Порядок утверждения форм первичных документов

Формы первичных документов компания вправе утвердить как часть учетной политики (приложением к ней), так и отдельным приказом руководителя. Закон № 402-ФЗ не обязывают компанию прописывать перечень разработанных форм первичных документов именно в учетной политике. Таким образом, руководитель вправе утвердить новые формы отдельным приказом. Образцы самостоятельно разработанных форм, утвержденные руководителем, включите в приложение к приказу об утверждении учетной политики

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах «Системы Главбух» vip-версия

1. Рекомендация:Как организовать документооборот в бухгалтерии

Как утвердить формы

Формы первичных документов утвердите в учетной политике (п. 4 ПБУ 1/2008).

При этом типовые бланки без изменений к учетной политике прикладывать не нужно.* Факт применения унифицированных форм можно отразить в учетной политике следующими способами:

– написать: «В качестве форм первичных учетных документов используются унифицированные формы, содержащиеся в альбомах унифицированных форм, утвержденных Госкомстатом России, без изменений». В этом случае нужно будет применять унифицированные формы для каждой операции, для которой форма существует;

– прописать для разных объектов учета, какие унифицированные формы организация будет применять, примерно так: «. применять унифицированную форму _____, утвержденную постановлением Госкомстата России от______№_______». Например, при использовании унифицированной формы № ТОРГ-12 можно сделать такую запись: «Применять унифицированную форму № ТОРГ-12, утвержденную постановлением Госкомстата России от 25 декабря 1998 г. № 132, для оформления продажи (отпуска) товарно-материальных ценностей сторонней организации».

Образцы самостоятельно разработанных форм, утвержденные руководителем, включите в приложение к приказу об утверждении учетной политики.*

заместитель директора департамента налоговой

и таможенно-тарифной политики Минфина России

2. Статья:Приказ об утверждении форм первичных документов, который позволит применять собственные формы

1. Формы первичных документов компания вправе утвердить как часть учетной политики (приложением к ней), так и отдельным приказом руководителя. Положения Закона № 402-ФЗ не обязывают компанию прописывать перечень разработанных форм первичных документов именно в учетной политике.* Раньше такое требование прямо было установлено в пункте 3 статьи 6 утратившего силу Федерального закона от 21.11.96 № 129-ФЗ.

Таким образом, руководитель вправе утвердить новые формы отдельным приказом (см. образец).* Причем не запрещено составлять такие локальные акты и в течение года по мере возникновения необходимости в новых формах первичных документов. Например, организация начала осуществлять новый вид деятельности, о котором на момент разработки и утверждения форм «первички» еще не было известно.

Отметим, что, по мнению некоторых специалистов, формы документов утверждаются исключительно как часть учетной политики. При этом они ссылаются на пункт 4 ПБУ 1/2008, согласно которому при формировании учетной политики утверждаются формы первичных учетных документов, регистров бухгалтерского учета, а также документов для внутренней бухгалтерской отчетности.

Однако приведенные мнения не противоречат друг другу – главное, чтобы формы были утверждены в принципе.

2. Общий приказ об утверждении форм первичных документов логичнее датировать не позднее 31 декабря 2012 года. Прямой нормы о том, на какую дату утверждаются формы первичных документов, применяемые организацией, в Законе № 402-ФЗ не содержится. При этом согласно пункту 5 статьи 8 этого закона учетная политика применяется последовательно, из года в год. В целях обеспечения сопоставимости отчетности за ряд лет ее изменение производится с начала отчетного года, если иное не обусловливается причиной такого изменения. Таким образом, подписать общий приказ об утверждении форм первичной документации, которые, по сути, являются частью учетной политики организации, логичнее не позднее 31 декабря 2012 года.

Если же в течение года у компании возникнет необходимость в разработке новых форм или дополнении уже утвержденных на начало 2013 года, то это можно также отразить в дополнительном приказе руководителя.

3. В приказе безопаснее закрепить четкий перечень первичных документов, которые разрабатывает организация. При разработке собственных форм первичной документации компания может упростить задачу и взять за основу унифицированные документы. Из них организация вправе убрать ненужные ей реквизиты, оставив только обязательные (п. 2 ст. 9 Закона № 402-ФЗ).

Однако в некоторых случаях разработка собственных форм запрещена (см. врезку «Большинство форм кассовых документов организациям дорабатывать запрещено»). В частности, обязательными к применению продолжают оставаться формы документов, установленные на основании других федеральных законов (информационное сообщение Минфина России № ПЗ-10/2012).

Отметим также, что в случае если организация использует формы из специализированной бухгалтерской программы, то менее затратно продолжать ими пользоваться, чем перепрограммировать программу с целью убрать несколько строк в первичном документе.

Как вести дела кадрового отдела после отмены унифицированных форм - Кадровый отдел - Кадровое дело, Практический журнал по кадровой работе

Отмена унифицированных форм Госкомстата повлекла возникновение множества вопросов, требующих точных ответов. Так, бюджетные организации не имеют права разрабатывать собственные формы первичных документов. Кроме того, любым компаниям разрешено и дальше пользоваться унифицированными формами, а некоторые из них даже рекомендуется применять, как, например, личную карточку по форме №Т-2. Чтобы отмена унифицированных форм не повлекла за собой недоразумений в организации работы отдела кадров, необходимо поэтапно разобраться с произошедшими изменениями

Отмена унифицированных форм Госкомстата повлекла возникновение множества вопросов, требующих точных ответов. Так, бюджетные организации не имеют права разрабатывать собственные формы первичных документов. Кроме того, любым компаниям разрешено и дальше пользоваться унифицированными формами, а некоторые из них даже рекомендуется применять, как, например, личную карточку по форме № Т-2.

Чтобы отмена унифицированных форм не повлекла за собой недоразумений в организации работы отдела кадров, необходимо поэтапно разобраться с произошедшими изменениями.

Этап первый. Уточнение изменений, произошедших в кадровом делопроизводстве

Согласно Федеральному закону от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете», начиная с 1 января 2013 года, каждая компания вправе самостоятельно разрабатывать любые документы. При этом совершенно неважно, внесены ли они в альбом унифицированных форм документов или нет. Важным условием является присутствие в бланке обязательных реквизитов, таких как название документа, название компании, вид документа, дата его составления, описание производимой кадровой операции с указанием величины ее измерения (денежное или натуральное выражение). Также, согласно п. 2 ст. 9 Закона № 402-ФЗ, в обязательном порядке указываются ответственные лица, их место в организации, подписи, сопровождаемые расшифровкой инициалов и фамилии. За исключением уточнения подписи, правила оформления первичных документов практически не изменились.

Компании и в дальнейшем могут пользоваться унифицированными формами «Т», это не запрещено законом. Согласно Положению № 373-П, в обязательном порядке должны использоваться в неизменном виде формы № Т-49 и Т-53, позволяющие учитывать рабочее время и производить расчет с персоналом по оплате труда (расчетно-платежная и платежная ведомости).

Уточнить номера унифицированных форм приказов, продолжающих действовать в 2013 году, можно в Положении о порядке ведения кассовых операций с банкнотой и монетой Банка РФ на территории России от 12.10.2011 № 373-П (утверждено Банком России). Ознакомиться с новыми требованиями оформления учетных первичных документов предлагает Федеральный закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете». В разработке типовых форм документов, включающих в себя персональные данные. поможет Постановление Правительства РФ от 15. 09.2008 № 687 «Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации».

Узнать об унифицированных формах по оплате и учету труда для бюджетных организаций можно с помощью Приказа Минфина РФ от 15.12.2010 № 173н «Об утверждении форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти, органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными академиями наук, государственными учреждениями и Методических указаний по их применению», а также с помощью Приказа Министра обороны РФ от 28.03.2008 № 139 «О формах документов, используемых в финансово-хозяйственной деятельности Вооруженных Сил РФ».

Этап второй. Выбор метода ведения кадрового учета – по собственным или унифицированным формам

Не во всех компаниях целесообразно отказываться от имеющихся унифицированных форм, поэтому, прежде всего, следует правильно оценить необходимость разработки собственных бланков. Избегать обращения к альбому унифицированных форм документов следует тогда, когда типовые бланки не учитывают особенности компании. Например, они не справляются с выполнением учетной функции или не соотносятся с рабочими процессами иностранной фирмы, имеющей в РФ филиал или представительство. Чтобы не вести двойной учет по российскому законодательству и правилам компании, необходимо просто разработать собственные бланки документов.

Как утвердить формы документов внутри организации?

• Иритикова Вера | профессиональный управляющий документами, документовед, приглашенный лектор Российской академии народного хозяйства и государственной службы при Президенте РФ

Окончание статьи, начало в № 6` 2013

Формы каких документов с января 2013 года должны утверждаться в коммерческих организациях и госсекторе? Для них правила существенно различаются – автор объясняет, в чем отличие.
Как утвердить первичные учетные документы в составе учетной политики предприятия? Как решить задачу унификации, учета и утверждения форм документов организации в режиме минимально необходимых трудозатрат? И как выполнить эту работу по максимуму, используя возможности Табеля, Альбома и Классификатора форм документов, но уже на современном уровне, т.е. для оптимизации и автоматизации бизнес-процессов организации? В ходе ответа на эти вопросы автор обращает внимание читателей на то, какие функции стоит брать на себя службе делопроизводства и зачем, а какие оставить другим (например, бухгалтерии или ИТ-подразделению).

В сплеск профессионального интереса к проблемам унификации управленческих документов, безусловно, вызван вступившим в силу с 1 января 2013 г. Федеральным законом от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» (далее – ФЗ № 402).

В соответствии с п. 4 ст. 9 ФЗ № 402 руководитель организации-экономического субъекта утверждает формы первичных учетных документов. Причем бухгалтеры-аудиторы рекомендуют утверждать их в составе учетной политики организации. Учетная политика является основным документом, регламентирующим порядок ведения бухгалтерского и налогового учета организации, требования к ее разработке, утверждению, составлению сопутствующих ей документов остаются прежними (в соответствии с п. 1 ст. 30 ФЗ № 402 и Положением по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации», утв. приказом Минфина России от 06.10.2008 № 106н).

Учетная политика утверждается и вводится в действие приказом первого руководителя, как правило, с 1 января каждого календарного года. Формы документов, которые применяются в организации, должны быть утверждены:

• или как отдельный раздел в составе учетной политики,
• или как приложения к ней,
• либо как изменения к ней, которые вносятся в порядке ведения учетной политики и самих форм первичных учетных документов.

Таким образом, для бухгалтерии и службы делопроизводства, прежде всего коммерческих организаций,открывается важная область сотрудничества и взаимодействия в процессе унификации форм документов.

Для ведения бухгалтерского учета могут и должны применяться не только самостоятельно заново разработанные формы первичных учетных документов. При наличии уже утвержденных типовых форм документов различных унифицированных систем и подсистем документации «изобретать велосипед» совершенно нецелесообразно – просто эти разработанные формы с некоторыми изменениями можно утвердить на уровне организации приказом ее руководителя.

Одновременно рекомендуем уточнить и регламентировать порядок и полномочия по подписанию первичных учетных документов. связать его с системой делегирования полномочий и с регламентацией применяемых в организации видов электронных подписей.

Формы первичных учетных документов для организаций государственного сектора устанавливаются в соответствии с бюджетным законодательством Российской Федерации (п. 4 ст. 9 ФЗ № 402), поэтому до принятия новых федеральных и отраслевых стандартов финансовой отчетности для государственного сектора по-прежнему могут применяться формы, закрепленные в Общероссийском классификаторе управленческой документации (ОК 011-93; далее – ОКУД) :

• формы документов класса 03 «Унифицированная система первичной учетной документации»;
• формы документов класса 05 «Унифицированная система финансовой, учетной и отчетной бухгалтерской документации бюджетных учреждений и организаций» (документация сектора государственного управления, за ведение которой отвечает Минфин России).

Требование о самостоятельном утверждении форм первичных учетных документов (п. 4 ст. 9 ФЗ № 402) не распространяется на государственные (муниципальные) учреждения, органы государственного управления, органы местного самоуправления, органы управления государственных внебюджетных фондов и их территориальные органы и государственные академии наук, т.е. те организации государственного сектора, перечень которых установлен в п. 9 ст. 3 ФЗ № 402. Такие разъяснения даются Минфином России в Информации от 04.12.2012 № ПЗ-10/2012 «О вступлении в силу с 1 января 2013 г. Федерального закона от 06.12.2011 г. № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете». И, конечно же, все нормативные акты, принимаемые организациями государственного сектора в области формирования системы документации и ведения первичных учетных документов, не должны противоречить требованиям ФЗ № 402.

Служба делопроизводства, которая стремится к статусу службы управления документами и главного центра компетенций в этой области, может законодательную «странность» и эту неожиданную «демократичность» в вопросе применения унифицированных форм документов рассматривать сейчас в позитивном аспекте .

Унификация документов организации по составу и форме с целью оптимизации документооборота и документального фонда может стать приоритетной функцией службы делопроизводства: ее стоит внести в положение об этой службе и отразить в соответствующих планах работы.

ГОСТ Р ИСО 15489-1-2007 рекомендует, чтобы правила создания документов и их метаданных, правила включения документов в информационные системы были внедрены во все процедуры, регулирующие все процессы деловой деятельности, для которых требуется доказательство осуществления действий (п. 7.1). Служба делопроизводства может инициировать (даже подготовить краткий проект на основе ГОСТа Р ИСО 15489) разработку Политики управления документами с распределением зон ответственности подразделений и должностных лиц за документы, отражающие тот или иной «процесс деловой деятельности» организации. Ответственность должностных лиц за создание, использование, хранение и уничтожение документов в рамках закрепленных за ними обязанностей должна быть отражена в Положениях о подразделениях и должностных инструкциях. а также регламентирована и в Положении о системе делегирования полномочий. Концепция управления документами предполагает установление на уровне блок-схем каждого процесса (или направления деятельности):

• видов и разновидностей создаваемых документов,
• формы их представления,
• срока хранения,
• полномочий по подписанию,
• ответственность за хранение, уничтожение и т.п.

Для исполнения этого требования служба делопроизводства должна стать инстанцией обязательного согласования всех организационных и распорядительных документов, чтобы иметь возможность оптимизировать формы документов, обеспечивать их единообразие и соответствие фирменному стилю, разрабатывать их как «входные» формы в информационные системы и т.п.

За счет выполнения функции унификации форм документов служба делопроизводства реально повышает эффективность работы организации. Топ-менеджменту компании необходимо разъяснять. что на составление документа по унифицированной типовой форме (шаблону) затрачивается времени в 3–5 раз меньше. чем на составление индивидуального документа в свободной форме, как привык сотрудник-исполнитель.

И, наконец, и службе делопроизводства, и бухгалтерии, и всем подразделениям организации необходимо вспомнить, что унификация форм документов заключается:

• в отборе и закреплении (с учетом материального носителя) показателей и реквизитов, которые наилучшим образом отражают цель создания документа, обеспечивают его юридическую силу, а также
• в установлении единых требований к их составлению и оформлению,
• разработке и применении электронных шаблонов проектов документов на основе их утвержденных типовых унифицированных форм.

Основными инструментами унификации документов и управления ими остаются:

• Классификатор унифицированных форм документов;
• Табель унифицированных форм документов организации (или Табель применяемых форм документов);
• Альбом унифицированных форм документов (или Альбом утвержденных и применяемых в организации форм документов).

Классификатор, Табель и Альбом форм возможно вести и в электронном виде, и в бумажной форме .

Поскольку документы подлежат актуализации и закрепляют «версионность» применяемых форм, в Альбоме необходимо предусмотреть учет и действующих форм, и отмененных. Если Альбом и Табель ведутся в электронном виде, то в них можно предусмотреть 2 части: актуальную и «архивную».

При электронном ведении необходимо также предусматривать форму представления оригинала документа. Если документ должен дополнительно распечатываться как бумажная копия электронного оригинала или создаваться исключительно в бумажной форме (например, приказ по основной деятельности или личная карточка формы №Т-2), то в Альбом форм включают и распечатки форм документов, создаваемых в электронном виде, и утвержденные типовые формы бумажных документов.

Для реализации функции унификации форм документов сотрудникам службы делопроизводства желательно пройти повышение квалификации и обновить свои профессиональные знания с учетом требований ранее действовавших стандартов (например, ГОСТа 6.10.5-87 «Унифицированные системы документации. Требования к построению формуляра-образца») и современных стандартов по управлению документов.

С чего начать, даже если организация пропустила сроки утверждения первичных учетных документов (с 1 января)? Как взаимодействовать с бухгалтерией? Конечно же, бухгалтерия должна как можно быстрее инициировать издание приказа об утверждении форм первичных учетных документов: представить проект приказа и эти формы. За основу рекомендуем взять ранее применяемые формы из альбомов, утвержденных постановлением Госкомстата России, например, от 05.01.2004 № 1 об утверждении форм по учету труда и его оплаты.

Если форма не меняется. то вместо грифа утверждения постановлением Госкомстата на ней служба делопроизводства оформляет гриф утверждения приказом первого руководителя. Если форма проектируется организацией самостоятельно. то на ней необходимо оформить такой же гриф утверждения. См. Пример 1.

Гриф на форме документа, утвержденной приказом

Приказ об утверждении форм первичных учетных документов 2013 образец - Эксклюзивные новинки

Целесообразность в любой документ впечатывать шляпу об утверждении формы нашим приказом совсем никак не оптимизирует документооборот. Учетной политики утверждаются формы первичных учетных документов, регистров.

1. Недавние формы первичных документов закрепите приказом руководителя (идеал на.
2. Возложить настройку методического руководства применением утвержденной типовой формы уговоры на наследника важного бухгалтера семенову е.
3. Есть ли старание у отечественных компаний способствовать с корейскими корпорациями в сфере технологий?
4. Концепция управления документами предполагает обязательность выделения и отблески во всех внутренних регламентных документах документоориентированного аспекта.

Оао ржд обеспечить контроль за использованием форм первичной учетной документации, утвержденных действительным распоряжением.С года в законодательстве отсутствует условие об непременном применении первичных документов по унифицированным формам ( ). Поэтому во избежание диссонансов с контролирующими средство(даль)]см.инструментами использование унифицированных форм лучше утвердить приказом руководителя или посвятить в учетной политике.

Впрочем инспекторы часто отклоняли корпорации врасходах, указывая на то, что первичный документ составлен снарушением, поэтому он отображается недостоверным. Должно ли выпускать приказ о применении в корпорации текущих унифицированных форм? В рамках спецпроекта за кадрами, посвященного аутсорсингу учетных функций, прошла веб-конференция. Это частично связано стем, что любой двухсторонний документ по соглашению расписывается агентами обеих граней суказанием их инициалов идаты.

Например, в положения об индивидуальностях направления работников в официальные командировки, утвержденного постановлением государства рф от 13. Босс отдела кадров предложила удалить из документов все реквизиты, которые не водят в перечень обязательных и не употребляются в корпорации. Формы первичных учетных документов бухгалтерского учета, которыми, в подробности.

• Особенности применения унифицированных форм первичных учетных документов по учету труда и его оплаты от 06.
• При наличии уже утвержденных типовых форм документов всевозможных унифицированных систем и подсистем документации авторствовать велосипед совершенно нецелесообразно.

Приказ об утверждении графика отпусков образец скачать бесплатно

Утверждение графика отпусков - важный этап в формировании выходных работников предприятия. Распорядительный лист, именуемый приказом об утверждении графика отпусков, завершает процедуру ежегодного планирования времени отдыха. Таким образом, руководство утверждает предварительную договоренность всех сотрудников организации. Внутренние подразделения предоставляют информацию об утверждении графика отпусков. Отдел кадров в своей дальнейшей работе по оформлению выходных руководствуется именно этой бумагой.

Образец рассматриваемого распорядительного акта об утверждении графика отпусков можно скачать бесплатно по прямой ссылке, и применить его в практике. Документ имеет простейший формат и легко редактируем. В случае изменения плана на будущий год необходимо издание нового приказа руководства об утверждении плана. В годовой практике работы организации подобных распоряжений может быть многочисленная масса. По отдельно взятому сотруднику выносится дополнительный приказ, символизирующий непосредственное направление служащего в отпуск.

• Фирменный бланк компании с логотипом в верхней части;
  
• Наименование бумаги, номер исходящего, дата вынесения;
  
• Повествование часто начинается со слова "Приказываю";
  
• В содержании конкретизируются пункты поведения;
  
• Если это повторный документ, в нем нужно указать о внесении изменений в предыдущие;
  
• Подпись, расшифровка, должность руководителя.
  

Другие новости по теме:

Вуз, Университет, Академия: Страницы

• 
• Страницы
• 

Приказ Об Утверждении Формы Путевого Листа Образец

Путевой лист делаем «путёвым»

• Образец заполнения путевого листа для легкового автомобиля. что унифицированная форма путевого листа утверждена Постановлением Заметим, что согласно Приказу Минздрава СССР от 20.05.1988 N 404 О мерах по.
• Кто и какую форму путевого листа должен использовать Остальные организации, по их мнению, вправе утвердить свою форму путевого листа либо иного документа, 9 Закона № 129-ФЗ и Приказа Минтранса России № 152;. Образцы оформления путевого листа можно найти: раздел.

Разработка формы путевого листа N 152, которым утверждены Обязательные реквизиты и порядок заполнения путевых листов. Согласно Приказу Минтранса России N 152 Обязательные реквизиты и порядок. Новая форма транспортной накладной: порядок оформления, образец заполнения.

Как заполнить путевой лист ( образец и рекомендации) утвержденные приказом Минтранса России от 18.09.08 № 152 «Об утверждении Путевой лист форма (скачать бланк путевого листа)Обязательные реквизиты путевого.

Общие сведения о путевых листах. Форма путевого листа. Содержание приказа об утверждении путевого листа. Образец приказа о.

Приказ Минтранса РФ от 18.09.2008 N 152 Об утверждении обязательных реквизитов и порядка заполнения путевых листов (Зарегистрировано в.

Практически все организации (как профессиональные перевозчики, так и нетранспортные компании), для того чтобы обосновать затраты на служебный автомобиль, используют путевой лист. Ведь если такого документа нет или он заполнен неправильно, это может привести к спорам с налоговыми органами и доначислениям по налогу на прибыль. Из-за этого сомнения по поводу того, как же правильно оформить путевой лист в той или иной ситуации, возникают у бухгалтеров постоянно. Но прежде чем ответить на вопросы, которые пришли к нам в редакцию, давайте проясним основные моменты использования путевых листов. Мы занимаемся перевозкой грузов. Что нам грозит за отсутствие штампа и подписи медицинского работника на путевом листе? Могут ли налоговые органы отказать нам в расходах на ГСМ по таким путевым листам. Да, налоговики вполне могут предъявить вам претензии, так как этот реквизит входит в число обязательных реквизитов путевого листа, утвержденных Минтрансомподп. 2 п. 7, п. 16 Обязательных реквизитов и порядка заполнения путевых листов. Но эти претензии легко оспорить. Ведь отсутствие сведений о медосмотре не влияет на величину и обоснованность транспортных расходов. Если в путевом листе есть сведения о пробеге автомобиля, расходе горючего, остатках горючего в баке, то он вполне может являться подтверждающим документомПостановление ФАС МО от 10.08.2009 № КА-А40/7253-09. Конечно, обязательное медицинское освидетельствование водителя перед рейсом и после него предусмотрено п. 1 ст. 20 Федерального закона от 10.12.95 № 196-ФЗ «О безопасности дорожного движения». Но оштрафовать вас за отсутствие отметок о медосмотре не смогут. Потому что к административной ответственности за несвоевременное прохождение водителями медицинского осмотра привлекают только по ст. 14.1 КоАП РФ — за ведение деятельности с нарушением условий, предусмотренных специальным разрешением (лицензией). А деятельность по перевозкам грузов не лицензируетсяп. 1 ст. 17 Федерального закона от 08.08.2001 № 128-ФЗ «О лицензировании отдельных видов деятельности». Пункт о заработной плате водителя из путевого листа можно исключить Е.В. Субботин, г. Москва Мы отправили двух наших сотрудников в командировку на автомобиле организации. Ехать далеко, и автомобиль они ведут по очереди. Мы используем форму путевого листа Минтранса. Нужно ли в данном случае выписывать отдельный путевой лист на каждого водителя или можно в одном путевом листе делать записи о двух водителях?

Приказ об утверждении учетных формы расчетного листка Приказы руководителя Образцы приказов

Форма подготовлена с использованием правовых актов по состоянию на 21.01..

Форма разработана для Путеводителя по кадровым вопросам. "Проверка деятельности организации. Обязательные документы".

Общество с ограниченной ответственностью "Верона"

Об утверждении формы расчетного листка

В соответствии с требованием ч. 2 ст. 136 Трудового кодекса РФ

1. Утвердить и ввести в действие с 25.02. форму расчетного листка (прилагается).

2. Кассиру О.П. Смирновой при выплате заработной платы выдавать каждому работнику расчетный листок под роспись в журнале учета выдачи расчетных листков.

Но для того, чтоб соблюсти требование трудового законодательства, и а именно ч. Потому вы сможете создать расчетный листок таковой формы и содержания, который будет комфортен для внедрения конкретно в вашей компании. Инспектировали в том числе, как мы соблюдаем требования оплаты труда.

Управляющий издал приказ на выплату компенсации за задержку. Практика разрешения налоговых споров информационный портал наар сотворен обществом профессионалов архивной отрасли рф. Потому не умопомрачительно, что на практике в большинстве случаев мы с вами используем ту форму расчетного листка, которая формируется автоматом при помощи бухгалтерской программки.

Целью портала является сбор и обобщение, также анализ всей инфы, размещенной в вебе и в других источниках, имеющей отношение к документам. Примерный эталон расчетного листка приведем на стр. Приказ об утверждении формы расчетного листка (эталон наполнения).

Итак, с тем, что представляет собой расчетный листок и какую неотклонимую информацию должен содержать этот документ, мы разобрались. А это, в свою очередь, служит дополнительной гарантией прав работников. Приказ об утверждении формы расчетного листка эталон.

Если презентабельного органа работников нет, то расчетный листок оформляется без отметки об учете представления. Общество с ограниченной ответственностью ключ приказ n.

Эталоны наполнения форм документов приказ об утверждении формы. Формы расчетного листка и сроки, в течение которых такая форма должна быть утверждена. При этом эта информация должна быть предоставлена работнику в письменном виде.

Обычно в организациях, где бухгалтерский учет ведется по автоматической форме, утверждается та форма расчетного листка, формирование которой предвидено способностями программки. Как следует, форму расчетного листа разрабатывает и утверждает работодатель по собственному усмотрению.

Ответ на вопроскак верно оформить приказ. Общество с ограниченной ответственностью ввв. Подписать сопроводительное письмо у управляющего организации (либо другого уполномоченного лица) и зарегистрировать в специальной учетной форме часть 1 ст. Работодатель должен в письменной форме извещать каждого работника при выплате зарплаты (ч. Расчетного листка либо же на самой форме проставить гриф утверждения, а потом издать приказ о внедрении в.

С 1 января текущего года изменился порядок привлечения на работу иностранных граждан. В нововведениях поможет разобраться Яна Метелева. юрист и консультант по вопросам трудового законодательства.

Каков порядок хранения и подшивки таких документов?

Требование об извещении работника о выплате заработной платы посредством расчетного листка установлено в ст. 136 Трудового кодекса. согласно которой при выплате заработной платы работодатель обязан в письменной форме извещать каждого работника о составных частях заработной платы, причитающейся ему за соответствующий период, размерах и основаниях произведенных удержаний, а также об общей денежной сумме, подлежащей выплате.

Форма расчетного листка утверждается работодателем самостоятельно с учетом мнения представительного органа работников в порядке, установленном статьей 372 ТК РФ для принятия локальных нормативных актов (смотрите также письмо Федеральной службы по труду и занятости от 18.03. N 739-6-1).

Таким образом, работодатель обязан при выплате работнику заработной платы выдавать утвержденные учреждением расчетные листки.

В ст. 136 ТК РФ ничего не сказано о том, что расчетный листок должен быть оформлен в 2-х экземплярах. Однако второй экземпляр расчетного листка необходим работодателю при оформлении лицевого счета по форме N Т-54 (Т-54а). В соответствии с указаниями по заполнению этой формы, утвержденной постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1, экземпляр распечатки расчетного листка вкладывается (вклеивается) ежемесячно в лицевой счет работника на бумажном носителе.

Отметим, что бюджетные учреждения не обязаны оформлять лицевые счета по форме N Т-54 (Т-54а) (п. 2 постановления Госкомстата РФ N 1).

Бухгалтерский учет осуществляется получателями бюджетных средств в соответствии с Бюджетным кодексом РФ, Федеральным законом от 21.11.1996 N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете", Инструкцией по применению Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений, утвержденной приказом Минфина РФ от 01.12. N 157н (далее - Инструкция 157н), и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, регулирующими бухгалтерский учет.

Основанием для отражения в бухгалтерском учете информации об активах и обязательствах, а также операций с ними являются первичные учетные документы. которые принимаются к учету, если они составлены по унифицированным формам документов, утвержденным, согласно законодательству РФ, правовыми актами уполномоченных органов исполнительной власти, а документы, формы которых не унифицированы, должны содержать обязательные реквизиты, указанные в п. 7 Инструкции 157н.

Для отражения начислений по оплате труда работникам учреждения, выплат, произведенных работникам учреждения в течение месяца, и суммы, причитающейся к выплате в окончательный расчет, а также отражения налогов, удержанных из сумм начислений по оплате труда, и иных сумм удержаний в бюджетных учреждениях применяется расчетно-платежная ведомость (Код формы 0504401), на основании которой заполняется Карточка-справка (Код формы 0504417) (смотрите Приложение N 2 к приказу Минфина РФ от 30.12.2008 N 148н "Об утверждении Инструкции по бюджетному учету" (далее - Инструкция N 148н) (документ утратил силу) и Приложение N 2 к приказу Минфина РФ от 15.12. N 173н "Об утверждении форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными академиями наук, государственными (муниципальными) учреждениями и Методических указаний по их применению" (данный приказ находится на регистрации в Минюсте РФ)).

Карточка-справка применяется для регистрации справочных сведений о заработной плате работника учреждения, в которой, помимо общих сведений о работнике, ежемесячно отражаются по всем источникам финансового обеспечения (деятельности) суммы начисленной заработной платы (оплаты труда) по видам выплат, суммы удержаний (по видам удержаний), сумма к выдаче.

В силу положений п. 14 Инструкции 157н субъект учета обязан обеспечить хранение первичных (сводных) учетных документов, регистров бухгалтерского учета и бухгалтерскую отчетность в течение сроков, устанавливаемых в соответствии с правилами организации государственного архивного дела, но не менее пяти лет.

Унифицированная форма расчетного листка не утверждена. Поэтому, анализируя положения п. 7, п. 14 Инструкции 157н, приходим к выводу, что бюджетное учреждение не обязано распечатывать и хранить второй экземпляр расчетных листков на бумажных носителях.

Вместе с тем, поскольку оформление расчетных листков и извещение работников является обязательным, то не исключено, что в случае проверки контролирующий орган потребует подтвердить факт извещения работников (смотрите, например, Методические рекомендации по проведению проверок образовательных учреждений по соблюдению трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права (утверждены письмом ЦК Профсоюза работников народного образования и науки РФ от 13.04.2005 N 21)).

На наш взгляд, для подтверждения получения расчетного листка работник может ставить подпись о его получении на втором экземпляре листка, остающемся у работодателя, а работодатель - хранить такие листки на случай проверки. Конкретный порядок хранения, подшивки таких документов учреждение вправе предусмотреть, например, в приказе об учетной политике (в частности, расчетные листки могут вкладываться (вклеиваться) в Карточки-справки).

Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ

Контроль качества ответа:

Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ

1) статьей 136 ТК РФ установлено, что при выплате заработка работодатель обязан извещать в письменной форме каждого работника о составных частях зарплаты, причитающейся ему за соответствующий период. Таким образом, выдача расчетного листка - не право работодателя, а обязанность.

Поскольку форма расчетного листка не утверждена, расчетный листок можно составить в произвольной форме, утвержденной руководителем, и согласовать с профсоюзом (при его наличии в организации). Образцы самостоятельно разработанных форм, утвержденные руководителем, включаются в приложение к приказу об утверждении учетной политики.

2, 3, 4) законодательство не предусматривает обязанности заверять расчетный листок подписями. Расчетный листок представляет собой документ, предназначенный для информирования работников о произведенных выплатах и удержаниях.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах «Системы Главбух» VIP-версия.

1.Рекомендация. Как оформить и отразить в бухучете начисление зарплаты

При выплате зарплаты работодатель должен в письменной форме известить сотрудника о причитающейся ему за соответствующий период сумме. Для этого используется расчетный листок*. Об этом сказано в частях 1 и 2 статьи 136 Трудового кодекса РФ.

Организация или предприниматель обязаны выдавать сотрудникам расчетные листки независимо от того, каким способом они выплачивают зарплату (наличными деньгами через кассу, перечислением на банковские карты или в натуральной форме). Такой вывод следует из буквального толкования положений статьи 136 Трудового кодекса РФ и подтверждается письмом Роструда от 18 марта г. № 739-6-1 .

Ситуация: сколько раз в месяц организация должна формировать и выдавать сотрудникам расчетные листки по зарплате

Расчетные листки формируйте один раз в месяц (при окончательном расчете).

При выплате зарплаты работодатель должен в письменной форме известить сотрудника о причитающейся ему за соответствующий период сумме (ч. 1 и 2 ст. 136 ТК РФ). При этом организация обязана выдавать сотрудникам расчетные листки независимо от того, каким способом она выплачивает зарплату (наличными деньгами через кассу, перечислением на банковские карты или в натуральной форме). Такой вывод следует из буквального толкования положений статьи 136 Трудового кодекса РФ и подтверждается письмом Роструда от 18 марта г. № 739-6-1 .

Зарплата сотрудникам должна выплачиваться не реже чем каждые полмесяца (ч. 6 ст. 136 ТК РФ ). Однако расчетные листки должны составляться только при начислении и выплате второй части зарплаты (как правило, в конце месяца). Такую позицию подтверждает Роструд в письме от 24 декабря 2007 г. № 5277-6-1 .

В расчетном листке, в частности, укажите:

- составные части зарплаты, причитающейся сотруднику;

- удержания из зарплаты;

- общую сумму зарплаты, подлежащую выплате.

Такой порядок установлен в частях 1 и 2 статьи 136 Трудового кодекса РФ.

Ответственность за невыдачу расчетных листков

Внимание: за нарушение правил составления и выдачи расчетных листков сотрудникам трудовая инспекция может привлечь организацию и ее должностных лиц к административной ответственности (ст. 5.27 КоАП РФ ). Она возникнет только в случае отсутствия локального акта организации об утверждении формы расчетного листка и наличия жалоб сотрудников.

Ответственность за это нарушение предусмотрена:

- для организации - в виде штрафа от 30 000 до 50 000 руб. или приостановления деятельности на срок до 90 суток;

- для должностных лиц организации (например, руководителя) - в виде штрафа от 1000 до 5000 руб. (повторное нарушение влечет дисквалификацию на срок от одного года до трех лет).

Об этом сказано в статье 5.27 Кодекса РФ об административных правонарушениях.

заместитель директора департамента образования и

кадровых ресурсов Минздрава России

2.Рекомендация. Как организовать документооборот в бухгалтерии

Как утвердить формы

Формы первичных документов утвердите в учетной политике* (п. 4 ПБУ 1/2008 ).

При этом типовые бланки без изменений к учетной политике прикладывать не нужно. Факт применения унифицированных форм можно отразить в учетной политике следующими способами:

- написать: «В качестве форм первичных учетных документов используются унифицированные формы, содержащиеся в альбомах унифицированных форм, утвержденных Госкомстатом России, без изменений». В этом случае нужно будет применять унифицированные формы для каждой операции, для которой форма существует;

Образцы самостоятельно разработанных форм, утвержденные руководителем, включите в приложение к приказу об утверждении учетной политики .*

действительный государственный советник РФ 3-го класса

3.Статья. Оформление расчетных листков: обязанность или право ИП

Анна Морозова, налоговый консультант

Что касается заверения расчетных листков, то законодательство не предусматривает такую обязанность работодателей. Связано это с тем, что расчетный листок представляет собой документ, предназначенный исключительно для информирования работников о произведенных выплатах и удержаниях*. Форма расчетного листка, которая наиболее часто применяется на практике, представлена справа.

* Приказ об утверждении расчетного листка коммерсанту следует хранить не менее 75 лет.

О том, что контролеры могут проверить выдачу работодателями расчетных листков, сказано в Методических рекомендациях по проведению Федеральной службой по труду и занятости и ее территориальными органами анализа причин нарушений трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, а также подготовки соответствующих предложений по их совершенствованию, утвержденных приказом Роструда от 25.11. № 280. Поэтому ИП не стоит игнорировать возложенную на них обязанность по выдаче работникам расчетных листков.

01 октября 2016 года

Комментариев пока нет!

Образец приказ о контроле качества лекарственных

Журнал учета движения отходов приказ 721 образец ворд

Образец приказа о выплате пособия до 1 5 лет как правильно оформить приказ по уходу за ребенком до 1,5 лет Екатерина АкуловаУченик (103), закрыт 2 года назад Элен HelenВысший разум (580249) 2 года назадОтпуск по

Образец приказа о награждении почетной грамотой в честь юбилея Как внести запись в трудовую книжку работника о награждении почетной грамотойСодержание статьиИнформация, которая фиксируется в трудовой книжке, дает полезные сведения о рабочем и его деятельности. Любая

Образец приказа внепланового инструктажа Приказ о проведении внепланового инструктажа (образец)Общество с ограниченной ответственностью "АБВ-плюс" ПРИКАЗ 10 декабряг.

Образец приказа о переводе работника с временной работы на постоянную Как оформить перевод с временной на постоянную работу МЙЦХОКНА.РУ / thread / Образец приказа о переводе на постоянную работу с временной| Просмотров: 77128 | #764 На

Образец приказа о проведении проверки знаний Проверка знаний по вопросам охраны труда12. Член комиссии организации, не прошедший проверку знаний по вопросам охраны труда повторно, исключается из состава комиссии организации. Срок проведения внеочередной

Образец приказа о проведении текущего ремонта договор+смета+кс2,3+счет-фактураДоговор и счёт-фактура это понятно, а вот терзают сомнения на счёт ф КС-2 и КС-3читал такую инфу, правда она от 2002г.:"Московский бухгалтер", N 10, 2002НАЛОГ НА Недавно добавленные материалы:

Приказ мчс о ношении формы На основании подпункта 7.4 пункта 7 Положения о Министерстве по чрезвычайным ситуациям Республики Беларусь, утвержденного Указом Президента Республики

Приказ на утверждение типовой формы договора от 24 декабряг. № 1355н ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ФОРМЫ ТИПОВОГО ДОГОВОРА НА ОКАЗАНИЕ И ОПЛАТУ МЕДИЦИНСКОЙ ПОМОЩИ ПО ОБЯЗАТЕЛЬНОМУ

Форма выписки из приказа рк О ведомственных наградах Министерства образования и науки Российской Федерации В соответствии с пунктом 10.16 Положения о Министерстве образования и науки

Форма путевого листа утверждена приказом минтранса россии Статья А.Б.Сухова, опубликованная в журнале "Индивидуальный предприниматель: бухгалтерский учет и налогообложение", 2008, N 6.Практически каждое предприятие в своей деятельности имеет дело с путевыми листами. При наличии

Форма 8 приказ 300 Порядок хранения стрелкового оружия и боеприпасовСтрелковое оружие и боеприпасы, в том числе учебные, в подразделениях хранятся в отдельной комнате, оборудованной в соответствии с требованиями Устава

Приказ о форме в школе МУНИЦИПАЛЬНОЕ ОБЩЕОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ «ОБЪЯЧЕВСКАЯ СРЕДНЯЯ ОБЩЕОБРАЗОВАТЕЛЬНАЯ ШКОЛА»15 мая№ 158 -о.д.с.ОбъячевоОб утверждении решения совместного заседания Совета школы и родительского комитета школы « Может быть Вас заинтересует:

Образец приказа на выплату пособия при рождении ребенка