Положение об отделе, положение о подразделении – Business Studio

Положение о подразделении (положение об отделе) – это правовой акт, устанавливающий статус, функции, права, обязанности и ответственность структурных подразделений

Положение о подразделении может быть типовым и индивидуальным. Типовые положения (например, типовое положение об отделе кадров) разрабатываются для однотипных организаций и структурных подразделений. При наличии типового положения индивидуальные разрабатываются на его основе (например, положение об отделах банка Н-ского филиала). Таким образом, типовое положение, как пример положения о структурном подразделении, часто используется в практической работе.

Не существует нормативно установленных требований к содержанию положения о подразделении. Типовое положение об отделе может включать следующие разделы:

1. Общие положения.
2. Основные задачи.
3. Функции.
4. Права.
5. Ответственность.
6. Взаимоотношения.

Как правило, при разработке положения о подразделении в разделе "Общие положения" указываются полное официальное наименование подразделения, дата, номер и наименование правового акта, на основании которого создано и действует подразделение, чем руководствуется подразделение в своей деятельности, кем возглавляется и кому подчиняется, порядок назначения и освобождения от должности руководителя подразделения, наличие у подразделения печати.

Раздел "Основные задачи" – это перечень крупных задач, решаемых подразделением и определяющих характер и направления деятельности подразделения.

В разделе "Функции" перечисляются действия или виды работ, которые должно выполнять подразделение для осуществления поставленных перед ним задач. Функции должны полностью отражать специфику деятельности подразделения.

В разделе "Права" перечисляются права, которыми должен обладать руководитель для эффективной деятельности.

Раздел "Ответственность" устанавливает виды дисциплинарной, административной и (при необходимости) уголовной ответственности, которую может нести руководитель подразделения в случае невыполнения подразделением своих обязанностей.

В разделе "Взаимоотношения" регламентируются информационные и документационные потоки подразделения; основные документы, создаваемые им; указывается, с какими подразделениями и организациями осуществляется взаимодействие, какую информацию получает и представляет подразделение; устанавливаются периодичность и сроки представления; в каком порядке и кем рассматриваются возникающие разногласия.

Положения о структурных подразделениях визируются руководителем службы кадров, юристом, заместителем руководителя организации, курирующим данное подразделение, а также руководителем других структурных подразделений, с которыми данное подразделение взаимодействует в работе.

Положения о подразделениях подписываются руководителем подразделения и утверждаются руководителем организации. Положение о подразделении может утверждаться распорядительным документом(постановлением, приказом, распоряжением), если одновременно с утверждением документа необходимо дать поручения, связанные с его применением.

Положение о структурном подразделении оформляется на общем бланке организации.

Обязательными реквизитами положения о структурном подразделении являются: наименование организации, наименование вида документа, дата и номер документа (при непосредственном утверждении руководителем), место составления, заголовок к тексту, подпись, визы согласования документа, гриф утверждения.

Как построить типовое Положение о структурном подразделении в Business Studio и как на его основе построить действующее Положение об отделе (в качестве примера Положения о структурном подразделении рассматривается Положение об отделе кадров) можно подробно посмотреть в методике «Проектирование системы управления »

Образец положения об отделе (структурном подразделении): Положение о подразделении

Положение о структурном подразделении предприятия (образец заполнения): образец, бланк, шаблон

<2> Разработано на основе типового Положения (Приложение к Постановлению Правительства Москвы от 10.02.2009 N 88-ПП).

1. Общие положения

1.1. Настоящее Положение разработано в соответствии с приказом директора от 15.09.2011 N 244 и планом организационного развития предприятия на 2011 г.

1.2. Настоящее Положение регулирует повседневную деятельность службы персонала и устанавливает:

1.2.1. Организационно-правовой статус службы персонала.

1.2.2. Перечень функций и задач службы персонала.

1.2.3. Полномочия (права и обязанности) службы персонала, а также порядок его взаимодействия с другими структурными подразделениями (должностными лицами) предприятия.

1.2.4. Ответственность службы персонала за ненадлежащее выполнение возложенных функций и задач.

1.3. Служба персонала - структурное подразделение предприятия, предназначенное для своевременного, полного и качественного удовлетворения потребностей предприятия в персонале требуемой численности и квалификации.

1.4. Для обеспечения повседневной деятельности служба персонала имеет печать, а также штампы и бланки с обозначением своего полного и сокращенного наименования и указанием на принадлежность к предприятию (в статусе одного из его структурных подразделений) установленного предприятием образца.

1.5. Непосредственное руководство службой персонала осуществляет начальник, которому подчиняется персонал службы. Начальник службы персонала подчиняется директору предприятия, назначается на должность и освобождается от должности его приказом по представлению аттестационной комиссии предприятия.

1.6. Квалификационно-численный состав и штатное расписание службы персонала ежегодно устанавливаются директором предприятия по представлению начальника службы персонала.

1.7. В своей повседневной деятельности служба персонала руководствуется:

1.7.1. Нормативными правовыми актами по вопросам управления персоналом.

1.7.2. Уставом предприятия.

1.7.3. Локальными нормативными актами предприятия, включая настоящее Положение.

1.7.4. Приказами директора.

1.7.5. Иным (указать конкретно).

1.8. Работа сотрудников службы персонала регламентируется соответствующими должностными и рабочими инструкциями.

1.9. Организационно-правовое, информационное, кадровое, финансовое и материально-техническое обеспечение службы персонала осуществляется за счет ресурсов предприятия.

1.10. Условия труда сотрудников службы персонала, организация рабочих мест определяются и регулируются в соответствии с действующими внутриотраслевыми стандартами, санитарными нормами. (указать конкретно).

1.11. Порядок оплаты труда сотрудников службы персонала устанавливается Положением о материальном стимулировании предприятия в соответствии с условиями, предусмотренными соответствующими трудовыми договорами.

1.12. Порядок привлечения сотрудников службы персонала к дисциплинарной ответственности устанавливается Правилами внутреннего трудового распорядка (ПВТР).

1.13. Положение о службе персонала утверждается директором предприятия. О внесении изменений в положение директор издает соответствующие распоряжения.

1.14. Деятельность подразделений в составе службы персонала (ее отделов (департаментов)) регламентируется соответствующими положениями.

1.15. Иное (указать конкретно).

2. Функции и задачи подразделения

2.1. Реализация деятельности службы персонала достигается посредством выполнения комплекса специальных функций и задач.

2.2. Основными функциями службы персонала являются:

2.2.5. Иное (указать конкретно).

2.3. В рамках осуществления перечисленных в п. 2.2 функций служба персонала решает следующие основные задачи:

2.3.1. Участие в формировании и периодическом уточнении политики предприятия в области управления персоналом.

2.3.2. Подготовку проектов локальных нормативных актов, оформление решений руководящего состава предприятия и иных документов по вопросам управления персоналом, в т.ч.:

2.3.2.1. Прием на работу.

2.3.2.2. Перевод на другую работу.

2.3.2.3. Предоставление отпуска.

2.3.2.4. Направление в командировку.

2.3.2.5. Применение мер дисциплинарного воздействия.

2.3.2.7. Иное (указать конкретно).

2.3.3. Ведение штатного расписания предприятия, подготовку предложений по совершенствованию организационной структуры, квалификационно-численного состава предприятия.

2.3.4. Планирование работы по управлению персоналом.

2.3.5. Ведение отчетности о работе по управлению персоналом.

2.3.6. Документирование управления персоналом.

2.3.7. Подготовку документов с истекшими сроками хранения по персоналу для передачи их в архив.

2.3.8. Ведение общего и специального учета персонала предприятия.

2.3.9. Обработку персональных данных.

2.3.10. Проведение конкурсов на замещение вакантных должностей (рабочих мест).

2.3.11. Организацию аттестации персонала предприятия.

2.3.12. Организацию профессиональной подготовки персонала предприятия.

2.3.13. Организацию квалификационных испытаний персонала предприятия, прошедшего в установленном порядке программу профессиональной подготовки в качестве учеников производственного обучения.

2.3.14. Организацию охраны труда персонала предприятия.

2.3.15. Организацию страхового и пенсионного обеспечения персонала предприятия.

2.3.16. Организацию представительства работодателя в комиссии по трудовым спорам.

2.3.17. Организацию рассмотрения обращений граждан, поступающих в адрес предприятия, а также приема персонала руководящим составом предприятия.

2.3.18. Организацию консультирования персонала предприятия по насущным вопросам защиты трудовых прав.

2.3.19. Организацию методического руководства работы с персоналом в обособленных и структурных подразделениях предприятия.

2.3.20. Организацию контроля за соблюдением должностными лицами предприятия, допущенными к работе с персоналом, нормативных актов, содержащих нормы трудового права, решений работодателя по вопросам управления персоналом.

2.3.21. Проведение ежеквартального анализа состояния работы по управлению персоналом на предмет эффективности, разработку на основе результатов анализа предложений, направленных на совершенствование работы по управлению персоналом, внесение предложений на рассмотрение руководства предприятия.

2.3.22. Иное (указать конкретно).

3. Полномочия подразделения

3.1. В интересах надлежащего осуществления указанной деятельности служба персонала наделяется соответствующими полномочиями: правами и обязанностями.

3.2. Служба персонала имеет право:

3.2.1. Давать подразделениям (должностным лицам) предприятия указания по вопросам управления персоналом <1>.

<1> Например, посредством подготовки проектов соответствующих распоряжений директора, указаний начальника службы.

3.2.2. Запрашивать у должностных лиц предприятия, а также органов управления (власти), иных предприятий (организаций, учреждений) сведения (в т.ч. документированные), необходимые для надлежащего выполнения ее задач, требовать их своевременного и полного представления.

3.2.3. Вести переписку по вопросам, отнесенным к компетенции службы персонала.

3.2.4. Осуществлять взаимодействие с органами власти (управления), иными предприятиями, организациями, учреждениями по вопросам, относящимся к компетенции службы персонала.

3.2.5. Представлять предприятие по вопросам, отнесенным к компетенции службы персонала, в органах власти (управления), предприятиях, организациях и учреждениях.

3.2.6. Давать разъяснения, рекомендации, предложения и заключения по вопросам, отнесенным к компетенции службы персонала.

3.2.7. Визировать проекты документов, подготовленных другими подразделениями (должностными лицами) предприятия, если в них затрагиваются вопросы, относящиеся к компетенции службы персонала.

3.2.8. Оформлять и выдавать в соответствии с действующими на предприятии правилами по письменным запросам (заявлениям) акты, справки, заключения, выписки и иные аналогичные документы по вопросам, относящимся к компетенции службы персонала.

3.2.9. Вносить на рассмотрение руководства предприятия предложения, направленные на совершенствование работы по управлению персоналом.

3.2.10. Проводить инструктивно-методические занятия по вопросам управления персоналом, а также участвовать (через своих полномочных представителей) в совещаниях (оперативных и т.п.) по указанным вопросам, организуемых руководящим составом предприятия.

3.2.11. Привлекать независимых экспертов для вынесения соответствующих заключений по проектам решений (документов), затрагивающих вопросы, отнесенные к компетенции службы, в случаях, когда собственных организационно-технических возможностей для этого оказывается недостаточно.

3.2.12. Осуществлять регулярный контроль за исполнением подразделениями (должностными лицами) предприятия требований, предъявляемых к организации работы по управлению персоналом, периодически информировать в письменной форме соответствующих лиц, а также руководство предприятия о результатах контроля.

3.3. Служба персонала обязана:

3.3.1. Своевременно и качественно, в полном соответствии с законодательством, нормативными правовыми, локальными, организационно-распорядительными актами в области охраны труда выполнять возложенные на нее задачи.

3.3.2. Поддерживать условия, обеспечивающие требуемую эффективность работы по управлению персоналом.

3.3.3. Обеспечивать сохранность персональных данных в процессе обработки.

3.3.4. Предоставлять органам управления (власти), сторонним организациям (предприятиям, учреждениям) информацию по вопросам, отнесенным к компетенции службы персонала, в соответствии с действующими на предприятии правилами.

3.3.5. Представлять руководству предприятия отчет о результатах работы не позднее. числа месяца, следующего за отчетным.

3.3.6. Иное (указать конкретно).

4. Взаимодействие подразделения

4.1. В интересах надлежащего осуществления своей деятельности служба персонала организует взаимодействие:

4.1.1. С другими структурными подразделениями и должностными лицами предприятия - по вопросам текущей работы по управлению персоналом.

4.1.2. С подразделениями органов управления (власти), иных предприятий, организаций, учреждений, в ведении которых находятся вопросы управления персоналом, - по вопросам совместного выполнения мероприятий по управлению персоналом.

4.1.3. С территориальным отделом Пенсионного фонда РФ - по вопросам пенсионного обеспечения работников предприятия, имеющих право на пенсию.

4.1.4. С территориальным фондом медицинского страхования - по вопросам страхового обеспечения работников предприятия.

4.1.5. Со службой занятости населения - по вопросам трудоустройства высвобождающихся работников предприятия.

4.1.6. С образовательными учреждениями - по вопросам организации стажировок и практик обучающихся, заключения договоров об обучении (повышении квалификации и переподготовке) работников предприятия.

4.1.7. Иное (указать конкретно).

5. Ответственность подразделения

5.1. Служба персонала несет ответственность:

5.1.1. За надлежащую реализацию возложенных на нее функций и задач.

5.1.2. За соблюдение требований законодательства, нормативных правовых, локальных, организационно-распорядительных актов, регламентирующих деятельность службы.

5.1.3. Начальник службы несет персональную ответственность за руководство повседневной деятельностью службы в объеме, предусмотренном настоящим Положением, заключенным с ним трудовым договором и должностной инструкцией. Порядок привлечения начальника службы персонала к ответственности определяется ПВТР.

5.1.4. За иное (указать конкретно).

Начальник службы персонала

(подпись) С.Т. Романов

"28" ноября 2011 г.

<1> Отметка об ознакомлении может быть оформлена на отдельном листе либо в соответствующей регистрационной форме (журнале, книге).

Положение о структурном подразделении пример и бланк

Есть несколько оговорок:

• Положения о структурных подразделениях актуальны только тогда, когда они присутствуют в организации.
• Их наличие для организации не обязательно.

Структурные подразделения выделяют в установленном порядке как часть предприятия. Ни них возлагают самостоятельные функции, задачи и ответственность. Подразделения не обладают признаками юридического лица и не являются обособленными.

Критерий, по которому выделяют в отдельную структуру некоторую часть предприятия или работников, — наделение ее особыми задачами и функциями. За подразделением закрепляют особые полномочия, необходимые для решения поставленных задач.

Исходя из практики управления, эффективная организация работы и контроля возможна в том случае, если у одного руководителя в подчинении находится не больше 10 сотрудников. Таким образом, крупные подразделения желательно делить на более мелкие:

• Отделы – на участки, сектора и отделения.
• Цеха – на участки и сектора.
• Управление – на службы и отделы.

Самая важная часть положений – упорядочение взаимосвязей между отдельными подразделениями, а также разграничение зон ответственности. Анализ круга вопросов взаимодействия показывает дублирующих друг друга связей. То есть, не вся поступающая в определенный отдел информация ему нужна. Разработка положений направлена на упорядочение этих информационных потоков, уменьшение времени их прохождения между руководителем и исполнителем, на повышение качества и скорости принятия решений.

Разработка положения о структурном подразделении включает:

1. Определение задач, решением которым будет заниматься вновь созданное структурное подразделение. Они должны быть реальными, то есть в принципе выполнимыми. Процесс комплектации подразделения сотрудниками происходит исходя из их возможностей решения поставленных задач. После этого принимается решение привлечь специалистов со стороны или справиться с задачами усилиями собственных подобранных сотрудников. На данном этапе планируется обучение персонала.
2. Определение необходимых функций подразделения для решения поставленных задач.
3. Группировка однотипных функций по отдельным направлениям, определение количества необходимого персонала (функции распределяются среди виртуальных работников и рассчитываются нормы времени на их выполнение, либо используют другие методы), анализ возможности контроля руководителем структурного подразделения за выполнением функций. В ходе анализа определяется степень необходимости создания более мелких структурных единиц внутри подразделения.
4. Определение служебных взаимосвязей с другими подразделениями.

По окончанию данной работы, проект «Положения» отдают заинтересованным подразделениям (определяются на предыдущем этапе работы) на согласование. Далее анализируются собранные замечания и предложения. При необходимости собирается «согласительная комиссия», которая решает разногласия по содержанию.

После этого проект передают в юридический отдел, где проверяется его соответствие действующему законодательству. При положительном ответе, документ утверждается у руководителя.

В некоторых организациях (зачастую это государственные и муниципальные органы, бюджетные учреждения) разработка и утверждение Положений закреплено отдельным документом, а именно «Инструкцией о порядке составления, согласования и утверждения Положений о структурных подразделениях».

Можно использовать и другой метод. За основу берут «Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих». Основные функции и задачи могут быть производными от обязанностей специалистов, руководителей, и наоборот. Но при этом функции и задачи в обязательном порядке уточняют и дополняют в соответствии с конкретной организацией.

К разработке Положений лучше всего применять неформальный подход. Типовые, штампованные формулировки приводят к тому, что сотрудники обращаются к таким документам только при приеме на работу в рамках ознакомления, то есть, в дальнейшем не опираются на него при работе.

Обязанности разработки Положений возлагаются на отдел организации и оплаты труда. Если же он отсутствует, то этим занимается юридический отдел или отдел кадров.

В положении определяется: правовое положение и порядок создания подразделения; его структура и штатная численность; права и ответственность, задачи, функции, порядок взаимодействия с другими структурами организации.

Таким образом, Положение может включать следующие разделы:

1. Общие положения.
2. Структуру и штатную численность.
3. Функции.
4. Задачи.
5. Права.
6. Ответственность.
7. Взаимодействие.

Данная структура документа носит рекомендательный характер. На практике в Положении может быть как больше разделов (добавляют условия оплаты труда, имущество и средства и т.д.), так и меньше.

Образец Положения о структурном подразделении

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Секретариат является подразделением Управления делами банка, осуществляющим организацию работы председателя Правления банка, его заместителей и коллегиальных органов банка - Общего собрания акционеров, Совета директоров, Правления банка и действующим на основании настоящего положения.

1.2. Секретариат возглавляется заведующим и непосредственно подчиняется управляющему делами.

1.3. В своей деятельности Секретариат руководствуется: законодательством в сфере информации и документации, нормативными актами Президента РФ, Правительства РФ, Банка России, Госстандарта России и Росархива по вопросам документационного обеспечения и архивного хранения, Уставом банка, решениями Совета директоров и Правления банка, приказами и распоряжениями председателя Правления банка, Инструкцией по делопроизводству банка и другими нормативными и методическими документами по делопроизводству, положением об Управлении делами и настоящим положением.

Задачами Секретариата являются:

2.1. Организация документационного обеспечения деятельности коллегиальных органов управления банка.

2.2. Техническое обеспечение работы председателя Правления банка и его заместителей.

Секретариат выполняет следующие функции:

3.1. Принимает, рассматривает и готовит к докладу документы, поступившие в адрес руководства банка.

3.2. Готовит по поручению руководства банка проекты отдельных приказов, распоряжений, писем, справок и других документов, согласовывает их с руководством структурных подразделений.

3.3. Осуществляет редактирование документов по поручению руководства банка.

3.4. Обеспечивает машинописное изготовление, копирование и оперативное размножение документов, используемых в деятельности руководства банка.

3.5. Осуществляет контроль за правильностью оформления документов, представляемых на подпись руководству банка.

3.6. Организует планирование рабочего дня председателя Правления банка и его заместителей.

3.7. Осуществляет телефонное обслуживание председателя Правления банка и его заместителей.

3.8. Осуществляет прием, передачу и учет факсограмм, телефонограмм, телеграмм, электронных сообщений, поступающих в адрес руководства банка и отправляемых от имени руководства.

3.9. Составляет проекты планов работы коллегиальных органов банка.

3.10. Готовит материалы к заседаниям коллегиальных органов банка, обеспечивает их своевременную рассылку заинтересованным организациям и лицам.

3.11. Своевременно информирует о проведении заседаний коллегиальных органов банка.

3.12. Подготавливает и организует проведение оперативных совещаний, заседаний у руководства банка.

3.13. Проводит мероприятия по материально-техническому обеспечению заседаний и совещаний, проводимых руководством банка.

3.14. Осуществляет оформление протоколов заседаний руководства банка и коллегиальных органов банка, их рассылку.

3.15. Осуществляет контроль за выполнением решений коллегиальных органов банка.

3.16. Организует прием посетителей руководством банка.

3.17. Обеспечивает формирование дел и их хранение, своевременную передачу дел в архив банка.

Заведующий Секретариатом имеет право:

4.1. Требовать от руководителей подразделений и работников банка своевременного представления документов и информации руководству банка.

4.2. Привлекать по согласованию с руководителями подразделений работников для подготовки проектов приказов, распоряжений и других документов по поручению руководства банка.

4.3. Возвращать работникам банка проекты документов, оформленные с нарушением действующих норм и правил.

4.4. Вносить руководству Службы делопроизводства предложения по совершенствованию работы Секретариата.

5. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ Заведующий Секретариатом несет ответственность за;

5.1. Несвоевременное и некачественное выполнение обязанностей, возложенных на подразделение.

5.2. Подготовку документов с нарушением действующих норм и требований.

5.3. Утрату или порчу документов, несоблюдение условий их хранения.

5.4. Разглашение сведений, составляющих банковскую тайну.

6.1.С руководством банка:

Представляет: проекты распорядительных и других документов на подписание, поступившую в банк корреспонденцию на рассмотрение, проекты планов работы подразделений и коллегиальных органов банка, проекты нормативных и инструктивных документов на утверждение, докладные записки, предложения, справки, информационные и иные материалы.

Получает: поступившие в банк документы, а также предложения, докладные записки, справки подразделений банка с резолюцией руководства, подписанные приказы, распоряжения, протоколы, письма и другие документы, утвержденные нормативные и инструктивные документы, задания и поручения.

6.2. С подразделениями банка:

Направляет: копии протоколов (выписки из протоколов) заседаний коллегиальных органов банка на исполнение, обращения граждан на исполнение, запросы о предоставлении информации по поручениям руководства банка и др.

Получает; проекты писем, распорядительных документов, информационные и справочные материалы.

6.3. С другими организациями:

Направляет: письма, информационные материалы. Получает: письма, информационные материалы.

Управляющий делами Подпись И.О. Фамилия

Положения о структурных подразделениях компании: как разработать правильно

“Кадровая служба и управление персоналом предприятия“, 2009, N 12

ПОЛОЖЕНИЯ О СТРУКТУРНЫХ ПОДРАЗДЕЛЕНИЯХ КОМПАНИИ:

КАК РАЗРАБОТАТЬ ПРАВИЛЬНО

Положения о структурных подразделениях (департаментах, отделах, дирекциях) закрепляют распределение “ролей“ и функций между подразделениями внутри одной организации. Они не являются обязательным документом с точки зрения трудового законодательства, но помогают решать многие вопросы, связанные с организационным строительством. В статье для вас будет представлен пошаговый алгоритм для разработки положения о структурном подразделении.

Типовой шаблон положения о структурном подразделении

Требования к содержанию положений могут быть определены внутренними документами организации (например, стандартом предприятия). Если таких документов в компании нет, то при разработке положения можно использовать типовой шаблон положения о структурном подразделении (см. пример 1).

Пример 1. Пример типового шаблона положения о структурном подразделении

Генеральный директор
________________ Ф.И.О.

“__“ __________ 2009 г.

Положение об Управлении/Отделе
I. Общие положения

1. Настоящее Положение устанавливает цели, основные функции Управления/Отдела, а также основные направления линейного и функционального взаимодействия со структурными подразделениями ОАО “XXX“ (далее - Общество).

2. Управление/Отдел (далее - Управление) является структурным подразделением Открытого акционерного общества “XXX“ (далее - Общество).

3. Основными целями Управления/Отдела являются:

(Формулируются структурным подразделением)
4. Основными задачами Управления/Отдела являются:

(Формулируются структурным подразделением)
5. В своей работе Управление/Отдел руководствуется:

- нормами Конституции Российской Федерации;

- нормами международного права;

- международными договорами Российской Федерации;

- федеральными законами и иными нормативно-правовыми актами Российской Федерации;

(указать иные нормативные документы, если они имеются)
6. Управление/Отдел находится в непосредственном подчинении у Директора ___________ (указать кого).

7. Руководство работой Управления/Отдела осуществляет начальник Управления/Отдела.

8. В состав Управления/Отдела входят:

(Формулируются структурным подразделением)

III. Взаимоотношения управления/Отдела с другими
подразделениями Общества

(Формулируются структурным подразделением)

Для достижений целей и задач, возложенных на Управление/Отдел, его сотрудники пользуются следующими правами:

- требовать от подразделений Общества представления материалов, необходимых для осуществления работы, входящей в компетенцию отдела;

- представлять Общество в контактах с российскими и иностранными организациями и фирмами в рамках, определяемых руководством и должностными инструкциями, вести соответствующую переписку;

- представлять руководству Общества предложения по улучшению и повышению эффективности работы отдела.

(дополнить список при необходимости)

1. Всю полноту ответственности за невыполнение или ненадлежащее выполнение обязанностей, возложенных настоящим уставом, несет руководитель Управления/Отдела.

2. Степень ответственности устанавливается в соответствии с действующим законодательством РФ и локальными нормативными актами Общества.

(дополнить список при необходимости)

В любом случае при разработке положения необходимо исходить из того, что в нем должны быть указаны:

- место в структуре организации (самостоятельное подразделение или входит в состав департамента, управления и т.д.),

- какими документами в своей деятельности руководствуется (федеральными законами, Уставом, другими документами предприятия),

- непосредственный руководитель подразделения,

- основные задачи подразделения,

- функции, права, ответственность подразделения.

Положение визируется руководителем подразделения и утверждается руководителем организации.

Рассмотрим этапы разработки положения о структурном подразделении на примере разработки положения о кадровой службе (см. пример 2).

Пример 2. Пример Положения об Управлении кадров

Генеральный директор
ОАО “Мечта“
___________ Петров А.В.

“__“ ___________2009 г.

Положение об управлении кадров

I. Общие положения

1. Управление кадров (далее - Управление) является структурным
Открытого акционерного общества “Мечта“
подразделением --------------------------------------- (далее - Общество).

2. Основными целями Управления являются:

- повышение производительности труда посредством разработки и внедрения системы управления персоналом, направленной на максимальную реализацию потенциала персонала Общества;

- разработка и осуществление кадровой политики Общества;

- формирование имиджа “предпочтительного работодателя“ в глазах работников Общества и на внешнем рынке труда.

3. Основными задачами Управления являются:

- участие в разработке и реализации стратегии, целей и бизнес-планов Общества в части обеспечения его трудовыми ресурсами;

- аналитическое и методическое обеспечение (отчеты, справки, записки и т.д.) принятия руководством Общества управленческих решений по кадровым вопросам;

- разработка и реализация комплекса планов и программ по работе с персоналом с применением современных методов и технологий управления персоналом;

- прогнозирование и планирование потребности Общества в персонале;

- обеспечение подразделений Общества квалифицированным, профессионально подготовленным персоналом;

- закрепление в Обществе работников требуемых специальностей и квалификации;

- формирование и подготовка резерва кадров на выдвижение на руководящие должности на основе политики планирования карьеры, развертывания системы непрерывной подготовки работников с использованием практики оценок, ротации, переподготовки, повышения квалификации и стажировки;

- улучшение качественного состава персонала, формирование системы обучения персонала, создание условий, стимулирующих рост профессиональной компетенции всех работников берегового и плавающего состава;

- достижение максимальной эффективности труда работников всех уровней на основе реализации гибкой политики материального стимулирования, рационализации структуры и штата, укрепление дисциплины труда;

- совершенствование системы морального стимулирования работников Общества;

- создание системы оценки персонала и результатов деятельности работников Общества;

- обеспечение социальной защищенности персонала Общества в соответствии с законодательством (обязательное медицинское страхование, пенсионное обеспечение и т.д.);

- создание системы кадрового учета и документирования трудовой деятельности работников Общества;

- обеспечение соблюдения норм трудового права в работе с персоналом Общества;

- развитие внутрикорпоративной коммуникации и участие во внешних PR-акциях с целью формирования статуса Общества как “предпочтительного работодателя“;

- изучение рынка труда, проведение анализа движения кадров Общества, оценки удовлетворенности персонала, морально-психологического климата в коллективе и других исследований;

- укрепление связей Общества с отраслевыми учебными заведениями.

4. В своей работе Управление руководствуется:

- нормами Конституции Российской Федерации;

- нормами международного права;

- международными договорами Российской Федерации;

- федеральными законами и иными нормативно-правовыми актами Российской Федерации;

- коллективным договором и иными внутренними нормативными актами Общества;

5. Управление находится в непосредственном подчинении у генерального директора Общества.

6. Руководство работой Управления осуществляет директор по персоналу в соответствии с должностной инструкцией.

7. Директор по персоналу назначается на должность и освобождается от нее Советом директоров Общества и является членом Правления Общества.

8. Структуру и штат Управления утверждает генеральный директор Общества по представлению директора по персоналу.

1. Управление кадров Общества выполняет следующие функции:

- разработку и осуществление кадровой политики Общества;

- участие в разработке бизнес-планов Общества в части обеспечения его ресурсами;

- прогнозирование и планирование потребности в кадрах, оптимизация персонала в Обществе;

- организацию и проведение работы по подбору кадров, изучение рынка труда;

- анализ состава, деловых и других качеств работников Общества с целью их рациональной расстановки, подбора кадров на замещение должностей, создания соответствующих условий для творческой деятельности, повышения образовательного и квалификационного уровня;

- организацию работы по изучению деловых качеств и других индивидуальных особенностей работников Общества с целью подбора кадров в резерв на выдвижение;

- правильное и своевременное комплектование подразделений Общества квалифицированным, компетентным, профессионально подготовленным персоналом;

- анализ расстановки персонала, исследование эффективности штатной структуры Общества;

- предоставление руководству Общества предложений по улучшению использования персонала;

- подготовку и организацию обучения, проверки знаний и аттестации персонала Общества;

- документирование трудовой деятельности работников Общества, ведение установленной кадровой документации;

- ведение учета стажа работников Общества;

- участие в разработке локальных нормативных актов Общества;

- подготовку материалов для представления работников к поощрениям и награждениям;

- подготовку документов для начисления пенсий работникам Общества;

- обеспечение социальной защищенности персонала в соответствии с законодательством (обязательное медицинское страхование и т.д.);

- бюджетирование расходов на обучение, подбор кадров и других расходов, связанных с персоналом;

- изучение движения персонала, причин текучести, разработка мероприятий по снижению текучести кадров;

- контроль за исполнением руководителями структурных подразделений Общества постановлений, приказов и распоряжений по вопросам работы с персоналом;

- организацию контроля за состоянием трудовой дисциплины в подразделениях Общества и соблюдением работниками Правил внутреннего трудового распорядка;

- составление установленной отчетности по кадровым вопросам;

- подготовку документов к архивному хранению;

- организацию практики учащихся отраслевых учебных заведений в подразделениях Общества;

- ведение учета рабочего времени и времени отдыха работников;

- контроль за прохождением ежегодного медицинского осмотра работниками;

- анализ сложившейся системы материального и морального стимулирования работников Общества;

- организацию исследований мотивационной структуры персонала, уровня удовлетворенности, причин удовлетворенности и неудовлетворенности сотрудников своей работой и др. исследований;

- разработку рекомендаций по улучшению социально-психологического климата в коллективе;

- исследование и анализ организационной структуры Общества;

- изучение направленности трудовых конфликтов;

- проведение разъяснительной работы, предшествующей нововведениям;

- индивидуальное консультирование персонала по актуальным кадровым вопросам;

- подготовку проектов приказов, справок и др. аналитических документов по работе с персоналом в рамках своей компетенции.

III. Взаимоотношения Управления кадров с другими
подразделениями Общества

Управление взаимодействует со всеми структурными подразделениями Общества по вопросам, входящим в компетенцию Управления.

Управление имеет следующие права:

- получать от структурных подразделений Общества материалы (планы, отчеты и т.д.), необходимые для осуществления работы, входящей в компетенцию Управления.

- изучать документацию по подразделениям Общества в объеме и рамках, определенных настоящим Положением;

- осуществлять связь с другими организациями по вопросам, входящим в компетенцию Управления;

- вести прием посетителей по кадровым вопросам.

Указания Управления в пределах функций, предусмотренных настоящим Положением, являются обязательными к руководству и исполнению подразделениями Общества.

1. Всю полноту ответственности за качество и своевременность выполнения возложенных положением на Управление функций и задач несет директор по персоналу.

2. Степень ответственности других работников устанавливается в соответствии с должностными инструкциями, внутренними нормативными документами Общества и действующим законодательством.

Положение о кадровой службе регламентирует порядок построения и функционирования системы кадрового менеджмента компании. Положение о кадровой службе устанавливает:

- статус кадровой службы в иерархической структуре компании;

- цели и задачи кадровой службы;

- функции кадровой службы компании;

- взаимоотношения кадровой службы с другими подразделениями компании;

- права и ответственность сотрудников кадровой службы.

Этапы разработки Положения о кадровой службе

1. В первую очередь необходимо изучить типовые и примерные положения, а также ранее действовавшие организационно-правовые документы.

Особенно полезно изучить типовые образцы тем специалистам, которые работают во вновь созданных фирмах, в которых нет ранее действовавших документов и опираться в работе не на что.

2. Следует также изучить организационную и распорядительную документацию компании: учредительные документы, штатное расписание и др. Цель данного этапа заключается в определении места кадровой службы в компании, зон ответственности и полномочий.

3. Составление проекта Положения, определение его структуры и содержания разделов (см. таблицу 1).

Раздел Содержание
1 2
1. Общие положения Определяется место кадровой службы в организационной
иерархии
2. Цели кадровой
службы Формулируются основные цели службы, которые,

безусловно, должны соответствовать стратегии
компании и организационным целям
3. Задачи кадровой
службы Цели кадровой службы конкретизируются в системе
задач
4. Структура
кадровой службы Описывается структура кадровой службы, возможно
включение в данный раздел оргструктуры службы
5. Функции кадровой
службы Описываются функции службы по основным направлениям
работы в области управления персоналом:

1. Кадровое планирование (определение качественной
и количественной потребности в персонале).

2. Рекрутмент и адаптация новых сотрудников (поиск
и привлечение, отбор лучших кандидатов, адаптация).

3. Обучение и развитие персонала (повышение
квалификации, формирование кадрового резерва
и работа с ним, развитие и планирование карьеры).

4. Деловая оценка персонала (оценка рабочих
показателей, контроль трудовой и исполнительской
дисциплины).

5. Мотивация и стимулирование труда (формирование
системы материального и морального стимулирования
труда, системы социальной защиты и льгот).

6. Совершенствование корпоративной культуры
(мониторинг социально-психологического климата,

разработка и внедрение норм и правил, информационное
обеспечение сотрудников).

7. Кадровое делопроизводство
6. Взаимодействие
с подразделениями Описывается система взаимодействия (процедура
вертикальной и горизонтальной коммуникации) кадровой
службы со структурными подразделениями компании
7. Права сотрудников
кадровой службы Прописываются основные полномочия кадровой службы,

такие, например, как право требовать
от руководителей подразделений материалы (сведения,

планы, отчеты), необходимые для реализации целей
и задач службы
8. Ответственность
сотрудников кадровой
службы Указывается степень ответственности руководителя
службы и ее сотрудников

4. Обсуждение с руководством компании проекта Положения.

Цель данного этапа заключается в выяснении мнения руководства по поводу разрабатываемого документа, его назначения и принципиальных положений. Важнейшее условие развития кадровой службы компании - позиция высшего руководства, так как невозможно рассчитывать на успех, если высшее руководство не относит проблему управления людьми к числу ключевых приоритетов работы компании. К обсуждению нужно привлечь и руководителей ведущих структурных подразделений.

Часто в компаниях возникает ситуация непонимания менеджерами среднего звена круга задач и функций кадровой службы, так как они видят в ней лишь подразделение, основная задача которого - ведение кадрового делопроизводства. Поэтому их участие в обсуждении содержания Положения о кадровой службе поможет изменить сложившиеся стереотипы и представления.

5. Согласование и подписание документа.

Положение должно содержать визы согласования руководителей структурных подразделений, принимавших участие в обсуждении документа на стадии его разработки. Положение подписывает руководитель кадровой службы и утверждает руководитель компании. Сотрудники кадровой службы должны быть ознакомлены с Положением под расписку.

Положение является фундаментом, на котором строит свою работу кадровая служба. Оно закрепляет ее статус, полномочия и уровень ответственности и является базовым документом, на основании которого разрабатываются должностные инструкции сотрудников кадровой службы.

Г.Погодина
Директор по управлению персоналом
компании Iveco в России

Подписано в печать
25.11.2009

ВНИМАНИЕ! Сообщения на сайте не проходят предварительную модерацию.
Если вы являетесь автором какого-либо материала - пишите на ящик ruman988@yandex.ru для восстановления законности!