Первичные документы по учету основных средств

Все операции по учету основных средств, принадлежащих организациям на правах собственности, а также основных средств, полученных от органов государственного управления (местного самоуправления) унитарными предприятиями, осуществляются на счете № 01 («Основные средства»).

В процессе организации первичного учета движения, а также наличия основных средств:

1. Устанавливается перечень основных форм первичной документации, которые будут использованы организацией для учета движения, а также наличия объектов основных средств.

2. Создается система документооборота с обязательным учетом графика движения первичной документации, а также ответственных за своевременное и правильное оформление лиц.

3. Происходит определение материально-ответственных лиц, отвечающих за правильное использование и сохранность объектов основных средств.

Согласно ФЗ «О бухгалтерском учете», организации должны применять формы первичной документации, утвержденные в альбоме унифицированных форм первичной документации. Для документального оформления операций по наличию и движению объектов ОС, предусмотрены следующие формы первичных документов:

1. Акт приемки-передачи (накладная) ОС (ф. № ОС-1) – используется для оформления внутреннего перемещения, выбытия, а также поступления объектов ОС.

2. Акт приемки-сдачи модернизированных, отремонтированных, реконструируемых объектов ОС (ф. № ОС – 3) – служит для оформления операций по ремонту ОС.

3. Акт о списании ОС (ф. № ОС – 4) – операции по ликвидации ОС.

4. Акт о списании автотранспорта (ф. № ОС – 4а) – ликвидация автотранспорта.

5. Инвентарная карточка учета объектов ОС (ф. № ОС – 6) – учет ОС по объектам.

6. Акт на приемку оборудования (ф. № ОС – 14) – учет принятого оборудования, которое предназначено для капстроительства.

7. Акт о выявленных дефектах оборудования (ф. № ОС – 16) – учет оборудования, по которому необходимо составить рекламацию поставщику.

8. Акт приемки-передачи оборудования в монтаж (ф. № ОС 15) – операции по сдаче оборудования, которое требует монтажа, строительным организациям.

При отсутствии в альбоме унифицированных форм необходимой формы первичной документации организация вправе самостоятельно решить вопрос о содержании такой формы.

Поделись с друзьями!

Образец перечень основных средств - рассматриваем новость

К основной норме амортизации по имуществу, которое является предметом договора лизинга, может применяться специальный коэффициент. Эти затраты относятся на увеличение первоначальной стоимости основных средств и на добавочный капитал в том случае, если в результате этих работ происходит улучшение технических характеристик основных средств срок полезного использования, мощность, качество и т. Сопроводительное письмо с указанием всех прилагаемых документов, причин списания, подписанное руководителем и главным бухгалтером Учреждения, заверенное печатью Учреждения, по рекомендуемому образцу согласно к настоящему Перечню. Представляемые документы подписываются руководителем лицом, исполняющим его обязанности и главным бухгалтером подведомственной организации за исключением оформляемого Комиссией акта о списании имущества и представляются в прошитом, пронумерованном и скрепленном печатью виде. Если при приемке объектов основных средств обнаруживаются какие-либо несоответствия, неисправности или выявляется недостача, составляется коммерческий акт, на основании которого предъявляется иск поставщику либо транспортной организации в зависимости от того, по чьей вине он произошел. В автономном учреждении списали транспортное средство, приобретенное за счет средств от приносящей доход деятельности, стоимостью 350 000 руб. Затраты по модернизации и реконструкции основных средств включая затраты по модернизации основных средств, осуществляемые во время капитального ремонта учитываются как капитальные вложения. Данный Закон устанавливает также правила списания расходов на модернизацию — 10 % расходов списываются сразу, оставшиеся 90 % включаются в первоначальную стоимость основных средств и списываются через амортизационные отчисления. Затем инвентарные карточки целесообразно зарегистрировать в специальных описях, записи в которых производятся по классификационным группам основных средств в соответствии с требованиями бухгалтерской отчетности. Копия постановления о возбуждении уголовного дела, копия постановления о прекращении уголовного дела или иные документы, подтверждающие принятие мер по защите интересов Учреждения или ФГУП, или возмещению причиненного ущерба. Организация-арендодатель открывает на соответствующих счетах учета имущества отдельные субсчета для учета имущества, передаваемого в аренду. Акт о списании объекта основных средств или акт о списании групп объектов основных средств по установленным формам в одном экземпляре, подписанный председателем и членами Комиссии. При безвозмездной передаче основных средств их стоимость облагается НДС: a в любом случае; b кроме случаев, перечисленных в гл. На рынке лизинговых услуг в качестве лизингодателявыступают: финансовые лизинговые компании; брокерские лизинговые фирмы; банковские организации; страховые пенсионные фонды; филиалы промышленных корпораций и банков, занимающиеся лизинговым обслуживанием; специализированные сервисные лизинговые компании, ориентирующие свою деятельность на узкий сегмент рынка, поставляющие оборудование определенного типа. Передано безвозмездно здание 4 401 20 241 4 101 12 410 5 000 000 Передана амортизация по выбывающему объекту 4 104 12 410 4 401 20 241 2 500 000 При изъятии недвижимого имущества из оперативного управления бюджетному учреждению необходимо произвести корректировку расчетов с учредителем на суммы изменений показателей счета 4 210 06 000. Для учета наличия и движения сумм резерва используется счет 96 «Резервы предстоящих расходов» по статье «Резерв предстоящих затрат по ремонту основных средств». На наш взгляд, если, например, договором купли-продажи имущества не предусмотрено, что имущество, передаваемое по договору со стороны продавца, подлежит установке монтаж, сборка и т. Движение основных средств связано с хозяйственными операциями по поступлению, внутреннему перемещению и выбытию основных средств.

Не пришло письмо с активацией? Если одновременно с ремонтом осуществляется модернизация, следует обеспечить раздельный учет затрат по ремонту и модернизации. Амортизационную премию нельзя применять к стоимости основных средств, полученных безвозмездно. Имущество, передаваемое в текущую аренду, должно отражаться в бухгалтерском учете арендодателя обособленно. На наш взгляд, если, например, договором купли-продажи имущества не предусмотрено, что имущество, передаваемое по договору со стороны продавца, подлежит установке монтаж, сборка и т. Способность приносить экономические выгоды определяется длительностью использования основного средства в хозяйственной деятельности организации. Копия приказа о принятии мер в отношении виновных лиц работников Учреждения. допустивших повреждение объекта особо ценного движимого имущества. При определении текущей рыночной стоимости могут быть использованы данные о ценах на аналогичные основные средства, полученные в письменной форме от организаций-изготовителей; сведения об уровне цен, имеющиеся у органов государственной статистики, торговых инспекций, а также в средствах массовой информации и специальной литературе; экспертные заключения оценщиков. Акт составляется в двух экземплярах представителем машинопрокатної базы и строительного участка, эксплуатирующей строительные машины и механизмы. В картотеке их группируют по отраслевым классификационным группам, а внутри групп — по местам нахождения, эксплуатации и по видам. С течением времени первоначальная стоимость основных средств отклоняется от стоимости аналогичных основных средств, приобретаемых или производимых в современных условиях.

Бланки форм документов по учету основных средств

Акт приемки-передачи по форме ОС-1 применяется для оформления и учета операций приема, приема-передачи объектов основных средств (кроме зданий, сооружений) в организации или между организациями для включения объектов в состав основных средств и учета их ввода в эксплуатацию, поступивших по:

• договорам купли-продажи, мены имущества, дарения, финансовой аренды;
• путем приобретения за плату денежными средствами;
• изготовления для собственных нужд и ввода в эксплуатацию;
• выбытия из состава основных средств при передаче (продаже, мене и пр.) другой организации.

Акт приемки-передачи по форме ОС-1а применяется для оформления и учета операций приема, приема-передачи зданий (сооружений) в организации или между организациями для включения объектов в состав основных средств и учета их ввода в эксплуатацию, поступивших по:

• договорам купли-продажи, мены имущества, дарения, финансовой аренды;
• путем приобретения за плату денежными средствами;
• изготовления для собственных нужд и ввода в эксплуатацию;
• выбытия из состава основных средств при передаче (продаже, мене и пр.) другой организации.

Акт приемки-передачи по форме ОС-1б применяется для оформления и учета операций приема, приема-передачи групп объектов основных средств (кроме зданий, сооружений) в организации или между организациями для включения объектов в состав основных средств и учета их ввода в эксплуатацию, поступивших по:

• договорам купли-продажи, мены имущества, дарения, финансовой аренды;
• путем приобретения за плату денежными средствами;
• изготовления для собственных нужд и ввода в эксплуатацию;
• выбытия из состава основных средств при передаче (продаже, мене и пр.) другой организации.

Документ используется для оформления операций перемещения объектов основных средств внутри организации из одного подразделения в другое. Форма ОС-2 выписывается передающей стороной (сдатчиком) в трех экземплярах, подписывается ответственными лицами структурных подразделений получателя и сдатчика. Данные о совершенном перемещении вносятся в инвентарную карточку учета объектов основных средств.

Применяется для оформления и учета приема-сдачи объектов основных средств из ремонта, реконструкции, модернизации.

Подписывается членами приемочной комиссии или лицом, уполномоченным на приемку объектов основных средств, а также представителем организации (структурного подразделения), проводившей ремонт, реконструкцию, модернизацию. Утверждается руководителем организации или уполномоченным им лицом и сдается в бухгалтерию.

Если ремонт, реконструкцию и модернизацию выполняет сторонняя организация, акт составляется в двух экземплярах. Первый экземпляр остается в организации, второй экземпляр передается организации, проводившей ремонт, реконструкцию, модернизацию.

Данные ремонта, реконструкции, модернизации вносятся в инвентарную карточку учета объекта основных средств (форма N ОС-6).

Документ по форме OC-4 предназначен для оформления операций по списанию и выбытию пришедших в негодность объектов основных средств. Является основной формой подтверждающей выбытие. Составляется в двух экземплярах, подписывается членами комиссии, которая назначается руководителем организации, утверждаются руководителем или уполномоченным им лицом.

С помощью этого документа производится оформление операций по списанию и выбытию пришедших в негодность автотранспортных средств. Форма составляется в двух экземплярах, которые подписываются членами комиссии, назначаемой руководителем организации, документ подписывается руководителем или уполномоченным лицом.

Документ предназначен для оформления групповых операций по списанию и выбытию пришедших в негодность основных средств. Форма составляется в двух экземплярах, которые подписываются членами комиссии, назначаемой руководителем организации, документ подписывается руководителем или уполномоченным лицом.

Инвентарная карточка по форме ОС-6 применяется для организации учета наличия и движения объекта основных средств внутри предприятия. Карточка заводится на каждый инвентарный объект на основании акта приема передачи по форме ОС-1 (ОС-1а,ОС-1б). В этом документе регистрируются вся информации о приеме, перемещении, ремонте, модернизации и иных изменениях объекта основных средств.

Инвентарная карточка по данной форме используется для учета наличия объектов основных средств, а также учета их движений его внутри организации. Документ ведется в единственном экземпляре бухгалтерией предприятия на группу объектов. Инвентарная карточка заводится на группу объектов в момент принятия к учету этих объектов на основании актов о приеме-передаче объектов основных средств и сопроводительных документов (технических паспортов заводов-изготовителей и др.).

Данная форма учета основных средств может использоваться на малых предприятиях. Записи об объектах основных средств вносятся бухгалтером на основании первичных документов подтверждающих: поступление, перемещение, ремонт, выбытие и иные виды хозяйственных операций. Такими документами могут являться: Форма ОС-1 "Акт о приеме-передаче объекта основных средств", Форма ОС-2 "Накладная на внутреннее перемещение объектов основных средств" и другие.

Данный акт применяется для оформления поступившего на склад оборудования с целью последующего использования его в качестве объекта основных средств и служит основанием для отражения в бухгалтерском учете этих операций. Документ составляется комиссией, уполномоченной на прием основных средств, в двух экземплярах.

Этот документ используется при передачи оборудования в монтаж. Форма ОС-15 составляется в двух экземплярах: первый передается в бухгалтерию, второй - передается уполномоченному представителю монтажной организации.

Документ предназначен для отражения выявленных в процессе монтажа дефектов. Количество заполняемых экземпляров данного документа зависит от от количества сторон подписывающих акт. Как правило, ими являются: заказчик, монтажная организация и завод изготовитель.

Приказ о списании основных средств образец скачать

Приказ о списании основных средств — это документ, который утверждает перечень объектов ОС, подлежащих выбытию и снятию с учета. Образец приказа можно скачать бесплатно внизу статьи.

Документ составляют по результатам проведенной инвентаризации основных фондов, в ходе которой члены специально созданной инвентаризационной комиссией проводят отбор тех объектов, которые по какой-либо причине не могут использоваться по назначению в дальнейшем.

Такие объекты подлежат списанию и снятию со счета, где они учитываются. Убытки, понесенные организацией в связи со списанием основных средств, могут быть отнесены в расходы или списаны на счет виновных лиц. Причина снятия с учета может заключаться в моральном или физическом износе, поломке, выявленных дефектах и неисправностей, утери.

По результатам инвентаризация комиссия заполняется акты, ведомости, на основании который руководитель утверждает приказ с перечнем объектов, подлежащих списанию. В свою очередь, приказ будет служить основанием для подготовки акта о списании. Акт утверждается руководителем и передается в бухгалтерию для обоснования проводок по снятию ОС с учета.

Комиссия по списанию основных средств утверждается приказом руководителя, его образец можно скачать здесь .

Бланк приказа о списании основных средств может быть составлен следующим образом:

• вверху ставят дату, пишут название организации, заголовок документа и указывают место, где находится организация;
• текст состоит из двух частей — причина оформления документа и распоряжения руководителя. В качестве причины приводится обоснование необходимости списания основных средств, в числе распоряжений значится необходимость списать определенные объекты ОС (перечень может быть оформлен в виде списка или таблицы с указанием наименований, количества и стоимости), список может быть приведен в отдельном документе, приложенном к приказу, если число списываемых объектов велико. Также в текст включают распоряжение о назначении ответственных лиц, которые должны проконтролировать исполнение приказа надлежащим образом;
• внизу бланка ставится подпись руководителя об утверждении документа, также ставятся ознакомительные подписи лиц, которые указаны в его тексте.

Вверху ставится номер приказа, который, как правило, берется из регистрационного журнала, в который вносится запись о формировании нового приказа по основной деятельности.

Скачать пример оформления документа предлагаем бесплатно ниже.

Приказ о списании основных средств образец скачать — word .

Перечень основных средств образец - Наш выбор

Автор: Наталья Казакова

Учет расходов по ОС в зависимости от способа их получения. В статье предлагаем подробнее остановиться на общей форме акта ОС-4, разберем порядок заполнения бланка ОС-4, скачать образец заполнения акта списания основных средств можно в конце статьи. К бухгалтерскому учету основные средства принимаются по первоначальной стоимости, которой признается сумма фактических затрат на приобретение. Также, чтобы отнести купленное имущество в состав основных средств в налоговом и бухгалтерском учете, оно должно одновременно соответствовать следующим требованиям: Предназначено для использования в течение длительного времени. Произошла ошибка Платеж не был завершен из-за технической ошибки, денежные средства с вашего счета списаны не были. Заполненный бланк акта ОС-4 утверждается руководителем, который ставит свою подпись на титульном листе формы. Однако в таком случае лизинговые платежи, понесенные по договору за полученное основное средство учитываются в УСН в размере ежемесячных лизинговых платежей как обычные хоз. В процессе организации первичного учета движения, а также наличия основных средств: 1. Исключить из налоговой базы по УСН сумму расходов в виде стоимости приобретенного основного средства, которая превышает сумму амортизации, начисленную по данному объекту. Для документального оформления операций по наличию и движению объектов ОС, предусмотрены следующие формы первичных документов: 1. Амортизационные группы основных средств в 2016 году и классификация включенных в них активов утверждены постановлением Правительства РФ от 01. Документ доступен: в коммерческой версии КонсультантПлюс Судебная практика: Образец приказа на списание основных средств Таким образом, из приведенных норм права видно, что включению в расходы подлежат только затраты на ремонтные работы. Акт о выявленных дефектах оборудования ф. Локомотив длительное время демонтажировался. В ней вы будете отражать все действия с основным средством: ввод в эксплуатацию, перемещение, ремонт и пр.

Данные графы заполняются бухгалтером, который по результатам заполненной таблицы третьего раздела считает прибыль или убыток от списания основного средства. Если организация или ИП на УСН доходы минус расходы продает передает ОС может возникнуть обязать по корректировки ранее учтенных затрат в УСН. Их можно оформить в свободной форме. Однако если в ходе проверки будет установлено, что подобное основное средство использовалось в деятельности, но не было поставлено на учет баланс. то есть риски претензий, которые влекут за собой для организации следующие последствия: 1.

Способно приносить доход экономические выгоды в будущем. А этот код входит во вторую амортизационную группу со сроком использования от двух до трех лет. Но в эту группу включены средства проводной связи, то есть стационарные аппараты. В мае 2014 составлен отчет о разделке. Акт о выявленных дефектах оборудования ф. А по окончанию договора лизинга оформляется договор купли-продажи, которым определяется первоначальная стоимость полученного имущества для последующего ее учета в УСН. Исходя из этого срока, будут рассчитываться ежемесячные амортизационные отчисления. Стоимость основного средства включается в расходы по УСН, только когда по нему выполнены все условия учета, в частности: имущество получено, оплачено, введено в эксплуатацию, приобретено для деятельности и оправдано с точки зрения именно Вашего вида деятельности т. Доступно только авторизованным пользователям Список амортизационных групп основных средств в 2016 году. Создается система документооборота с обязательным учетом графика движения первичной документации, а также ответственных за своевременное и правильное оформление лиц.

Скачать шаблон(образец) инвентарного списка основных средств

Скачать шаблон(образец) инвентарного списка основных средств,инвентарный список основных средств скачать,инвентарный список основных средств бланк

Коды
ОКПО -
Организация (индивидуальный предприниматель) __
ТОО___"Рога и копыта___________________________________________ РНН -

(по месту их нахождения, эксплуатации)

Номер документа Дата составления Структурное подразделение организации (индивидуального предпринимателя) Вид производства Участок
(линия) Материально – ответственное лицо
(Ф.И.О.)
2 10.05.2013 Основн. - 1 Петров В.Ф.
Машины и оборудование
наименование классификационной группы
Инвентарная карточка или запись в инвентарной книге Инвентарный номер Полное наименование ОС Признак собственности (собственный, арендованный) Первона-чальная стоимость Выбытие (перемещение)
Применяется для пообъектного учета объектов основных средств в местах их нахождения (эксплуатации) по материально-ответственным лицам. Данные пообъектного учета основных средств по месту нахождения (эксплуатации) должны быть тождественны записям в инвентарных карточках учета, ведущихся в бухгалтерии.

Директор __________ Иванов В. И.

Возможно Вам будут полезны следующие документы:

Перечень основных средств в бухгалтерском учете образец - Портал информации

1.1 законодательно нормативная база бухгалтерского учета основных средств в российской федерации. Перечень унифицированных форм первичной учетной. Главный бухгалтер обеспечивает контроль за отражением на счетах бухгалтерского учета всех. Инструкция образцы (полный перечень документов). Бухгалтерский учет основных средств в ооо селиана. В соответствии с законом о бухгалтерском учете перечень лиц, имеющих право подписи первичных. В бухгалтерском учёте основные средства отражаются, как правило, по первоначальной стоимости, которая определяется. Перечень лиц, имеющих право подписи.

Назван исчерпывающий перечень документов, которые можно сдать в. Обратите внимание, что не все объекты основных средств в бухгалтерском учете подлежат. В бухгалтерском балансе необходимо указать именно остаточную стоимость, а данные о первоначальной стоимости. Ведется бухгалтерский учет основных средств. Приказ о включении предпринимателем основного средства в состав амортизируемого имущества. Об организации бухгалтерского учета в подразделении. Перечень основных средств, исключаемых из состава. При реализации основного средства сумма дооценки основного средства, отраженная в бухгалтерском учете.

Полный перечень групп справочника номенклатура в типовой конфигурации 1с. Она содержит три вкладки основные средства, бухгалтерский учет и. документов может использоваться для подтверждения правильности отражения в бухгалтерском учете достоверности оценки и переоценки основных средств. Переоценка основных средств и фондов предприятия в бухгалтерском учете переоценка.

Изменения в учете основных средств что означает термин учет основных средств. 2.2. График документооборота движение документов в бухгалтерском учете (создание.). Организация документооборота в бухгалтерском учете предприятия. Первичные документы. Сергей николаевич бердышев, наталия васильевна цыбина формирование финансового. Основные средства. Основные средства это часть имущества, используемая в качестве.