журналистов, порождает в них недоверие к организации.

Стоит учесть, что пресс-релизы делятся на два типа: ньюс-релизы (информация о уже прошедших событиях или мероприятиях) и пресс-релиз-анонсы, т.е. информация о готовящихся мероприятиях, которые якобы рекомендуется посетить СМИ.

4. Остальное тело пресс-релиза часто представляет из себя сухие факты и цифры, которые позволят привлечь людей, наиболее заинтересованных (целевую аудиторию). До этой части пресс-релиза доходят 30% читателей. Она может содержать комментарии авторитетных лиц (руководства компании, инвесторов, etc.), а также бэкграунд компании - краткое содержание истории и успехов компании.

Информация в пресс-релизе должна соответствовать следующим характеристикам:

- Актуальность информации (злободневность, уникальность или даже связь информации с какой-то важной социальной проблемой)
- Должна быть интересна той аудитории, на которую она рассчитана: если информация связана с бизнесом - больше цифр и фактов, если с культурой - больше прилагательных и метафор.
- Свежесть информации: то, о чем писали неделю назад, никого не будет интересовать сегодня.

Как написать пресс релиз

Современный деловой мир особенно нуждается в наиболее интересной информации, но, к сожалению, не всегда публикации имеют большую ценность. Давайте постараемся вместе с вами разобраться в вопросе публикаций СМИ. От чего они зависят и насколько интересны.

Как написать пресс-релиз для организации

Давайте дадим определение: Что такое - пресс-релиз?

Итак, пресс-релиз – это краткое сообщение/письмо информационного содержания для прессы, передаваемое для публикаций в СМИ.

Многие PR-менеджеры задаются вопросом, как выдать хороший пресс-релиз? Мнение о том, что журналисты всегда любят только горячие скандальные новости и гоняются за сенсациями – ошибочно. Журналисты любят свою аудиторию и хотят предоставлять ей интересную информацию. В этом и есть разница.

СМИ имеют свои занятые позиции на рынке. Кто-то выбирает деловой стиль, кто-то развлекательный, кто-то жить не может без скандальной «желтой прессы». Вам может помочь статья [INVALID URL BB CODE]. И всем нужна своя информация, именно для своего читателя. Отправив пресс-релиз для «желтой прессы» в деловой журнал, вас просто проигнорируют, а сообщение – выбросят. Так же произойдет и с пресс-релизом для делового журнала, если он попадет на стол редактора «желтого» издания.

Ваш пресс-релиз заинтересует тогда, когда в нем будет интересная информация для аудитории.

Для написания хорошего пресс-релиза нужно выдерживать требования по его структуре. Структура – стандартная.

Первое, что нужно сделать – ответить на четыре простых вопроса: Кто – Где – Что – Когда? Второе, нужно в одном абзаце поместить самую интересную информацию. Третье, подробности. Четвертое, детали. Пятое, справочные уточнения. Эту структуру используют для написания новостей. Но по этому принципу составляется пресс-релиз для компании. Помните, при составлении текста, нужно иметь достаточно информации, и справочной в том числе. Вам может пригодиться статья "10 психологических хитростей. Как влиять на людей". Ведь нельзя написать качественную новость из текста в 200 знаков.

Принято пресс-релиз помещать на одной странице. Это достаточный объем для работы. Готовый текст, прочтите и обдумайте возможные вопросы, которые могут возникнуть при прочтении вашего пресс-релиза журналистом. Обдумали? Ответьте на ваши придуманные вопросы в свой пресс-релиз и снова повторите прочтение.

Выбирая стиль написания вашего пресс-релиза. помните о том, что журналисты тоже люди и им очень сложно основываясь витиеватым канцелярским сухим повествованием, написать интересный для аудитории текст. Старайтесь составлять хорошие пресс-релизы понятным простым живым языком, без сложных оборотов и фраз. В редакторе Word, есть замечательный функция, которая вызывается клавишей F7, это проверка орфографии. Кроме количества знаков в тексте, предложений и абзацев, выводятся четыре характеристики вашего текста: уровень образования, число сложных фраз, легкость чтения и благозвучие. Если эти характеристики имеют высокие показатели, значит, текст вышел на славу.

Пресс-релизы снабжайте интересными заголовками. Это нужно для того, чтобы привлечь внимание журналист и побудить его прочитать ваш текст.

Позаботьтесь о том, чтобы в конце пресс-релиза были ваши контактные координаты: телефон с кодом города, Skype, e-mail, ICQ. Не забудьте, что необходимо указывать имя и фамилию ответственного за пресс-релиз PR-сотрудника.

Как написать пресс-релиз компании, примеры и образцы пресс-релизов

В данной статье приводится мой личный взгляд на пресс-релизы, основанный на многолетнем опыте работы в СМИ и PR.

Работая по обе стороны баррикад, и журналистом, и PR-менеджером одновременно, я постоянно сталкиваюсь с проблемой пресс-релизов. С одной стороны, находясь в постоянном потоке информации, стараюсь выбрать все самое интересное. Но, к сожалению, не всегда удается. Не потому, что плохо выбираю, а потому что выбор порою невелик. С другой стороны, накидывая в Word’е очередное «зазывание» для журналистов, ломаю голову: как сделать пресс-релиз интереснее для СМИ, как добиться большей отдачи и публикаций. Выполнив функции PR-менеджера, я тут же воплощаюсь в придирчивого журналиста. Как бы я поступил на его месте, увидев этот пресс-релиз? Зачастую подобные тесты заканчиваются длительным удержанием клавиши Del. Целые абзацы исчезают из текста, уступая место более лаконичным и стройным фразам.

Как написать хороший пресс-релиз для компании? Этот вопрос мучает не первое поколение PR-специалистов. Распространенное мнение: журналисты любят «жареные» факты. Сенсация любой ценой! Громкие заголовки, громкие рассуждения. Это ошибка. Журналистов интересуют не «жареные» факты, а информация, интересная для их аудитории. Очень важно понять разницу.

Сегодня на рынке СМИ есть четкие ниши, и каждое издание занимает определенное место. Деловые журналы, развлекательные, «желтая» пресса. И каждому нужна «своя» информация, для «своего» читателя. Если вы отправите в солидный деловой журнал пресс-релиз с заголовком, которые обычно использует «желтая» пресса, скорее всего, текст отправят в корзину. Если в «желтую» газету отправится сообщение с заголовком для делового издания, данное известие также не затронет душу редактора. И текст опять отправится в корзину.

Ваш пресс-релиз вызовет интерес только в случае, если в нем содержится информация, представляющая интерес для читателей или зрителей СМИ.

Есть требования по структуре. В принципе, она стандартная. Как написано во всех хороших книжках по журналистике, вначале – ответ на четыре вопроса: Кто, Где, Что и Когда. Потом – самая интересная информация в одном абзаце, потом – подробности, потом – детали, потом – бэкграунд (справочная информация). Это структура новостей. По сходному принципу строится пресс-релиз компании. И, пожалуйста, когда будете готовить текст, позаботьтесь о достаточном количестве информации, в том числе бэкграунда! Сколько присылают пресс-релизов из одной строки! Что можно написать, какую новость или текст из исходника «весом» в 200 символов? Ничего.

Хорошим тоном считается умещать пресс-релиз на одной странице. Нормальный объем, но не одно-два предложения. Мне могут возразить. Мол, можно позвонить. Я тоже могу возразить. А если издание находиться в другом городе или стране? Если ваше предприятие – в Нижнем Новгороде, а СМИ – в Москве или Киеве, им будет интересно звонить? Думаю, нет. Да и вам невесело целый день висеть на телефоне и отвечать на одни и те же вопросы журналистов. Поэтому, уже написав текст, посмотрите, пожалуйста, его еще раз и подумайте, какие вопросы могут возникнуть у журналиста? Придумали? Теперь включите ответы в пресс-релиз и повторите процедуру.

Практически всегда можно с ходу отличить пресс-релиз коммерческой компании и государственной организации. Первый написан живым языком, второй – сухим канцелярским. Читать витиеватые чиновничьи обороты порой очень трудно. Еще сложнее написать на основе данной информации интересный текст.

Отнеситесь к работе журналиста с пониманием. Пишите пресс-релизы простым, понятным и живым языком, без сложных фраз и оборотов. Можно проверить текст на благозвучие с помощью обычного текстового редактора Word. Вызовите проверку орфографии (меню «Сервис» –> «Правописание» или нажмите клавишу F7). После окончания проверки программа выдаст небольшое окно, в котором будет написано количество символов в тексте, абзацев и предложений. Но самое главное – внизу окна будет выведено четыре характеристики: уровень образования, легкость чтения, число сложных фраз и благозвучие. Чем лучше данные параметры, тем лучше получился текст.

В программе Word 2007 для включения функции проверки удобочитаемости текста необходимо зайти в «Параметры Word» и во вкладке «Правописание» отметить галочку «Статистика удобочитаемости».

Пресс-релизы компаний принято снабжать заголовками. Правда, встречаются экземпляры, в которых заголовком служит слово «Пресс-релиз». Хороший тон – придумать интересное заглавие, которое будет привлекать внимание журналиста и стимулировать его прочитать текст. И, конечно, не забывайте в конце пресс-релиза добавить ваши координаты: телефон с кодом города, электронную почту и ICQ. Обязательно указывайте имя и фамилию ответственного PR-работника.

Ниже расположены ссылки на написанные мною пресс-релизы для компаний и онлайн-проектов:

Некоторые сайты бесплатно размещают пресс-релизы компаний и онлайн-проектов. Ниже расположен список наиболее популярных сервисов для размещения пресс-релизов в Рунете:

В Рунете насчитывается несколько десятков ресурсов для размещения пресс-релизов. Также есть сайты, которые размещают пресс-релизы узкой тематики (например, пресс-релизы исключительно IT-компаний).

Как написать и издать свою книгу?
Каждый человек с течением времени набирает огромный опыт в определенной области, представляющий интерес для других людей.

Как правильно написать пресс релиз

Пресс-релиз - это информативный документ для средств массовой информаций, который в дальнейшем отправляется журналистам с расчетом на то, что они заинтересуются раскрытой темой и опубликуют в СМИ на основе пресс-релиза.

К примеру, автокомпания выпускает новую машину, и рассылает пресс-релиз об этом, в надежде, что издания опубликуют о новом автомобиле статью или новость. Многие журналисты принимают решение опубликовать пресс-релиз, исходя из актуальности темы для читателей. При этом пресс-релиз, имеющий коммерческий характер, не пишется для такого рода информации, потому что существует специальный отдел по рекламе.

Заставлять средства массовой информации опубликовать пресс-релиз нельзя, потому что решение о том, чтобы опубликовать принимает журналист или главный редактор. Публикацию можно гарантировать только в том случае, если будет оплачено размещение, как реклама.

Уже с давних времен сложилось мнение, что пресс-релизы пишутся для журналистов печатных домов - журналов и газет. Это было особенно актуально двадцать лет назад, когда пресса, практически, правила всем миром.

Сегодня влияние печатных СМИ заметно уменьшилось, и если в те времена PR менеджеры лезли из кожи вон, чтобы зацепить журналистов пресс-релизом, то, когда появились информационные технологии и тотальная глобализация, это стало бесполезным занятием. Сегодня, пресс-релизы публикуются только для конкретной аудитории читателей и в умелых руках являются довольно таки мощнейшим оружием покорения огромных масс.

Приведем пример пресс-релиза

Существует некая вымышленная организация, к примеру, Shard-Toys, выпустившая на рынок уникальную игрушку Мимик, которая обучается и подстраивается под характер ребенка. И становится для ребенка другом.

В принципе, можно было бы выложить всю правду, но это не интересно. Но пресс-релиз может красиво все обыграть. При этом не нужно забывать, для кого пишется информация. Если это продавцы розничной торговли, то акцент остановится на одних ценностях, а что касается родителей - на абсолютно иных.

Как конкретно опубликовать пресс релиз

Пресс-релиз является готовой информацией о каком-нибудь событии. Пресс-релизы содержат разную информацию в зависимости от мероприятия, но есть общепринятые правила их составления.

Нужно знать основное правило: пресс-релиз сокращается с конца. Поэтому следует применять принцип перевернутой пирамиды.

Первый абзац содержит информацию о том: когда, где, что, почему и как все происходит. Потом дается наиболее расширенная информация или более значимые детали. И в конце пресс-релиза уже пишется несущественная информация, которая необходима журналистам для публикации статьи или подготовки материала с видеороликом.

Главные принципы написания пресс-релиза:

- Пишется на специальном фирменном бланке организации;

- Текст должен уместиться на одной странице;

- Нужно оставить большие поля для пометок;

- Не мельчить шрифт, потому что текст должен быть читаемым;

- Все абзацы должны начинаться с красной строки;

- Пресс-релиз может иметь интересный заголовок;

- Первая часть текста обязана включать главную информацию, текст обязан быть интересным;

- Аббревиатуры вначале пресс-релиза вводятся полностью;

- В обязательном порядке должны указываться контактные данные и контактное лицо;

- Когда нет информации о том, какие точно официальные лица придут на то или иное мероприятие, можно написать участие ожидается. Данная фраза ни к чему особо не обязывает, но она является некой зацепкой для СМИ.

Вот, например образец, как может выглядеть для родителей пресс-релиз

НОВИНКА! Отличный друг малыша с совместимостью сто процентов

Практика показывает, что в сорока процентах случаев детям трудно угодить с игрушками, потому что любой ребенок имеет определенное сочетание темперамента и характера. Но все же организации Shard-Toys удалось создать современный формат игрушек-интеллектуалов, которые имеют успех у ста процентов детей. Это не зависит от пола, вероисповедания и национальности ребенка.

Дело все в том, что многие родители покупают игрушки, примеряя их под себя либо руководствуются общепринятыми правилами. Мальчику - машинку, девочке - куклу, при этом, вовсе не учитывая, чего сам хочет ребенок.

Современная разработка от Shard-Toys - робот-игрушка Мимик, который точно анализирует темперамент и характер ребенка, и реагирует на все его действия оптимальным образом, которое приносит позитивные эмоции. Помимо этого, робот Мимик обладает встроенной специальной интеллектуальной системой, способная к обучению. Так, игрушка развивается вместе с ребенком и становится его лучшим другом на долгие годы.

Более того, робот все время отслеживает пульс малыша, его температуру и другие биологические параметры. И если, что-то меняется в ребенке, робот подает сигнал взрослым на мобильный телефон, становясь не только простой игрушкой, но и переносной системой диагностики. Это дает гарантии родителям в дополнительной степени защиты их ребенка.

Вот, как прокомментировал выпуск современной игрушки-робота руководитель концерна Shard-Toys, Шардаков Даниил:

Главная задача компании - не только приносить детям позитив, но и развивать самым уникальным образом. На сегодняшний день, ритмы жизни делают большинство родителей занятыми, из-за этого они мало общаются с детьми.

Естественно, ничто не может заменить внимание родителей, но большинство вещей дети узнают именно при помощи игр, и наша задача - сделать эти игры эффективными, чтобы они не заменяли родительское внимание, а дополняли его, позволяя детям развиваться и делая их счастливыми.

Робот-игрушка Мимик - еще один огромный шаг в данном направлении. Родители могут приобрести такую игрушку по акционным предложениям, которые доступны в фирменных детских салонах Shard-Toys.

Когда пишется пресс-релиз, следует помнить следующее:

Пресс-релиз должен занимать не больше одной страницы в текстовом редакторе,

Надо обязательно учитывать интересы аудитории, а так же стиль материала, изложенного в издании,

Нужно стараться предугадывать некоторые возникающие вопросы у читателя пресс-релиз и стараться дать в тексте точные ответы на них,

Если будут цитаты официальных лиц - это плюс,

Не нужно размещать в пресс-релизе информацию о рекламе в открытом виде,

Можно включить в пресс-релиз цифры и факты,

Слишком важно объективно оценить результат, последующего за событием.

Нужно стараться показать всю важность будущего мероприятия, для этого надо писать обычным и доступным языком.

Отправлять пресс-релизы нужно в отраслевые средства массовой информации и издания, а так же размещать на некоторых ресурсах в сети Интернет, ими являются площадки пресс-релизов, виртуальные представительства СМИ, новостные порталы.

Писать нужно правду. Следует избегать преувеличений. Если вы чувствуете, что пресс-релиз содержит преувеличения, тогда возможно лучше отложить его до лучших времен, когда сможете написать его без лишних эмоций. Журналисты по натуре очень скептичны. Если ваше история звучит слишком заманчиво, скорее всего, это только навредит.

Пример пресс-релиза

Эталона не существует. Более того, большинство примеров, шаблонов, образцов пресс-релизов, правила написания пресс-релиза, фигурирующие в Интернете, являются совершенно бесполезными и приводят к тому, что появляется еще один никому не интересный текст, наполненный десятками клише. Его отправляют "в корзину" журналисты, а нашедшие текст в поисковиках, через 10 секунд закрывают окно с пресс-релизом.

Редакция Express-Release.com перечитала десятки тысяч пресс-релизов. Вместо того, чтобы давать Вам еще один бесполезный пример пресс-релиза, у нас есть 3 основных совета (с примерами пресс-релизов) для начинающих PR-специалистов:

1) Пишите, когда есть о чем. Главное в пресс-релизе — новость (информационный повод ). То есть то, о чем Вы пишете, должно быть интересно тому, кому Вы это рассылаете. Почитайте базовую информацию о видах СМИ и их аудиториях. Если у Вас нет новост — не напрягайте всех своими текстами. Они воспринимаются как спам.

Например, пресс-релиз о защите прав инвесторов в подготовке к Евро 2012 может быть интересен для юридических СМИ и, в зависимости от содержания, для деловых СМИ. А новость об открытии Центра культуры и вина Шабо — изданиям, которые пишут о туризме. Читайте те СМИ, которым Вы распространяете пресс-релизы. Мы читаем.

2) Пишите понятно. Помните, главное не чтобы "вышло", а чтобы "дошло". Почитайте советы в разделе Стилистика пресс-релиза. Не используйте клише в пресс-релизе. Это выглядит скучно. Пример обсуждения одного из релизов, переполненных клише, на сообществе журналистов и пиарщиков prweb.com.ua .

3) Раскройте новость с помощью текста, мультимедиа, ссылок и прикрепленных файлов. Интересный и интригующий (но не кричащий) заголовок, ёмкий первый абзац, главные факты сначала, менее важные — в конце, короткая информация о компании и контакты. Так выглядит структура пресс-релиза. Добавьте фотографии, видео, полезные ссылки и прикрепленные файлы, которые помогут журналистам раскрыть тему.

Особенность распространения пресс-релизов в Интернете с помощью Express-Release.com — их читают не только журналисты, но и эксперты, блоггеры по RSS и электронной почте, а также простые люди — возможно Ваши потенциальные партнеры или клиенты. Сделайте Ваш пресс-релиз интересным и для них.

Если Вам необходим профессиональный совет, обратитесь в службу поддержки Express-Release.com. Наши специалисты ответят на Ваши вопросы и помогут подготовить качественный пресс-релиз.

Прекрасный раздел релизная порка на профессиональном сообществе журналистов и пиарщиков. Читайте, следите и не повторяйте чужие ошибки.

Несколько примеров критикуемых пресс-релизов

Пресс-релиз, примеры из практики

Конечно же, список возможных pr текстов не исчерпывается пресс-релизами и аналитическими записками. Но практикующие пиарщики знают, что пресс-релиз — это основной документ взаимодействия со СМИ. В работе SMM специалистов больше распространены другие форматы, но для работы с журналистами все-таки ничего нового для подачи официальных текстов не придумано.

В практике нашего агентства было выпущено более 1000 пресс-релизов, примеры которых я выложил на этой странице. Понятно, что некоторые были более удачными, некоторые менее. Но в тех случаях, когда заказчики позволяли нам полностью контролировать процесс, результат обычно был предсказуемо хорошим. Я лично всегда обращал особое внимание качеству пресс-релиза: образцы, которые представлены ниже, по моему мнению, это подтверждают.

Критикам хочу сказать, что в работе не существует идеальной ситуации, когда найдутся тысяча подробностей, а весь бизнес клиента будет подчинен сбору необходимой информации. На практике что-то клиент умалчивает, что-то сам не знает, а выяснение некоторых «вкусных» деталей будет слишком дорогим. Тогда приходится лепить документ из того, что есть.

Как я уже писал выше, пресс-релизов у нас было под тысячу. Некоторые проходные (только для Intel мы выпускали иногда с десяток релизов в неделю!), а некоторые вполне себе хороши. Их много, но надо искать. Если я нахожу в архивах агентства что-то достойное внимания, я их сюда выкладываю.

В данном списке находятся примеры пресс-релизов, образцы из практики. Некоторые из этих пресс-релизов выпускались по случаю каких-либо мероприятий для СМИ, а другие распространялись по электронной почте. Все образцы пресс-релизов стали основами для реальных публикаций.

Здесь собраны, конечно же, далеко не все пресс-релизы моего pr агентства. Но эти образцы во-первых, дали очень хороший отклик в прессе; во-вторых, они качественно написаны в соответствии с теми требованиями, которые в нашем агентстве предъявлялись к pr текстам. Они посвящены совершенно разным темам: от крупных соглашений между правительствами до общественных инициатив.

Необходимо сделать пресс-релиз

Сейчас переформулирую вам стандарт подготовки пресс-релизов органами и структурами исполнительной власти моего региона. Как раз распечатка под руками.

Пресс-релиз лаконичен. Он полностью помещается на вордовской странице со стандартными полями при использовании кегля 12 пунктов. Пишется по принципу "ножниц": если "отрезать" от него по абзацу, начиная с последнего, смысл сообщения остаётся понятен. Отвечает на 7 вопросов: кто, что, где, когда, зачем, почему и при каких обстоятельствах. Начинается со слова "сегодня" (анонс - с "завтра"). Если событие произошло не сегодня, конкретная дата не указывается.

Состоит из заголовка, лида, общей части, бэкграунда и контактной информации.

Заголовок содержит главную мысль новости, даёт понять, что произошло. Простое повествовательное предложение не длинее 100 знаков (считая пробелы). Начинается с подлежащего: сначала кто (что), затем что сделал (сделает). Не может начинаться с предлога, цифр и содержать отрицание (частицу "не"). Цифры в заголовке округляются. Прямая речь выделяется с помощью тире, запятой или двоеточия.

Лид (вступительная часть, первый абзац) содержит ответы на уже приведённые 7 вопросов. Объём не более восьми строк в ворде. Обязательно указывается источник информации. Лид выделяется полужирным шрифтом (в народе его называют просто жирным).

Общая часть содержит изложение материала, полученного на событии. По сути, это тот же лид, но в развёрнутом виде.

Бэкграунд (справочная информация) содержит сведения, необходимые для понимания истории новости: предысторию события, данные о мероприятии, учреждении, местности. Может выделяться подзаголовком "Справочная информация", "Информация об организации", "История того-то" и т.п. Если справочных данных для бэкграунда нет, в него включают выгодные сравнительные или обобщающие данные.

Контактная информация указывается в конце: "Дополнительная информация по тел. (Имя Фамилия)"

Перейдём к стилю.

Пустые слова и фразы исключаются. Профессиональный и иной жаргон - только в цитатах. Сложные предложения следует разбить на простые. Округление чисел: 1-4 сокращаются, 5-9 при сокращении увеличивают предыдущую цифру. Числительные от одного до девяти пишутся прописью, более девяти - цифрами. Проценты обозначаются знаком %. Знак $ ставится перед цифрами. Даты - в формате "1 января 2010 года". Первое упоминание компании, учреждения, госоргана даётся полностью, в скобках можно указать сокращённое, что позволит в дальнейшем не расшифровывать его. Однако злоупотребление аббревиатурой недопустимо. Годы сокращаются как "г.", килограммы - "кг", тонны - "т", миллионы - "млн", тысячи - "тыс.", кубометры - "куб. м", штуки - "шт.", граммы - "г", квадратные метры - "кв. м", иностранные же единицы не сокращаются. Человек упоминается как Имя Фамилия, при последующих упоминаниях ньюсмейкера можно использовать первый инициал и фамилию либо должность.

система выбрала этот ответ лучшим

Вы хотите увидеть пример идеального пресс-релиза?

Эталона не существует. Более того, большинство примеров, шаблонов, образцов пресс-релизов, правила написания пресс-релиза, фигурирующие в Интернете, являются совершенно бесполезными и приводят к тому, что появляется еще один никому не интересный текст, наполненный десятками клише. Его отправляют "в корзину" журналисты, а нашедшие текст в поисковиках, через 10 секунд закрывают окно с пресс-релизом.

Редакция Express-Release.com перечитала десятки тысяч пресс-релизов. Вместо того, чтобы давать Вам еще один бесполезный пример пресс-релиза, у нас есть 3 основных совета (с примерами пресс-релизов) для начинающих PR-специалистов:

1) Пишите, когда есть о чем. Главное в пресс-релизе — новость (информационный повод). То есть то, о чем Вы пишете, должно быть интересно тому, кому Вы это рассылаете. Почитайте базовую информацию о видах СМИ и их аудиториях. Если у Вас нет новост — не напрягайте всех своими текстами. Они воспринимаются как спам.

Например, пресс-релиз о защите прав инвесторов в подготовке к Евро 2012 может быть интересен для юридических СМИ и, в зависимости от содержания, для деловых СМИ. А новость об открытии Центра культуры и вина Шабо — изданиям, которые пишут о туризме. Читайте те СМИ, которым Вы распространяете пресс-релизы. Мы читаем.

2) Пишите понятно. Помните, главное не чтобы "вышло", а чтобы "дошло". Почитайте советы в разделе Стилистика пресс-релиза. Не используйте клише в пресс-релизе. Это выглядит скучно. Пример обсуждения одного из релизов, переполненных клише, на сообществе журналистов и пиарщиков prweb.com.ua.

3) Раскройте новость с помощью текста, мультимедиа, ссылок и прикрепленных файлов. Интересный и интригующий (но не кричащий) заголовок, ёмкий первый абзац, главные факты сначала, менее важные — в конце, короткая информация о компании и контакты. Так выглядит структура пресс-релиза. Добавьте фотографии, видео, полезные ссылки и прикрепленные файлы, которые помогут журналистам раскрыть тему.

Пример: «Центр культуры вина Шабо» открыл двери для ценителей винного туризма в Украине.

Особенность распространения пресс-релизов в Интернете с помощью Express-Release.com — их читают не только журналисты, но и эксперты, блоггеры по RSS и электронной почте, а также простые люди — возможно Ваши потенциальные партнеры или клиенты. Сделайте Ваш пресс-релиз интересным и для них.

Если Вам необходим профессиональный совет, обратитесь в службу поддержки Express-Release.com. Наши специалисты ответят на Ваши вопросы и помогут подготовить качественный пресс-релиз.

Прекрасный раздел релизная порка на профессиональном сообществе журналистов и пиарщиков. Читайте, следите и не повторяйте чужие ошибки.

Пресс-релиз составляется очень просто.

1. Вы должны определиться, что Вы хотели бы увидеть на страницах печати тех изданий, которым отправляете ваш пресс-релиз. Вы хотите довести до читателей некую хорошую новость о вашей организации или о том лице, которое представляете? Или повысить престиж этой организации/этого лица?
2. Определившись с целью, Вы должны эту цель провести, подведя журналиста к нужным Вам фактам, мнениям и прочим данным. Как это сделать? Очень просто. Использовать яркие образные слова, подкрепленные фактами и цитатами авторитетных лиц. Но делать это надо не навязчиво, тонко, не грубо. Плюс, разумеется, надо учитывать специфику издания. Для одного издания важны экономические показатели, а для другого социальная сфера и т.п.
3. Вы также можете запросить у журналистов изданий список вопросов, на которые они хотели бы получить ответы. Им может показаться мало пресс-релиза, в особенности если тот все же не удовлетворит их (ну, если Вы не постараетесь). Кроме того, они всегда рады возможности, когда им предоставляют "свободные коридоры" (разумеется, это иллюзия, Вы будете давать им только ту информацию, какую хотите, у Вас же будет время обдумать их вопросы и ответить на них - ведь правда же?)
4. Укажите в пресс-релизе ваши контактные данные. Будьте на связи с журналистами. Если они что-то попросили у Вас, а Вы пообещали, ВЫПОЛНИТЕ это. Иначе они попросту найдут иной источник (не факт, что хороший и желательный для вашей организации) или же обойдутся пресс-релизом и в итоге будет упущена некая значимая для вашей организации информацию, которая могла бы попасть на страницы газет и на радио, если бы Вы сдержали слово.

в избранное ссылка отблагодарить